【2014年倉庫主管工作總結】
2014 年度年終總結光陰似箭,歲月如梭。2014 年已經(jīng)去,2015 年已經(jīng)來。回想著過去,面對著現(xiàn)在,展望著未來。有自 我進步提升的喜悅,也有對工作中造成失誤及損失的愧疚。在過去的一年里,我們?nèi)w倉庫人員一起接受客 戶多元化、單小料雜的挑戰(zhàn)。一年過了現(xiàn)用心總結工作當中的利弊、得失;想從過去的教訓中吸取經(jīng)驗,為 我 2015 年的工作做好了充分的準備。
2014 年度我作為倉庫主管總結報告如下
一、在 2014 年里我們倉庫做了
1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對于過去倉 管員有些物料沒有建卡管理,老的物料卡上沒有出入單據(jù)號、內(nèi)容摘要、收發(fā)完成后結存數(shù)沒有及時填寫, 為了彌補這一缺陷,重訂購了一批貨倉物資收付卡,完成了對所有物料的收付卡管理,并在稽查時發(fā)現(xiàn)倉管 員沒寫單據(jù)號,沒有按要求去操作的進行了正確引導。
2、了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉庫區(qū)域規(guī)劃的不明確,做了一個相應的倉庫區(qū)域規(guī)劃 整改調(diào)整。對物料存放區(qū)的大面積區(qū)域劃分進行了相應的細分與標識,以更有利于倉庫現(xiàn)場物料管理。其中 把電池從原來的位置移到了單獨的小庫房,把大件倉原用卡板放貨的現(xiàn)常用物料按客戶放置在貨架上、及無 送貨單物料暫存區(qū)。
3、 為了避免找不到料, 及找料所花費的時間太長, 同時提高倉管員的工作效率, 要求倉管員對每個客戶、 每個機型、每個物料都打印了相對應的標示。
4、對倉區(qū)域破舊、損壞、脫落部分的斑馬線進行了修補,進一步的完善了現(xiàn)場區(qū)域管理。
5、針對于所有供應商物料必須貼物料標簽,注明物料編碼、物料名稱、包裝數(shù)量、生產(chǎn)日期,收貨時并 要求在包裝外箱上貼龍迪倉庫月份標, 使倉管員在備料過程中通過月份標上日期做到按批次的先進先出管理, 在物資收付卡上備注批次使用狀況。
6、 為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導致貨物發(fā)生倒塌事件, 要求所有物料堆碼高度不能超過限 高 1.8 米且大件輕物堆高不超過 6 層,電池堆放高度 1.2 米且不超過 6 層,三大件高度不超過 1.5 米,架子 頂層堆放不超過 60 厘米, 并相應要求倉管員對電子料和四大件物料做防靜電保護, 對已開箱或尾數(shù)做防塵密 封防護。
7、項目終結倉儲進行物料盤查,為了 PMC 做好及時準確的得到基礎信息,為生產(chǎn)編排和客戶提供相應的 庫存數(shù)據(jù)。所有人員配合對倉存物料進行盤查。盤點卡上要注明盤點時間、盤點人、盤點數(shù)量的組成(整箱、 整包、整盤的多少再加工尾數(shù)多少)。
8、通廣、康佳、傳佳音的客戶審廠期間對倉儲所提出的問題點,倉庫對這些所提出的問題點在規(guī)定時間 內(nèi)進行整改完成,完成事項如下
A、對每個倉區(qū)都安放了溫度、濕度儀表,并對溫度、濕度、空調(diào)、通風排氣扇等設備都做了相應點檢記 錄。
電子物料能做到恒溫控制, 其它物料能做到常溫控制。
電池存放區(qū)還張貼安全警告標示和增加滅火器, 化 學用品隔離放置且粘貼危險性的圖示(防火防爆標示)。
B、對于收貨區(qū)域貼上地面標識,部分物料沒有做到要用電腦打印的物料標識管理的,都要求倉管員在一 個禮拜內(nèi)于以補貼完成。并對所有電子料、四大件倉貨架接地線與鋪防靜電膠皮,做到防靜電管理。
C、四大件、電子料與導電膜區(qū)部分裸露在外的物料用氣泡袋或密封膠袋封口存放,其它用紙箱儲存的物 料必須用廢舊的紙蓋遮蓋住。
D、物料現(xiàn)場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數(shù),以及 部分裸露在外的物料,放于包裝箱內(nèi)封口存放,做到防混、防塵管理。
E、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,要求所有物料堆碼高度都作 出相應調(diào)整,明確高度和堆層要求。
F、為了改變沒有做到尾數(shù)管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所 有物料發(fā)料完成后,一定只能存在一個尾數(shù),要求所有小件物料尾數(shù)必須用 PE 袋封存,并在外包裝上貼上尾 數(shù)標簽。 總之回想起自己過去的 2014 年, 這一年的工作里面有很多工作是不盡如意的, 總結起來主要有以下兩大 點
1、人員執(zhí)行力低,工作被動,工作效率較低,異常重復出現(xiàn):觀察倉庫工作人員每天都在不停的做事, 其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤是不是的產(chǎn)生,即“有苦勞,也沒有功勞”。
2、倉庫區(qū)域劃分還是不盡人意,整體區(qū)域略顯凌亂;沒有庫存?zhèn)}位表不利于順速快捷的找到物料;部分 工作不夠細致,不夠深入,監(jiān)督不到位;導致物料發(fā)錯、用錯,個別物料帳卡物不相符、數(shù)據(jù)不清晰;NG 物 料跟進不及時,不良物料申報及退貨不及時;呆滯物料沒有按時申報處理;前加工物料總是有多放少放,轉(zhuǎn) 線剩料未當場清理干凈的情況。
二、2015 年我必須做的工作及達成目標
1)堅持早會制度,做好點名、檢查工衣工帽注重整體形象,每天保持開開心心的心情迎接工作。
2)現(xiàn)在工作崗位的競爭激烈,單一的工作技能不能滿足部門崗位的需要,自己爭取在新的一年里多加 學習做到懂得更多,做得更好。多與同事溝通,保持良好的溝通方式,聽取好的建議。悉心聽取上級領導的 點評,對自己不好的做法即時予以改正。
3) 制定年度培訓計劃,加強對本部門職員的培訓學習,使其真正掌握物料進、出、存的工作流程,讓 他們真正發(fā)揮倉管員作用,使物料周轉(zhuǎn)流動環(huán)節(jié)暢通,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用, 使其倉庫管 理工作得到有效的改進。積極配合 PMC 和客戶,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材物料的浪費,節(jié) 約原材料,處理調(diào)走部分呆滯物品,并改善倉庫倉位的緊缺現(xiàn)象,合理利用空間。
4)通過培訓、每天稽核、現(xiàn)場傳授提高倉管員的操作技能水平,對每項要求下去的工作,要跟進去檢 查,每天至少要計劃一半的時間用在對倉管員的工作稽核和現(xiàn)場傳授上;爭取將每一個倉管員每月的工作失 誤次數(shù)降低到 0 次。
5)堅持每天對所有倉管所管物料庫存保證稽查到三次,要求倉管員的庫存信息卡、物準確率 A 類物料 達 100% 、B 類物料達 99%、C 類物料達 98%。對每個倉管員發(fā)料不及時投訴控制在每月≤1 次。
6)當天的帳及時完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對所有進出倉物料盡可能按<倉庫管理 制度>執(zhí)行,對供應商嚴格把關來料數(shù)量。為確保 PMC、生產(chǎn)部及客戶及時了解物料庫存情況,時時更新來料 匯總日報表。確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。
7)倉庫現(xiàn)場管理與目視化管理要不斷完善與維持。時時做好倉庫的 6S 工作,保持環(huán)境整潔,所存放的 物料井然有序。2015 年我將建立倉庫庫位表,每周將對庫位表定時更新,所有貨架、區(qū)域都貼上相對應的物 料庫位對照表,做到不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。對倉區(qū)物料所有標識清晰, 明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理(先進先出)。所有物料必須收料送檢前做好月份標識與物料入 庫 3 日內(nèi)做好電腦打印物料標識,對于物料標識上現(xiàn)在存在沒有做到電腦打印物料編號管理的加以更換,對 于目前供應商所送物料沒有在物料標簽寫上料號的給予一提醒,二拒收的原則進行收料。
8)督促倉管員在工作當中一定要做到物資收付卡管理,所有物資收付卡必須按照標準流程去操作,對 于不配合, 不執(zhí)行的倉管員會給予相應的處罰措施, 制定一些倉庫內(nèi)部管理規(guī)定來開展部門領導的管理工作, 以及執(zhí)行力。
9)為了使倉庫物料做到帳、卡、物三者相符,將這列為對倉管工作的重點考核指標,要求倉管員每個 月對管理的物料進行一次自盤,自盤過后,對倉管不上報盤點差異并沒有把差異原因找出來的 100%承擔物料 價值。2015 年每月的自盤中,增加一項交叉盤點(倉管員之間進行互盤),以便增加倉管員對所有物料的認 識與了解盤點完成之后一定要上交盤點差異報表。
10)為了加強對收貨物料狀況的掌控,所有供應商送貨由售收貨員簽收并打印來料到貨送檢單,按客戶 做好來料匯總表,收貨員負責跟進 IQC 對來料到貨送檢完成的狀況,及時將狀況更新在來料匯總上,每日下 班前將更新的來料匯總表發(fā)郵件生產(chǎn)管理部的同事或?qū)⑽臋n設置成共享狀態(tài)。
11)生產(chǎn)車間退料不及時,根據(jù)要求在結單兩天內(nèi)各車間需把該退的物料退到倉庫,超時退料的將嚴格 按制度執(zhí)行。不管是良品還是不良品退料,退料時都需按退料流程操作,先將所退物料沒有把不同物料區(qū)分 開來,貼物料標簽把物料編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、機型號寫上,再送 IQC 檢驗簽名蓋章。
12)針對現(xiàn)不良品倉作業(yè)不良物料多年未做處理造成將爆倉現(xiàn)象,現(xiàn)將倉庫所有呆滯物料、不良物料分 倉區(qū)上報,跟進處理處理方案結果,做到該退供應商的退供應商、該調(diào)走的調(diào)走、該報廢的報廢,該暫留的 打包暫留制定區(qū)域堆放;現(xiàn)有呆滯物料、不良物料處理完以后,每月最后一天倉管員提報自己管理區(qū)域物料 的呆滯明細;該重檢的重檢,該申請報廢的申請報廢或要求客戶調(diào)走。
【2014年倉庫主管工作總結】
2014 年倉庫管理年終總結2014 年是**集團管理的提升之年,在集團各級領導的關心和全體倉儲員工 的共同努力下,集團倉儲工作相對去年有了明顯的提升,現(xiàn)將 2014 年倉庫管理 工作及 2015 年的工作計劃匯報如下:一、2014 年倉儲數(shù)據(jù)匯總與分析1、集團各公司入庫項數(shù)及保管人均工作量排名情況2、各公司倉儲科入庫及時率情況
由于入庫及時率報表是后續(xù)聯(lián)合集團網(wǎng)絡中心開發(fā),所以統(tǒng)計區(qū)間是從 201 4 年 8 月份至 2014 年 12 月份,各公司情況詳見下表:二、2014 年物資管理工作匯總1、 減員增效 2013 年倉儲部門共計人員 241 人,截止到 2013 年年底,共精簡人員 23 人,2014 年初倉儲科共計人員 218 人。2014 年倉儲科繼續(xù)推行集團減員增效的 號召,截止 2014 年年底,各公司倉儲科共計精簡人員需推行集團的的決策,共 計精簡人員 100 人, 目前各公司倉儲科人員統(tǒng)計是 118 人。
人員精簡率在 45.9%。
達到了年初制定精簡人員 20%的目標。
2、 實施倉庫工作效率對標管理,提高倉儲工作效率 提高集團整個倉儲部門的工作效率,對于各個公司倉儲科入庫效率進行統(tǒng) 計,每月出具每個公司的入庫及時率,各公司之間、月份之間進行同比和環(huán)比, 此項措施大大提高了倉儲科的工作效率,由 2013 年 6 月份的 41.6%上升到 2014 年 12 月份的 91.2%,入庫及時率還在不斷的提高。3、 茌平區(qū)倉庫大力推行物料代管 2014 年茌平區(qū)各公司大力推行物料代管制度,在茌平區(qū)設立四個物料代管 庫,分別設在華宇公司、信源公司、郝集公司、中興公司。物料代管制度實施以 來,大大降低了企業(yè)庫存,減少了資金占壓,提高了各環(huán)節(jié)的工作效率。目前茌 平各分公司已代管物料 4260 項,減少企業(yè)資金占壓 3220 萬元,并且代管物料種 類還在逐步增加 4、 NC 系統(tǒng)倉儲部分功能逐步完善 NC 系統(tǒng)實施后,根據(jù)倉儲部門的實際需求,倉儲和集團網(wǎng)絡中心通力合作, 對 NC 系統(tǒng)的一些需要完善的內(nèi)容進行補充,尤其是對一些數(shù)據(jù)報表,原來都是 由人去整理、加工,后來和網(wǎng)絡中心溝通后成立了報表開發(fā)小組,對提出的報表 進行統(tǒng)一開發(fā),截止目前已經(jīng)開發(fā)了十余個報表,原來手工加工的由 NC 系統(tǒng)自 動出具報表。
5、錯時領料制度在集團各公司推廣實施 倉儲人員精簡后, 為了避開領料時間相對集中的問題,在集團各公司推行了 錯時領料制度, 實施對不同生產(chǎn)部門規(guī)定不同的領料時間,這個制度的實施緩解 了集中時間點領料的缺點, 這個制度的實施也得到了生產(chǎn)部門領導的大力支持和 配合,使倉儲科人員精簡后沒有因領料不及時影響到生產(chǎn)的正常運行。
6、統(tǒng)一實施新條碼管理,物料信息逐步完善 新的物料條碼信息更加完善,并且能夠直接在 NC 系統(tǒng)中打印,改變了原來 手工填寫卡片的模式,大大提高了工作效率。通過添加新的條碼信息,物資出現(xiàn) 質(zhì)量問題,可以追溯到這個物資是那個部門提報的?是誰提報的?什么時間買 的?是誰買的?買的誰的?質(zhì)保周期是多長時間?什么時間到的貨?什么時間 入的庫?什么時間出的庫?呆庫周期是多長時間。質(zhì)檢、倉庫、供應能夠快速反 應,及時追溯到責任人與廠家,實施快速的后續(xù)質(zhì)量異議跟蹤處理。三、2015 年的工作重點與工作方向1、繼續(xù)完善 NC 系統(tǒng)倉儲部分功能 (1)關于物料代管 取消保管員做代管請購單與業(yè)務員做代管訂單,代管物資在 NC 系統(tǒng)中實現(xiàn)自 動生成補貨通知單, 供應商在供應商門戶能夠直接查看補貨通知單,以便供應商 及時補貨。
(2)關于物料基礎設置 目前在物料設置中已經(jīng)設置了 C 類為代管物料, 對于已經(jīng)設置 C 類的物資生 產(chǎn)部門不允許提報采購計劃,直接到倉庫進行領取。下一步在 NC 系統(tǒng)中要實現(xiàn) 閑置物資與非閑置物資進行區(qū)分設置,通用物資與非通用物資進行區(qū)分設置,可 調(diào)劑物資與不可調(diào)劑物資進行區(qū)分設置,期初物資與非期初物資進行區(qū)分設置, 使 NC 系統(tǒng)出具的數(shù)據(jù)更加精確。
(3)數(shù)據(jù)報表的完善 前期已經(jīng)聯(lián)合網(wǎng)絡中心對一部分急需的報表進行了開發(fā),但是根據(jù)實際需 求,還有一部分報表沒有開發(fā)完,一部分報表的數(shù)據(jù)還需要進一步完善,爭取將 手工出具的報表全部由 NC 系統(tǒng)自動生成。
2、加強二級庫管控 二級庫是**集團物料管理的一個頭痛的問題,也影響對標數(shù)據(jù)真實性的一 大瓶頸, 它是物資管理的一個薄弱環(huán)節(jié), 在去年的工作計劃中已經(jīng)列為工作重點。
目前各個二級庫是一個模糊的概念,二級庫里有多少東西在公司層面沒有賬目, 甚至保有二級庫的部門都不知道到底有多少東西,公司里還壓著幾年前的東西, 有的都已經(jīng)放壞了。
但是長年不用占壓的是企業(yè)的資金。
放壞了損失也是企業(yè)的。
在這個庫里壓著不用, 而另一個部門還在提報計劃, 影響物資的科學流動和分配。
3、繼續(xù)推行以舊換新機制 目前茌平各個公司都已經(jīng)實施以舊換新機制,2015 年在以舊換新物資明細 上進一步細化, 在整個集團范圍內(nèi)進行推廣。達到公司所有物資退下來后有形的 物資一定要以舊換新。針對集團各分公司當前的實際情況,可以分步驟實施,優(yōu) 先從價值高和使用頻次高的物資開始推行。
4、逐步實施 NC 生產(chǎn)運營管理 在 NC 系統(tǒng)中實現(xiàn)物資性價比數(shù)據(jù),要求采購、生產(chǎn)、倉庫聯(lián)動,當前 NC 系統(tǒng)不能夠出具物資的日均成本,也就無法給采購提供有使用數(shù)據(jù)支撐采購依 據(jù)。實施 NC 生產(chǎn)運營管理的目的就是要實現(xiàn)從供應商選擇、物資采購到入庫、 出庫、物資使用、物資報廢及原因分析、責任追溯、廢舊物資回庫與處置、物資 性價比對比分析等各環(huán)節(jié)的過程管控與閉環(huán)管理。
5、加強人員培訓,提升倉儲科人員綜合素質(zhì) 在傳統(tǒng)觀念里,倉庫的工作就是簡單的收、發(fā)、存,其實倉庫管理是一門經(jīng) 濟管理科學, 不僅是簡單的收、 發(fā)、 存等重復性的工作。
下一步重點要通過培訓、 學習業(yè)務知識等途徑全面提升保管員和倉儲管理人員的綜合素質(zhì),例如孝義** 利用夜間 8:00-10:00 的時間段內(nèi)請電廠、氧化鋁廠總工辦專工給講解簡單的 理論知識,從網(wǎng)上搜集關于所收貨物的基礎知識并進行匯總、學習考試。這是很 好的提升業(yè)務水平的方式,好的方式方法要在集團內(nèi)進行推廣。
6、加強對基建項目退庫物資管理,嚴防企業(yè)資產(chǎn)流失 加強對基建項目計劃提報、審核的監(jiān)督,避免因提報物料過剩造成的浪費, 對于物資計劃提報超出正常需求 10%安全系數(shù)的,追究計劃提報人員責任。項目 完工后工程物資的退庫, 相關倉儲科必須全程參與,倉儲科科長有權對項目組退 回的物資進行監(jiān)督, 確保退庫物資的完好無損,倉儲科科長對項目組退回物資的 完好性負責。
退庫物資必須經(jīng)相關倉儲科科長簽字確認后,財務科方可辦理工程 款項的付款手續(xù)。
【2014年倉庫主管工作總結】
年終工作總結2012 年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年,通過企 管、財務、審計及各專業(yè)部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協(xié)力,克服重重困難,順利 完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現(xiàn)場整理等基礎管理工作,為物資共享平臺的 建立與實施奠定了基礎。
10 月份計劃上線成功運行,意味著物資管理工作掀開新的一頁,達到了 物資基礎管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為總結經(jīng)驗、吸取教訓,更為了做好 2013 年物資管理工作,現(xiàn)將 2012 年的工作及 2013 年的 工作目標及保障措施分三部分向大家匯報如下
第一部分:工作回顧 第二部分:存在不足 第三部分:明年工作目標及保障措施第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎上,重點做了以下幾方面的工作 一、團隊建設穩(wěn)步提升 人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發(fā)員工的工作熱情,為營造一個 積極健康、公平透明的良好工作氛圍,在 2012 年在物管科做了以下幾方面的工作
1、 積極響應、認真培訓,員工操作技能小有提升 2012 年,物管科緊跟公司培訓步伐,年初,結合物管科員工現(xiàn)狀,進行差異化的識別, 選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉(zhuǎn)崗員工,并據(jù)崗位特性進行差異化培訓,部 門通過“內(nèi)部幫扶” “老員工授課”等形式進行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一 次進行總評,針對每次活動及時獎懲,保證了培訓效果的有效性。
下半年,根據(jù)公司培訓方案要求,部門培訓進一步的調(diào)整,以實踐為主的“區(qū)別式”培訓 從實際出發(fā),減輕員工負擔,提升培訓效果,員工操作技能得到不同程度的提升。在技工考評 中有 11 人獲得技工資格,并在 6 月份廠區(qū)培訓評比獲得第一名的好成績。
2、 基層管理人員素質(zhì)穩(wěn)步提升,影響和帶動了團隊。
為切實做好部門人員管理, 部門重點增加了對基層管理人員的管理指導, 從主操作到班長, 通過培訓交流、現(xiàn)場指導、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導,并就管理工 作中出現(xiàn)的問題進行案例分析, 及時為基層管理者提供資源的支持, 使基層管理人員得到鍛煉, 獨擋一面的能力得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。
3、 用心交流,營造氛圍,穩(wěn)定員工隊伍 為做好員工思想工作,穩(wěn)定員工隊伍,2012 年通過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入 到員工中, 發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難, 并及時幫助解決, 促進部門人員的相互了解, 達到對公司認可的目的。通過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩(wěn)定,人員流失率有去年 的 1.99%下降到今年的 0.63%。良好的工作氛圍,穩(wěn)定了員工隊伍,為全年工作任務的完成奠 定了堅實的基礎。
二、 內(nèi)部管理進一步規(guī)范 1、 職責明確、細化分工是做好工作的前提,2012 年通過對部門基層管理人員職責的進一步細 化,部門重擔大家挑,人人肩上有指標,保證了全面工作的順利完成。
2、 從實際出發(fā),完善內(nèi)部考核,提升員工工作積極性 員工最關心的莫過于獎懲了,獎懲的合理性是員工工作積極性的源動力,2012 年,物管科在 員工績效考核的修訂上共調(diào)整了三次,每次都是充分征求大家意見和建議,在尊重員工的基礎 上與實際工作相結合,突出重點,考核的修訂與完善充分調(diào)動了員工的工作積極性。
3、 現(xiàn)場管理進一步規(guī)范, 為規(guī)范倉庫管理,我們對各倉庫進行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,經(jīng)過一周加班加點,在物管科全體 同事的共同努力下,備件倉庫物資存儲達到區(qū)域明確、類別清晰、擺放規(guī)范、標識齊全,并以 此為樣板,帶動其它物管科的現(xiàn)場標準提升。
并根據(jù)倉庫特性,對于原料成品倉庫現(xiàn)場的各項 標準進行細化,把所有標準日常化,并持續(xù)落實,得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎工作扎實推進,網(wǎng)絡共享平臺的設置與實施,實現(xiàn)了提高工作效率、降低庫存 資金占壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作
1、 存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎 物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準確性和唯一性才能進行識別、區(qū)分和確認。由 于前期沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范,U8 系統(tǒng)存貨編碼混亂,每期項目增加一套編碼,受增加編碼人員業(yè) 務水平的影響,一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴重,對于查詢與物資共享帶來難度, 8 月份, 物管科牽頭,對 U8 系統(tǒng)所有存貨編碼進行了全面的梳理,共計識別完成 45603 項(其中:識別有 效編碼 20675 項(45%) ,停用 24068 項(53%) ,拆分或合并項 1560 項,需業(yè)務完成后停用 860 項) 。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎。
2、 庫存物資清盤與識別,全面核定有效庫存 為達到降低物資庫存,減少庫存資金占壓,提高資金利用率的目的, 9 月份對倉庫存貨進行了 全面、細致的盤點,一方面驗證賬務管理的準確性,另一方面對隨機配件、暫存物資進行一次細致 的梳理,按物資狀態(tài)進行了全面的識別和細致的區(qū)分。通過單總統(tǒng)一調(diào)度,經(jīng)過各專業(yè)部門的全力 配合,共計識別在賬超合理庫存物資 3509 萬元,確認處理 2527 萬元;識別帳外物資 403 萬元。
3、 ERP 系統(tǒng)升級,實現(xiàn)計劃上線管理,做好物資控制的源頭 2012 年,通過各物管科匯總跟蹤的計劃有 21211 項,平均每月 1767 項,龐大的材料計劃量核 定是一件非常頭疼的事情,計劃提報數(shù)量的合理性、規(guī)格型號的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響 和制約著計劃提報的準確性。通過 ERP 系統(tǒng)升級,用料計劃模塊的使用,實現(xiàn)了物資需求平衡, 根據(jù)各部門需求、在平衡現(xiàn)有庫存的基礎上實現(xiàn)材料計劃的請購申請,并對計劃的訂單、入庫及領 用情況進行全程跟蹤,真正實現(xiàn)了按需采購、合理領用、資源共享的目的。有效的避免重復采購, 真正把好物資控制的源頭。自 10 月底實施以來共平衡庫存且避免重復采購 1147 項材料計劃,合 計減少金額 191 萬元。
4、 職能整合使物資共享最大化,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低 通過 10 月份公司對物資管理職能的調(diào)整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統(tǒng) 一調(diào)配使用,實現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低,12 月底存貨余額 6976 萬元,比 9 月底下降 509 萬元(其中 抵賬 392 萬元) ,比年初降低 945 萬元。
5、規(guī)范操作、合理分工,實現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實基礎。
(1) 對所有帳外物資全部錄入 U8 系統(tǒng),并對出入庫流程進行評估、整合、規(guī)范。完成部門人員 U8 系統(tǒng)權限調(diào)整,并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
(2) 通過各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評估,對部分人員進行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到 **物管科, 逐步實現(xiàn)新老員工搭配, 實現(xiàn)人員配置最大化, 為下一步物資管理提升夯實基礎。
第二部分:存在不足 1、 部門管理存在諸多缺憾,管理標準需規(guī)范、統(tǒng)一 通過兩個月對分管物管科的深入了解,發(fā)現(xiàn)在諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度, 由于執(zhí)行人員的理解不同,部門跟蹤不一致,導致結果差異較大,11 月份對各物管科進行摸底 檢查發(fā)現(xiàn),在落實《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中**物管科在收貨后未及時開具收條,經(jīng)查 實,由于人員交接傳達錯誤所致,隨即進行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8 操作、驗收標準、重量計量、部門考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng) 一,提高各項管理標準。
2、 人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規(guī)范造成賬實不符 12 年**物管科:定員 18 人,全年調(diào)入 28 人,調(diào)離 5 人,離廠 25 人,人員與賬目頻繁更換與 交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實不符,通過 12 月份對**物管科盤點,清盤并進行 賬務處理物資 168 萬元(其中帳外物資盤盈 130 萬,形態(tài)轉(zhuǎn)換 38 萬) 。
3、 內(nèi)部監(jiān)督體系還需進一步完善,監(jiān)督力度不夠 **物管科電纜被盜一事暴露出物管科內(nèi)部監(jiān)督體系存在重大缺陷,監(jiān)督力度不夠,對物資存儲 帶來很大安全隱患,雖然在事后采取了一定的補救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進行全面評 估,針對性的采取防范措施,確保物資存儲的安全。
4、 個人兩點不足
一是:業(yè)務熟悉程度不夠,工作效率低 新崗位、新工作、新流程,崗位的調(diào)整,工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,特別是對于 ERP 系統(tǒng)升級后,雖 然計劃上線成功運行,但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因為是新業(yè)務,運行時間 較短,對我個人而言,無論是計劃控制上,還是在各部門的培訓指導上,基本保持在勉強運行中, 操作不熟練,業(yè)務熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強化自己的業(yè)務技能, 拓展業(yè)務范圍,真正的用好 ERP 為生產(chǎn)服務。
二是:思想固化,責任心不強 作為從事物資管理工作的一名老員工, 自己沒有主動的去爭取條件, 只是局限在自己的小圈子 里,片面的認為只要管好自己的一畝三分地,不讓領導費心就可以了,定位底,思想固化,責任心 不強是最直接的表現(xiàn)。
今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自己的不足, 成績的取得得益于單總親自 安排與調(diào)度,得益于各部門的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自己深感慚 愧,借此總結機會進行深刻剖析,也接受大家監(jiān)督,利于我今后工作的改進與提升。2012 是物資管理基礎工作規(guī)范的一年,2013,必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年,我一定 不辜負領導的厚望,帶領物管科的同事們,樹標準、練技能,提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡共 享平臺的作用,努力降低庫存資金占壓,實現(xiàn)資源共享最大化。最后忠心的祝愿公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成! 我的總結完畢,謝謝大家!