用戶在發送郵件前，Microsoft Outlook 會自動檢查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中鍵入的名稱是否與“通訊簿”以及指定為 Outlook 通訊簿的聯系人文件夾中的名稱匹配。如果程序找到了一條匹配，這個名稱下將出現下劃線。
如果找到了多條匹配，那么這個名稱下將出現紅色波形線。用戶可以用鼠標右鍵單擊該名稱來查看它的匹配項。如果找到了多條匹配，并且以前使用過該地址，那么以前選擇過的名稱顯示在框中時下面會帶有綠色的點劃線，以提醒用戶還有其他的匹配。用戶同樣可以用鼠標右鍵單擊名稱以查看匹配項。并且，用戶還可以單擊郵件工具欄中的“檢查姓名”按鈕來手動檢查郵件中的名稱。
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