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2014年上半年，我省自學考試畢業生繼續實行網上申報，為確保考生電子檔案的準確性，現制定網上申報實施細則。
第一條 湖北省自學考試畢業生申報采取互聯網申報方式。網上申報時考生憑準考證、姓名、身份證登錄網站后注冊用戶，并在網上自行錄入核實本人的基本信息，然后在省自考辦規定的資格確認時間內到檔案所在地自考辦確認申報資格、辦理信息確認、電子攝像等手續。
第二條 自學考試畢業生申報類別分為面向社會、面向部分系統、助學班三大類。其中面向社會、系統分為專科、獨立本科（專升本）兩個層次；助學班分為專科、獨立本科（專升本）、本科（高起本）三個層次。
第三條 畢業生網上申報適用于面向社會、部分系統開考專業（非停考專業）考生、2000級（含2000級）以后助學班考生，以上范圍外的考生請直接到檔案所在地自考辦現場申報。
第四條 畢業生可采取兩種方式申報
1．考生登錄到省教育考試院（網址：www.hbea.edu.cn）的自學考試畢業證辦理系統后，按網頁提示自行核實錄入有關信息。
2．無上網條件的考生可到檔案所在地自考辦信息確認點現場申報，考生填好表后交檔案所在地自考辦幫助錄入。
第五條 在規定時間內，考生通過湖北省高等教育自學考試畢業辦證管理系統申請畢業。首次登陸系統的考生，先按要求進行網上申報，取得有效用戶名和密碼；已經網上申報的考生，直接輸入用戶名和密碼，即可登陸。
第六條 考生必須記住本人的個人密碼、申報帳號、申報編號，以便在確認申報資格時修改本人的資料及查詢畢業證辦理結果。
第七條 考生網上核實本人的基本信息，如果系統記錄不完整、不準確，則按步驟進行修改并確認，特別要核實考生的姓名、身份證號和電子照片，如果不符，必須在備注欄注明，并到檔案所在地自考辦信息確認點現場提出相關證明材料。
第八條 考生核對考試成績一覽表，如果系統顯示“計算機預審通過”——可申請畢業，則打印《畢業生申請表》并簽名；如果系統顯示“計算機預審未通過”，考生需自行核對系統提示的剩余課程，如果上述課程存在課程頂替，則仍可繼續申請畢業，并打印《畢業生申請表》，到現場確認時予以核實；否則，放棄本次畢業申請。
第九條 現場信息確認可由考生本人或代理人辦理。在規定時間內，考生本人或代理人持申請人有效身份證（及正反兩面復印件）、準考證、《畢業生申請表》、彩色藍底（兩寸）登記照、轉考或免考申請表、計劃科簽審的專科畢業證復印件到檔案所在地自考辦現場確認申報信息。更改姓名的考生須同時出具戶口本原件、復印件及戶口所在地公安機關出具的曾用名證明，特殊更名的還必須具有市級以上更名換姓的公證書原件。辦理完畢后，考生本人或代理人須在《畢業生申請表》上簽字，并留存《畢業生申請表回執單》，遺失不補。
第十條 現場確認信息后，考生可以通過網絡查詢辦證進程，了解辦證過程中的有關事宜，也可以向檔案所在地自考辦咨詢。
第十一條 畢業生網上申報信息一經確認，任何人不得擅自更改。畢業證電子申報以考生簽名確認的信息確認單，即畢業生申報表為依據。因考生本人錄入的信息錯誤而造成的后果，由考生本人負責。
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