【人事行政專員年終總結】
公司行政人事部-行政專員年終總結公司行政人事部-行政專員年終總結2010 年即將結束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六 月份來到勝天工作，擔任行政專員，協助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內要熟練工作 流程，盡快上手。
一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標， 提高工作效率，完成了以下本職工作
（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工 作 。
在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴格規范流程， 學習檔案管理。
（2）做好了各類信件的收發工作，協助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。
按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及 個人。
已訂購報紙
烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經濟部、 烏魯木齊晨報； 已訂雜志：《園林與植保》、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀設 計》等；《勝天集團報》已分發共 5 期。
（3） 做好合同的管理工作， 對合同進行編檔， 建立合同收發臺賬， 協助領導修改和審核合同，走合同流程。
（4）協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。2010 年 對辦公區、生活區和各項目部進行盤點，盤點科目 52 類，包括辦公 器材和基礎設備等，對固定資產登記造冊。
（5）做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定，不濫用 公章，不做違法的事情。 公司行政人事部-行政專員年終總結（6）做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。
對棉大衣 、 對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。
（7）做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表，做好行車記錄。行政 辦負責管理著 9 輛車，協調車輛，為各部室提供服務。
（8）做好一周訊情和月報的上報工作。2010 年共上報集團一周 訊情 43 次，月報 9 次。
（9）做好會議記錄和來客接待工作。2010 年共做會議記錄 29 次，主要是周例會 22 次。協助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
（10）做好生活區和工作區的后勤保障工作，與后勤管理員配合 做好設備設施的維修工作。食堂買菜工作；食堂外部人員就餐管理工 作等。
（11）安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日志，做好值 班人員值班情況記錄工作。
（12）協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。
（13） 協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽 工作。
二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地 方 ： 公司行政人事部-行政專員年終總結1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現象。改進 之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記 流程，每個環節都應有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述說的形式，容易出現誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。
4、在專業技能上還有待提高，我將學習更多的專業知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閱讀的能力。
三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修，做好記錄工作。
2、2010 年食堂外部人員就餐達人數較多，鑒于食堂外來人員就 餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記 賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現 金收費，不存在掛賬 。
3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關聯，團隊合作尤 為重要。
4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。
由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通 與交流突顯關鍵。 公司行政人事部-行政專員年終總結5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經常與領導交流， 有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內工 作。在工作中要切合實際，發現問題及時向領導反應，進行交流，防 止錯誤發生。
五、下年工作計劃 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規章制度。
做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每 月應同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協助辦公 室主任完成各項工作。
做到穩重全面的處理工作上的問題，調整心態，踏實勤奮的進 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業規劃，做好每一件小事！ 公司給了我們發展的平臺，我在這個基礎上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培 養！ 公司行政人事部-行政專員年終總結
【人事行政專員年終總結】
公司人事行政部個人年終總結 公司人事行政部個人年終總結 2008-12-20 15:10:59 公司人事行政部個人年終總結 今年2月，我通過人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不十分對口，且沒有任何工作經驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向各位領導作簡要匯報。 一、人事管理方面 1、制定并落實相關人事管理制度 初到公司，適逢結構重組，xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案 我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工 根據業務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面 1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜 和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證 領導們常因業務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下，我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總石油價格，整理能源報道信息，進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之外，因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會，因為行政工作歸根到底是服務于公司發展的。也許我的想法毫無創意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無人問津時，這只不過是一件無足輕重的小事，畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威，但當有一天業務需要其中的某個數據時，它卻是及時而必需的－－－－這就是積累的價值，也許每天只堅持做一點點，一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作 行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。
最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會更好
【人事行政專員年終總結】
光陰似箭，日月如梭，彈指之間，2012 年已經過半，我來公司也近 5 個月 了。
回顧近 5 個月來， 公司領導及各位同事對我工作的關心與支持，極大地鼓舞 著我工作干勁， 激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經過近 5 個月時間 的磨合與歷練，使我對人事工作更加嫻熟，工作效率大幅提升，與各部門配合也 更加默契，工作質量明顯提高，同公司一心，目標一致，緊緊圍繞公司 2012 的 經營戰略目標積極努力的工作，現將 2012 年近 5 個月的行政人事工作向領導做 如下匯報
一、 人事方面1、新進人員資料錄入、系統資料維護及所有員工檔案管理。
2、為公司全體同仁辦理相應的保險（醫社保及意外險） ，社保基數變更申 報。
3、員工用工報備及退工。
（從 3 月份開始到現在：新進人員 116 人，含 16 人暑假工；離職人員 175 人，含在這段時間入職后離職人員 70 人） 4、每月考勤的匯總，工資的核算。
5、每季度農村社保補差辦理。
6、配合客人驗廠及培訓工作。
（已進行 3 月 28 日及 6 月 7 日二次驗廠，5 月 29 至 30 日進行為期三天的 BSCI 培訓， 月 29 日進行為期一天的培 6 訓） 。
7、工傷事宜處理。
（目前兩起工傷已處理 OK，二起在執行報銷中，一起 在申請工傷認定中） 8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。
（共三人，辦理了 1 人檔案遷出） 9、進行了一次員工介紹費的統計發放。
二、 行政方面1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發放，已進行近 15 次。
2、每月綜合管理部資金計劃的制作，已制作 4 次。 3、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。
4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發放（獎 1 懲 7 通知 10） 5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應增值稅發票（水電 費及房租） ，已進行 4 個月的。
6、公司機器設備、原材料、成品等財產保險續保辦理。
7、所有物業資料的保管（目前有七家租戶：巨隆祥、水大衛浴、永鴻潤、 勝意龍、瑞發萊、銳昇儀表、印繡花） 。
8、配合組織兩次員工生日聚會。
9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。
三、 存在的問題近 5 個月的時間，在領導的重視和指導下，在各部門的大力協助下，人事 工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領導的要求還有不小的距離，其主 要表現在以下幾個方面
一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態了 解得不夠深入， 對存在問題的真實情況掌握不夠全面，從而對領導決策應起到的 參謀助手作用發揮不夠； 二是由于臨時性工作較多，對原計劃性工作有時會出現 滯后完成的現象；三是對個別不按制度、投機取巧的人和事，還沒有找到最有效 的應對辦法；四是對員工的培訓還沒有跟上，即使是已進行的培訓，對員工參與 的隨意性還沒有施以相應的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調查根源；六 是租戶租金及水電費， 未能找到最合適的方法進行催繳； 這些都有待我深入探索， 吸取經驗，爭取在今后的工作中加以改正解決。
上半年公司是緊張忙碌的， 行政人事工作責任重大，但我始終以飽滿的工作熱情 投入到工作中，兢兢業業，履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制 度，較好的完成了各項工作。當然，在近 5 月的工作中還存在不到位，不完善的 地方，力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著 BSCI 審核工作的日益臨近，可以 預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更 加勤奮的工作，努力做的更好!
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