在使用Outlook時用戶經常要對符合某些條件的郵件進行檢索，但如果每次都重新設置搜索條件操作起來比較麻煩，用戶可以按照下面的方法實現快速檢索郵件：首先執行選擇“工具”菜單中的“高級查找”命令，在彈出的高級查找對話框中填入具體的檢索條件。
然后執行“文件”菜單中的“保存搜索條件”，選擇路徑并填入文件名，單擊“確定”關閉對話框，這就就完成了設置。今后用戶就可以在不啟動Outlook的情況下直接雙擊剛才保存的檢索文件，程序會自動搜索出您需要的郵件，非常方便。
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