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一、發文字號
發文字號是一個機關在同一年度制發的公文的順序號，它由發文機關代字、年份和序號三個部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發的第10號文件，發文字號應寫為：魯政辦發〔2012〕10號。考生在復習備考的過程中一定要注意發文字號的書寫格式，一是三個部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯誤;二是年份和序號是不是阿拉伯數字，如不是則錯誤;三是括號是不是六角括號，如不是則錯誤;四是序號前是不是加了第字，如有第字則錯誤;五是序號前是不是有0，如有則錯誤。總之，發文字號必須符合魯政辦發〔2012〕10號格式，和示例有差別則錯誤。
二、主送機關
指發文機關要求對所發公文內容進行答復或處理的對方機關，也稱受文機關。在考試中，題目中出現了主送機關，考生應予以注意，對于主送機關的書寫可以參照范例：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：做題時需要特別注意所使用的標點符號，兩個機關之間所用的標點符號必須符合的原則是：相同性質的機關之間用、，不同性質的機關之間用，。
三、成文日期
成文日期是公文生效和查考的依據。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點，對成文日期的考查，主要體現在它的書寫是否規范上，公文成文日期的規范書寫是用公元全稱，用漢字標明年、月、日，零寫為O，如二O一二年八月三十一日。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯誤。
四、附件
附件是正文的補充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規定的位置書寫出來，數量是不是符合正文中所出現的附件個數。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明附件：，然后再寫上附件的名稱即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯數字標明序號，縱列排開，公文的附件名稱不加任何標點符號。如：附件：2012年度先進工作者名單
五、其他
在公文糾錯題中，還有可能在公文的標題上設置題目，比如事由不明確，標題中所涉及的事由和正文的內容不符合，或者文種錯誤等等。
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