篇一：中南大學檔案館2006年工作總結
一年來，檔案館在學校領導的正確領導下，在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創新、奮力拼搏，管理出了新思路，業務上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創新，實現檔案的最大價值。
努力探尋管理理念創新，管理體制創新，管理手段創新。強調用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現最大的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用，夯實基礎業務工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。
⑵、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優質服務，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統，制定了相關管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防范工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網上提交。目前，館藏各類電子數據總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學數字檔案館初步建設方案》，擬與教務處、研究生院、成教學院、網絡教育學院以及學校公文發布系統對接，實現數據資源共享，花3-5年的時間建成中南大學數字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協會代表大會暨學術研討會，我館當選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作，我館當選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發表學術論文5篇，學術會議交流論文3篇，學術交流12人次。
⑸、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關的調研報告和《中南大學數字檔案館建設方案》，為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫學院檔案分館聯合湘雅醫學院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發揚光大。
⑵、開展館際互贈，資源共享，實現館藏檔案的準和全。湘雅醫學院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會，與北京協和醫院建立了友好關系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
⑶、創造條件，引進和培養人才，以事業留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學期從校內引進了一名計算機專業人員，還有一名外校檔案學專業的研究生和一名本校信息學院計算機專業的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
篇二：山西農業大學檔案館20xx年度工作總結
20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機，以科學發展觀為指導，強化服務理念，創新服務方式，優化服務平臺，謹記“為黨管檔、為校守史”的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。
一、學校領導重視，建立健全網絡體系
學校領導重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學校的年初工作計劃中,提出學校檔案工作的重點，形成了“領導管、專人抓”的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單，經學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館11名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學校的檔案工作管理機構，內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。
二、夯實基礎工作，加強檔案資源建設
一年來，我們在業務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定，自建了全校干部人事檔案管理系統，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數據8000余份，初步實現了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從2003年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。
三、重視建章立制，提高依法行政能力
為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業務建設的同時，強化業務規章的規范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現“依法治館”和“依法管檔”。
四、加強業務指導，開展目標管理工作
在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯系，促進了現行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現象時有發生等問題，我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要，經反復研討修改，數易其稿，編制了《山西農業大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。
五、創新服務方式，提高檔案服務水平
高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹“管理以服務為本”的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上，一是轉變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員“坐、等、靠”的傳統思想，實現“你要我為你服務”到“我要為你服務”的觀念轉變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變“被動”服務為“主動”服務，開通網上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉到研究利用上來, 從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來，實現檔案工作從“有什么查什么”到“查什么有什么”的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持“以人為本”，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。
一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計2000余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成2012屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業生信息留存單進行裝訂；年底前完成了2012年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次；收集2012級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。
六、做好充分準備，迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》(晉檔字[2012]49號)文件后，我們對檔案專項執法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環節進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。 七、開展編研工作，開發利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外，還注重開發檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《2012屆畢業生檔案去向匯編》、《2012各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》（1999-2011年）。利用校新聞宣傳檔案工作2 次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。
八、研發信息技術，完成網站改版升級
隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化，不僅可以實現非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數，保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊，不能適應發展需要的實際，在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上，對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內部機構設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區）、規章制度（國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章）等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理，內容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要，網頁目前已進入常態運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
九、強化責任意識，確保檔案安全保密
我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作，及時報送各種報表，保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內部管理，改進工作作風，接受師生監督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。
十、內部管理和諧，干部隊伍建設加強
我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰斗力，認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優化專職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現出生機和活力；第四團結協作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討，有機會還出去考察學習，構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。
十一、加強支部建設，發揮先鋒模范作用
在本部門工作中我們積極開展文明創建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質量，嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展“學習雷鋒精神，轉變工作作風，增強服務意識”大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館“太行精神”展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結，并結合黨組織創先爭優活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰斗力。
在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強，干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。
篇三：東華大學檔案館20xx年度檔案工作總結
本年度,檔案館以科學發展觀為指導,強化主動意識,服務意識,加大改革創新力度,積極謀劃檔案信息資源建設,開發與利用服務等工作,各項工作取得了新進展.
一,加強檔案信息資源建設,夯實檔案工作基礎.
1,加強收集指導力度.按照歸檔標準和要求,熱情接待,耐心指導,確保歸檔文件材料的準確,系統,完整,努力提高案卷質量.歸檔的各類檔案共計8000余卷.
2,加大重點檔案管理.一是重大基建項目檔案方面,按照國家檔案局,發改委關于《重大建設項目檔案驗收辦法》等要求,積極清查整理建設工程項目檔案,并按市檔案局意見,采用上海市重大建設項目檔案檔號編制方法將松江校區第5學院樓工程項目檔案重新整理,入庫,努力推進基建檔案管理的規范化,標準化.二是科研檔案方面,積極與科研處溝通,商討如何更好地做好科研檔案歸檔工作.擬訂了《關于加強科研檔案管理的規定》,全面摸排了2000年以來科研項目立項及歸檔情況,為科研項目檔案的收集歸檔工作打下良好基礎.目前已將科研處2004-2007年科研獎狀,項目申報材料及科研管理文件歸檔.
3,按照簡化整理,有利保管,方便利用的原則,進一步改進檔案整理工作.學生成績單按班級成本線裝改為塑料文件夾裝,并逐步簡化研究生(碩士)論文評審答辯材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改進整理方式過程中,主動與市檔案局溝通,確保檔案整理工作規范化, 2006,2007年本科生成績補打一份,整理裝訂后存放在松江校區,08屆開始一式兩份歸檔.
二,積極推進檔案信息化建設,提升管理效率與水平.
1,分批開展檔案數字化工作.先期完成紡專90級至99級學生學籍檔案數字化工作,并對相關數據進行整理,核對,錄入,并重新打印,組卷.
2,加強檔案數據庫建設.在當年新增檔案目錄數據外,還補充錄入2003年度出版檔案案卷目錄200余條,1986年以來紙質文書案卷目錄2000余條.同時,及時備份服務器數據,確保檔案信息安全.
3,推進電子文件歸檔與管理.起草了《東華大學電子化辦公系統公文歸檔與管理辦法》,準備檔案網絡管理系統和學校辦公自動化系統的有機銜接.配合學校辦公自動化系統,重新調試檔案管理系統,以便下一步實現公文在線歸檔.另外,收集了數碼照片,多媒體數據等各類電子文件.
三,積極開展檔案利用工作,努力提供優質服務.
1,熱情提供檔案查閱利用.檔案調卷數達8000余卷,其中成績調卷3705本,外借298卷.手抄成績81份,開學歷,學位,工齡證明259份,開戶口證明431份,為各公證處核實證書和成績的學生數為106人次,共接待4600余人次.對跨校區急用的檔案,及時查找,復印并傳真至該利用部門;同時承擔校內外電話,國內外Email咨詢答疑,核對等工作.辦理出國證明材料學生數逐漸攀升,達到1847人次.其中畢業生為1034人次,在校生為813人次,為學校創收約4萬余元.
2,規范檔案利用服務.修訂完善《東華大學檔案利用查閱規定》,《東華大學學生出國證明材料辦理規定及流程》等,公布有關工作流程,促進檔案管理利用工作的規范化,更好地提供服務.此外,每天下班前專人檢查電源,空調,設備的開關是否斷開,門窗,庫房是否關好,填寫"檔案館下班前五分鐘安全自查表"做好安全防范工作.
3,積極做好校史館參觀接待與日常管理工作,努力發揮宣傳窗口的作用.進一步加強了學生講解員隊伍建設,通過請旅游系教授講課,館內老師專題培訓,學生試講老師講評,新老講解員交流等方式組織了多次培訓活動,努力提高學生講解員的接待,講解水平,培訓講解員百余人次.編制了《校史館簡介》,重新制作了校史館網上展示內容,以進一步提升宣傳效果.共接待教育部巡視組,國家教育管理考察團,日本名古屋大學,臺灣暨南大學,香港科技大學,香港城市大學,香港理工大學等中外來賓百余批,共計7000余人次.
四,深化校史黨史工作,發揮資政服務功能.
1,繼續做好年鑒編寫工作.正式出版《東華大學年鑒》(2006卷),2007,2008兩卷已完成組稿工作,下一步將進行稿件的編輯,補充,校對工作.檔案館以年鑒編輯部的名義正式加入上海年鑒學會,促進年鑒工作的規范化,科學化.
2,積極主動承擔校志工作.檔案館作為校志編纂工作組組長單位,接受任務后會同工作組立即著手有序推進各項工作.一是充分調研,在文獻調研的同時,也向上海市地方志辦公室,長寧區地方志辦公室,復旦大學等兄弟高校以及學校上屆修志編寫組成員等調研學習.二是深入研討.期間,宋立群副校長也密切關注校志工作進程,多次組織召開編纂工作組,編寫組會議,研究部署校志工作.三是組建了專兼職相結合的編寫組.在人手緊張的情況下,從大局出發,抽調人員參加編寫組.四是制訂了工作方案和編目草案,并作為校發文件正式印發.五是召開了啟動大會,進行了全校動員,并印發簡報及時通報信息.六是籌備培訓.在組建全校撰稿員網絡的基礎上,積極籌備培訓,近期將邀請市方志辦有關專家到校授課.
3,每月整理學校黨史大事記,并按時向市科教黨委黨史辦公室報送;完成上海市科教黨委系統黨史研究課題一項,題為《從傳統紡織走向現代紡織——東華大學承辦第83屆世界紡織大會始末》.
4,配合《長寧區志(續志)》的編寫工作,向長寧區方志辦,長寧區教委,長寧區科委等單位提供相關材料.
五,加強作風和能力建設,不斷提升團隊整體水平.
1,積極開展 "尋找差距,共謀發展"討論活動.在討論活動中,做到了三個結合,一是總體與個別相結合,做好思想發動工作;二是館內與館外相結合,多途徑尋找差距;三是黨內與黨外相結合,重視發揮各方面的積極性.通過討論活動,大家一致認為,管理是為了服務,檔案管理工作的最終目的是為了利用,一定要進一步增強服務觀念,進一步做好服務工作.在統一思想認識的基礎上,就"總體目標","目前存在的差距,需要解決的問題","建設目標和任務","實現目標任務的思路和措施"制訂了檔案館三年規劃.
2,切實抓好日常學習,研討,培訓活動.積極組織了"十七大"報告,市檔案局及學校有關文件等學習活動,結合工作實際組織了"檔案館管理效能建設的探討"重點課題研究活動,組織了 "制度建設","電子文件歸檔辦法"等多項研討活動及外出參觀活動,擬訂了《檔案工作先進集體先進個人評比辦法》等,組織開展了"以黨風帶師風,促學風,建設和諧校園爭先鋒"主題活動,積極開展"樹優良作風"實踐活動.
3,積極打造學習型團隊.制訂了《檔案館論文獎勵辦法》,鼓勵結合工作實際開展學術研究.近兩年共發表學術論文11篇.其中張燕撰寫的《聚焦大學文化,挖掘口述歷史---檔案編研工作創新談》獲得2007年全國高校檔案學會優秀論文一等獎,2007年上海市檔案學會高校專業委員會優秀論文一等獎;董雅富撰寫的《紙質檔案酸化危害及防治構想》,汪文珍撰寫的《創新-高校檔案館發展之突破口》分別獲得2007年上海市檔案學會高校專業委員會優秀論文三等獎,我校檔案館論文獲獎數名列各高校之首.
4,積極提倡一專多能,提高整體協作能力和水平.數位同志經過了不同崗位的工作實踐,現不少同志能勝任多種工作,促進了各項工作的協作與開展,取得了一定的工作成績.董雅富同志被評為2007年度上海市檔案系統先進工作者.
六,加強宣傳與交流,拓寬工作視野.
1,積極開展檔案法治宣傳.檔案館組織開展了《檔案法》,檔案業務知識宣傳,組織兼職檔案人員參加檔案"五五"普法讀書活動,"劍南春"杯檔案知識競賽活動,為八位同志頒發了獲獎證書和獎品,努力促進兼職檔案員隊伍建設的同時,普及檔案知識,提升檔案意識.
2,加強與兄弟院校的溝通和交流.去年年底,檔案館作為常務理事單位,具體承辦了上海高校檔案理事會會議.與會代表對我校的會務組織工作及檔案工作表示肯定和贊賞.按照市教委的安排,校檔案館繼續與民辦東海學院結對,對口支持該校檔案工作.
七,存在的問題與不足
重大項目檔案還要加大指導和管理力度;
檔案館在全校層面上的檔案工作總結,宣傳等方面主導力度不夠;
檔案編研力量有限,深度不夠;
檔案館平時忙于事務多,深入研究問題少.
八,明年的初步設想
進一步加強與有關部門的溝通聯系,做好重大項目檔案的管理工作;
加快檔案信息化建設步伐;
進一步改進和優化工作流程,提高檔案管理水平;
做好《東華大學年鑒》2007卷,2008卷的編輯出版工作;
做好《東華大學志》的有關編纂工作;
積累整理學校黨史大事記,完成市科教黨委下達的各項黨史工作任務;
開展工作研究,發表相關論文.
篇三：華北電力大學檔案館2010年工作總結
2010年，華北電力大學檔案館是獨立設立的頭一年，也是檔案館搬遷主樓新館的第一年，同時也是檔案館新領導履新的第一年，在學校各級黨政領導的大力支持下，檔案館工作有了新的進展，現在總結如下。
一、2010年完成的主要工作
1、認真進行學習和調研工作
4月份，檔案館組織工作人員分別赴北大、北航、北交大、地質大學、科技大學、中財、礦大等多所學校檔案館進行學習調研，了解了北京高校檔案館建設情況，撰寫了調研報告，組織館內人員進行討論，以做好檔案工作“十二五”規劃為契機，明確努力方向，確保工作重心，力爭工作創新和突破。。
2、推進了檔案工作隊伍的建設
第一、完成2名外聘人員的聘任，使檔案館的工作人員達到了9人（含保定3人），人員到位后，檔案館進行了重新分工，每個人都有了明確的工作崗位，并制定了崗位職責。
第二、建立了學校檔案工作隊伍，使各單位的檔案主管領導和兼職檔案員落實到人。
第三、成立了全國首個大學生校史電力史研究會，作為檔案工作人員的有力補充。
3、完成了機構調整
先前的檔案館由于人手太少所以沒有具體的分工。2010年，檔案館完成了新的機構設置，現下設館辦公室、檔案綜合管理室、檔案信息化、檔案編研室、年鑒編輯部、校史辦公室、查檔服務中心、保定檔案室等。
4、完成檔案業務室和檔案分庫的規范
以前的檔案工作由于人員少，所以業務沒有分工，不能適應新的檔案工作要求，我對本館的檔案業務室和檔案分庫進行了規范，按照學校檔案的工作實際，我將檔案業務室劃分為12個、將檔案庫房分庫劃分為12個，并明確了檔案業務室和檔案分庫的管理人員，做到了分工明確，責任落實到了實處；所有的檔案業務室和檔案分庫都懸掛了業務指示牌和庫房指示牌，制作并懸掛了“檔案業務和檔案分庫指南”，在檔案各個庫房制作并懸掛了“分庫管理辦法”和“分庫安全防火管理辦法”，進一步明確了責任人。做到了檔案業務和檔案庫房的規范化管理，為下一步規范檔案架柜和建立檔案案卷目錄奠定了基礎。
5、推進檔案的信息化建設
與軟件公司簽訂合同，正式購買了“華北電力大學檔案管理系統”，目前已完成需求設計，軟件正在改制中爭取2011年投入使用；完成了檔案館的新網站建設并開通，目前檔案館的網站是北京高校檔案網站欄目最齊全和內容最豐富的；完成了“華北電力大學學生組織社團檔案信息網”為下一步啟動學生組織社團檔案工作打下基礎；
6、推進檔案的標準化建設
已擬定了《華北電力大學檔案管理辦法》、《華北電力大學電子檔案管理辦法》、《華北電力大學人物檔案管理辦法》、《華北電力大學專題檔案管理辦法》、《華北電力大學實物檔案管理辦法》、《華北電力大學學生組織社團檔案管理辦法》等一系列檔案標準化建設的規章制度，因為檔案工作涉及面廣內容繁雜，所以所有制度的內容正在廣泛征求意見。爭取2011年頒布實施。
7、規范了檔案服務工作
一是制定了《華北電力大學查檔管理辦法》和《查檔流程圖》，制定專人專管，以做好查檔服務為宗旨，查檔服務實現了高質量服務；二是設立“照片采集室”并開始為廣大師生提供照片的免費采集和免費使用服務，既解決了照片的完整歸檔問題，也解決了信息照片的不共享和重復采集和浪費問題；三是以檔案為信息中心工作服務為目標啟動檔案編研工作，今年已完成檔案編研3期、分別為黨委組織部的黨史材料編研、學校信息化工作與信息工作編研、我校黨組織歷史檔案資料的摘編。
8、推進檔案科研和檔案編研工作
科研方面：一是檔案館擔負這北京高校檔案研究會的科研課題1項，完成中期檢查并結題，科研成果已發表《檔案雜志》；二是發表了論文《高校學校年鑒編撰規范性初探》；
編研方面：2010年完成編研報告3期。一是完成了黨委組織部關于校領導材料的編研；二是完成了關于學校信息化工作和信息工作的調研報告；三是圍繞黨代會完成了《華北電力大學黨史材料的摘編》。
9、進一步改進年鑒的編撰工作
一是完成了2010卷《華北電力大學年鑒》的編印工作，對年鑒的欄目進行了調整，新增了一些實用性內容；二是設計開發了“華北電力大學年鑒編撰系統”，今后將采用編撰系統規范并指導各單位從事年鑒的編撰工作，以實現年鑒編撰的標準化和系統化。
二、檔案工作存在的問題及對策
首先，談談軟環境方面的。
1、檔案館缺乏專業人才。面對大量要開展的檔案業務，檔案館的人員明顯偏少（現有編制6人，其中北京和保定各3人），遠遠落后北京同類行業高校檔案館（平均配置為10人），由于現有人員的計算機水平較差，面對檔案信息化數字化的新要求，無法適應更很難開展有關的檔案工作；
●建議對策：建議學校適當增加編制，及時補充人手，確保檔案業務開展。
2、領導檔案意識淡薄。領導檔案意識淡薄是我校檔案工作的最大障礙和瓶頸，這也是檔案工作最大的難點。
●建議對策：建立檔案工作標準化制度；與學校二級單位領導簽訂檔案責任書；建立檔案培訓交流制度；加大檔案法規的宣傳；建議學校將檔案納入考核。
3、缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的，人員流動性大，加之缺乏必要的培訓，這個工作隊伍既不穩定也不專業。
●建議對策：建立健全規章制度，改革檔案現有工作機制，改兼職檔案員制度為“三位一體”管理模式，即在二級單位建立“單位檔案主管領導—單位檔案管理員—每個工作人員”的工作模式；實行檔案管理員聘任制度；實行檔案管理員業務培訓制度和持證上崗制度等。
其次，談談硬環境方面的。
1、檔案庫房目前是北京高校面積最大的，但是檔案柜的經費遲遲不能到位，影響當前的檔案工作正常開展（如會計檔案的憑證堆放在庫房地上、電子檔案因無防磁柜存放而不能開展等）。
●建議對策：近期建議學校加大經費投入，及時解決檔案柜問題；長遠建議學校將檔案建設納入學校“教育部修購專項”,一次性解決。
2、檔案庫房不符合安全防火要求。一是檔案庫房的門不是檔案庫房的安全防火門；二是檔案庫房無消防系統；三是現有溫度控制系統不符合檔案庫房的法定要求（一個開關控制所有庫房，且不能正常運行）；四是檔案庫房的推拉窗戶可容人進出，既不符合檔案庫房安全基本需求，也起不到防塵作用。
●建議對策：希望后勤與資產處、基建處等有關單位按照檔案法規的要求，切實進行整改，消除安全及防火隱患。
我校的檔案工作與學校的大發展是不相適應的，基礎差、底子薄、人手少等情況是我校檔案工作的現狀，如何將黨的十七屆五中全會精神落實好，把我校的檔案館建設規劃好，尤其是把檔案館的十二五規劃好是首要任務。目前主要集中精力做基礎工作，等制度建設、隊伍建設配套后，逐步拓寬檔案業務，努力打造檔案信息中心，為學校教科研服好務。
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