【行政部半年工作總結及計劃】
2012 年上半年度集團行政部工作總結和下半年工作計劃第一部分2012 年上半年度工作總結集團行政部按照 2012 年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署，認真開 展工作。現將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下
一、加強部門基礎工作管理，創造良好的工作環境 為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容 之一，2012 年上半年行政部結合工作的實際，認真履行部門工作職責，加強與 公司其他部門之間的溝通與協調，使行政部的基礎管理工作實現了規范化、制度 化、流程化、高效化，為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面 工作
（一）制度修訂 在 2012 年上半年，集團行政部一直沒有放松對企業制度的建設工作，主要編制與修訂了以下制度。
《企業兩則》的修訂、 《XX 地產企業 文化》整理、修改、 《XX 地產各部門組織構架、管理制度》修訂、 《企業文件、 表格使用規范》編制、修訂、 《智盛汽車管理制度》編制、 《市場營銷部管理制度》 編制、 《項目開發部管理制度》編制、 《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、 《安 裝工程事崗位職責》編制、 《績效考核制度》參照集團修訂、 《考勤制度》修訂， 以及公司最新使用表格的整理、修改。
（二）公章管理 根據《集團財務印章管理制度》規定，對公章及證照進行合理保管與使用， 對各部門使用情況進行規范管理，每項業務有相關記錄和領導 簽字。
（三）合同檔案管理 其中
1、XX 地產：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 14 份合同。
2、智得科技：自 2012 年 1 月 1 日—6 月 30 日共簽訂 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份編號為 2012003 號合同審批流程未完成；另一份編號為 2012008 號合同已定稿但并未打印簽署。
（四）收發文件、傳真、公文批示 轉發、下發集團文件到各子公司及部門， 做到收發有序，將文件精神落實、執行到底。
2012 年上半年集團各子公司共簽訂 26 份合同。-1- （五）各種證照辦理 1、2012 年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行 中。
（1）已完成營業執照年檢的公司有：xxxxxxxxx （2）未完成營業執照年檢的公司有：xxxxxxxx （3）未完成組織機構代碼證年審的由：xxxxxxxx 2、銀行預留新印鑒變更已于 6 月 30 日前全面完成。
（六）辦公耗材管控及出入庫管理 自 2012 年 1 月初至 2012 年 6 月底，經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細， 明 確固定資產去向。
辦公用品成本也都控制在公司月采購預算 500 元內，做到了成 本控制和節約。
（七）資產管理 1、春節前對 xxxx 汽車中心資產做了盤查工作，由于資產種類多、數量大、 時間久、管理差、無清單等客觀原因，注定本次盤查的工作量及難度都很大，但 在集團領導的帶領下， 行政部和財務部同事發揚不怕苦、 不怕類、 不怕臟的精神， 扎實工作，細致記錄，形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法， 最終圓滿完成任務。
另外，集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點，大件的固定資產監理固 定資產管理卡，跟蹤記錄該資產每一次的調撥，小件資產領用登記造冊。
2、集團各部門在用資產使用情況基本完好，行政部做到了資產及時調整、 維修、更換工作，在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保 管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果。
（八）車輛調配管理 2012 年上半年中集團公車公車共九輛，派車率達到100%，出車率 100%，事故率 0，車輛的定期維修和保養按規定也已完成。
1、已完成審驗的車輛：xxxx 2、未已完成審驗的車輛：xxxx （九）日常行政費用管理 1、員工飲用水，自 2012 年 2 月底至 6 月底兩臺飲水機共購水票 220 張，合 計費用 1398 元。截止到 6 月 30 日，項目部領用水票 30 張，集團水票剩余 35-2- 張，平均每月不到 349.50 元，控制在預算之內。
2、集團電話費。集團共有電話四部，自 2012 年 1 月至 5 月底電話費共計 3969.62 元，平均每月 793.92 元，控制在預算之內。
3、綠植租擺。2012 年 1 月至 3 月的發票未回到公司，2012 年 4 月至 6 月共 20 盆綠植，費用共計 1440 元，每月 480 元。控制在預算之內。
4、集團物業費。2012 年 1 月至 5 月底，物業費（含電費，物業費和停車費） 共計：677171.30 元，每月 135434.26 元。控制在預算之內。
5、辦理社保。自 2012 年 4 月 16 日起集團行政部開始著手為集團及各子公 司員工辦理社保開戶事宜。5 月份員工社保賬戶可以正常使用。目前，已滿足辦 理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
（十）組織員工業余活動 為了使員工融入企業文化，建設團結、協作的公司團隊，使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的，集團行政部積極組 織了以下活動：3 月份植樹活動、4 月份蔬菜種植活動、5 月 xxx 新店開業活動 （十一）對外聯絡工作 考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系，簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位 考察的對接工作。
（十二）信息化建設方面
1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置。
2、集團內線電話系統增加內線號碼并重新排號。
3、項目不電腦局域網的建立。
4、項目不內線電話系統的建立與調試。
5、xxx 汽車工業中心安防監控系統的建立。
6、辦公自動化 OA 系統的搭建與系統內流程的建設。
7、公司網站新聞稿的編輯。二、加強服務、樹立良好風氣 集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作，我們圍繞中心工作，在服 務工作方面我們做到以下三點
（一）在工作中有計劃。-3- 集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新，改變行政部等待領導 安排工作的被動行為。
（二）提高工作效率。
在工作方法與思路上不斷改進和創新， 適應公司發展的需要將行政部工作不 斷推進，提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
（三）積極主動。
集團行政部在近半年的工作期間，工作中也遇到重點和難點工作，力求考慮 在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護 和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施，完成后有記錄。
三、加強學習、認真履行職責 集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年，我部門加強自身學習 入手，認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業 務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求，在集團 員工行為規范和辦公環境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足。
在過去的半年里，在集團領導的重視與關懷下，與各部門大力配合，行政 部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足，主要表現在以下幾方面
（一） 由于集團行政部工作事無巨細， 每項工作都要求我們要完成的非常好， 但由于客觀因素，沒能把每件事情都做到盡善盡美。
（二）制度落實不夠徹底。由于集團原有制度已不能滿足集團發展的需要， 在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成，下半 年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。
（三）行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算，要盡量控 制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。第二部分2012 年下半年度工作重點2012 年上半年工作已經結束，行政部將圍繞集團中心工作，克服工作中 的不足，改進工作方法，加強管理，改進服務。在工作思路上要創新，工作方法 上要改進，將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊，為集團的發展做-4- 出更大的貢獻！ 結合上半年工作中存在的不足，和目前集團發展的現狀及今后發展的趨勢， 集團行政部計劃從以下幾個方面開展 2012 年度下半年的工作
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習， 強化逐級負責制， 充分調動員工工作的積極性， 使集團后勤管理工作再上新臺階。
（二）加快集團新制度的敲定，實現集團工作科學管理。
（三）加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質量關，在庫存管理上加 強出入庫的管理工作，要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
（四）配合人事部完成各崗位的分析工作，做好全年的培訓工作。
（五）做好日常管理工作，同時充分考慮員工的積極性，要做好員工的思想 工作。
二、行政日常管理方面
（一）在集團行政總監的直接領導下，全面負責集團日常行政工作，及時草 擬并審核以集團名義發表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文 稿質量。
（二）下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完 畢。
（三）強化車輛管理，確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集 團車輛管理制度》 ，保證行駛安全，精心維護車輛，節約油耗。下半年將未審驗 和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。
（四） 檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條 理、有秩序的按類保管，做到在需要時，即查即用。
（五） 做好下半年辦公用品登記、 采購、 發放以及控制辦公成本費用等工作。
（六） 下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行，集團行政 部仍然檢查、監督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。
（七）積極配合其他部門 三、對外聯絡工作方面
（一）根據領導要求，認真做好公司來賓的接待工作。-5- （二） 切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關系維 護工作及重大節假日客戶回訪工作。
（三）組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。
四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標， 具體工作安排可根 據集團實際需要調整。xxxx 企業集團行政部TERESA WANG 二〇一二年七月五日
【行政部半年工作總結及計劃】
行政部 2011 年上半年工作總結暨 下半年工作思路行政部是公司重要的綜合部門，對內要求綜合管理協調 水平不斷提升，對外要應對工商、安檢、環保、建設、經濟、 發改、社保等機關的各項檢查。2011 年上半年，行政部工 作緊緊圍繞公司的經營方針、目標開展工作，對公司各項工 作進行部署。現將 2011 年上半年的工作做如下簡要總結。
2011 年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
一、公司管理運作方面 、公司管理運作方面 管理 1、繼續健全公司各項規章制度，進一步提高公司規范 化運作水平。行政部在公司原有制度的基礎上，完善了《公 司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管 理制度》、《考勤管理》等，涉及人、財、物的管理制度及 規范性文件，規范了工作程序。
2、完成公司組織構架建設，任命公司高管人員，對公 司管理流程進行重組，強化責任意識，促進公司高效運作， 為公司發展奠定了基礎。
3、今年以來，公司所有來文統一由行政部負責管理， 實現了文件流程登記管理，保證文件傳批效率，對文件流程1 進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放，加強了 內部文件傳閱，提高傳遞信息的效率。
4、總結上半年文件管理情況：截至 7 月 14 日行政部共 下發文件 42 次（詳附件 1、2011 上半年下發文件明細表）， 共對外發函 44 次 （詳附件 2、 2011 上半年對外函件明細表） ， 草擬紀要 28 次 （詳附件 3、 2011 上半年草擬會議紀要明細） 。
5、逐步完善公司監督機制，加強對員工的監督治理力 度。
6、加強對公司各個部門的治理：統一實施各項管理制 度，統一使用日常工作表格，要求各部門每周上報反映有關 統計數據的周報表。
二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根據各部門工作需求，通過報紙、網站、 現場招聘會、介紹等渠道，基本完成招聘任務。較好的完成 了人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作。
2、證照辦理及年審工作。協助安裝公司資質辦理的材 料收集工作。公司組織機構代碼證年檢、工商行政年檢也全 部完畢。
3、對外做好相關職能部門溝通協調工作，以使公司對 外工作順暢。
4、對內嚴格審核各部門的辦公用品使用情況，并做好 辦公用品領用登記，合理采購辦公用品。2 5、進一步加強辦公區規范管理，創建安全、文明、和 諧的辦公環境。
6、嚴格控制各項辦公費用開支，以節約、降低成本為 第一原則。
7、做好公司后勤保障工作：機票預定、食宿安排、客 戶接待等，及時、主動地處理日常工作中的各項事務。
三、車輛管理的工作方面 、車輛管理的工作方面 逐漸規范、完善公司公用車輛管理，制定了《車輛管理 制度》 ，嚴格執行領導要求的車輛登記制度，車輛勤檢修、 勤保養、勤清洗，使車輛始終處于良好狀態。嚴格登記每次 加油記錄。對于車輛安全管理，行政部詳細根據每輛車的維 修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司 車輛緊張的情況，行政部合理調節用車秩序，做到車輛使用 有序。
四、網絡管理的方面 、網絡管理的方面 1、行政部定期對公司網絡做全面檢查，把公司網絡安 全放在首位。定期對公司網站進行更新，及時將新政策、新 文件上傳到公司門戶網站，努力做好公司對外網絡窗口建 設，不斷完善公司網絡平臺。
2、啟動育林精細化信息管理項目，為公司實施細化信 息管理、提高企業管理水平、加快企業發展創造有利條件。
五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根據領導指示狠抓食堂飯菜質量，降 低飯菜價格，豐富了菜品，提高了飯菜質量，這些改變得到 了公司員工的好評。下一步食堂的工作還是關鍵，炎熱的夏 季屬于疫情易發的季節，所以行政部將繼續監督好食堂的飯 菜質量，讓職工們吃的放心，吃的舒心。
2、加強公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平； 加強公司環境衛生工作，保持公司環境整潔；對公司衛生間 進行改造，提升公司外部形象。
3、加強公司公共設施的維護與管理，零星小型維修自 行動手，為公司節約維修費用 5000 元以上。
六、勞動紀律的執行 沒有規矩不成方圓，作為企業沒有規范的紀律是不能有 好的發展的。行政部在 4 月份已經將公司員工考勤打卡機全 部配齊， 月 29 日已經通知各部門執行上下班指紋打卡。
4 正 人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考 勤制度。下一步行政部還將繼續在企業文化和規范企業管理 上做文章， 在公司領導的帶領下讓公司日趨規范化、 制度化。
七、安全管理 1、組織公司相關人員參加縣安監培訓，一人取得安全 員的合格證，加強安全教育，提高安全責任和意識。
2、制定安全管理相關制度，規范安全管理。
3、加強安全管理與檢查，更換防火設施，杜絕安全隱4 患。
2011 年已經過半，在這段時間的工作中行政部還存在 著一些不足，主要體現在 1、作為公司綜合治理部門，對各 部門治理、協調方面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、 人員工作情況、紀律的檢查力度還不夠；2、缺乏對企業文 化、工作氛圍的建設；3、員工培訓、安全教育機制有待完 善和加強；4、人事工作還處于傳統的勞動人事治理，應從 傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡；5、行 政部工作調度、車輛調度不妥的問題，反映了目前行政部的 工作效率太低。綜合以上問題，行政部全體同志將在以后的 工作中積極彌補不足，提高辦事效率，積極完成領導布置的 各項工作，讓領導放心、讓職工舒心。
下半年計劃 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根據公司各部門實際需求，在公司完成管理體制改 革后，確定組織構架后
（1） 、對各崗位職責進行了明確分工，編寫公司員工職 位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責； （2） 、員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作； （3） 、有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。
2、加強公司檔案管理，強化保密工作，加強機要文件 的取送、傳閱和保管工作。5 3、組織員工活動，加強企業文化建設工作，讓員工對 企業有良好的認同感。
二、繼續完善公司制度建設 特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度 建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制、績效考核及 薪酬管理標準。
三、網絡信息化管理 做好公司網絡管理平臺建設，推行 OA 系統，提高公司 辦公效率，逐步向無紙化辦公目標邁進。
四、強化后勤管理，提供后勤保障。
五、強化工作督察力度，提高執行力。
六、加強與省、市、縣相關職能部門的協調與聯系，創 建公司發展的良好環境。
七、加強公司內各部門之間的協調與服務，增強公司員 工的向心力、凝聚力。
八、加強行政部自身建設，提升自身整體素質，增強戰 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6
【行政部半年工作總結及計劃】
(一)行政部內部分工(二)行政部上半年工作業績（三）行政部下半年工作計劃 行政經理 行政副經理 行 政 部 網管 行政助理 前臺 行政經理：全面負責行政部管理工作，安排部門人員開展行政工 作，指導和監督廠區、分公司行政工作；具體負責部分固定資產 采購、企業策劃、企業內宣、活動組織、行政接待、行政制度草 擬和修改等工作, 辦公區消防及安全工作行政副經理：協助部門經理進統籌和安排行政工作，具體負責公 司（含分公司）工商注冊、工商變更、知識產權申請、商標和專 利申請、高新企業認證、環評認證；行政車輛購買和車輛管理及 行政司機的管理工作；協助公司高層領導和行政經理與政府職能 部門對接和外聯相關工作。 網管：公司網站更新和后臺維護的工作；公司電腦、打印 機、復印機、投影儀、監控等硬件設備設施的維護和管理工 作；公司網絡系統的維護管理工作；公司通信系統的維護管 理工作；OA辦公系統的培訓、建立和流程修改;照相、攝像等 管理工作。
行政助理：公司資質和印章管理、辦公用品申購和發放管 理、辦公環境管理、部門內部費用預算和報銷、固定資產日 常維護和管理、日常會議通知和記錄、公司重要通報、發文 及檔案管理等。
前臺：接待日常來訪客人（供應商、應聘人員及其他人 員）、接聽和轉接公司電話、考勤監管（含員工上班期間 的外出登記）、名片印刷、快遞、收發、訂水、訂票和酒 店預定、門禁卡的發放和管理、綠植管理等工作。 ?廠區裝修、設備設施購置和調整 ? 行政車輛管理工作今 年 工 作 業 績?企業策劃和內宣工作 ?OA辦公系統前期實施和啟用 ? 公司相關認證工作? 分公司籌備及注冊? 上半年行政費用分析 1、完成廠區裝修搬遷、設備設施購置、調整及相關工作（1）負責監督施工方工程進度、使用裝修材料的質量。
（2）新建衛生間和洗澡間，對車間進行改造和分區隔斷 ，把車間和庫房進行分離；對辦公區域進行刷白。
（3）公司字標和辦公區域宣傳刊畫制作。
（4）廚房設備、廚房用品、及辦公硬件設備設施采購。
（5）行政車輛的購買和車輛管理制度的制定。
（6）體育器材的購買，包含籃球架1個，乒乓球臺1套， 乒乓球拍2副，乒乓球若干、羽毛球拍4副，羽毛球若干。
（7）廠區辦公網絡、電話進行綜合布線和調整、外線電 話的過戶。 2、行政車輛管理工作（1）完成廠區和分公司行政車輛的購買.(廠區為一輛金杯，青 海分公司為一輛現代越野車)。
（2）行政司機的招聘和培訓工作。
（3）行政車輛管理制度的制定。（車輛保險稅費繳納記錄表 、車輛年審記錄表、派 車 單、車輛維修保養記錄表、行車日志 登記、機動車輛信息表、駕駛員管理制度）。 3、企業策劃和內宣工作（1）完成公司新logo的設計和制作工作 （2）完成設計和制作手提袋的工作，共制作手提袋1000個。
（3）完成企業宣傳冊的定稿和印刷，共制作宣傳冊2000本。
（4）行政參與接待、攝像等工作。
（5）廠區進行培訓工作，行政配合全程攝像工作。
（6）完成咨詢、安裝 服電話。 4、OA辦公系統前期實施和啟用（1）增加服務器UPS，為OA辦公系統上線做準備。
（1）對OA辦公系統公司進行綜合評估，最終選擇泛微OA公司。
（2）前期實施錄入工作，共錄入合同 項，錄入表單 項。
（3）OA系統使用前期的培訓及流程新建和修改工作。（4）OA系統使用管理規范制定。 5、公司相關認證工作 （1）高新企業認證代理公司綜合評估和選擇 （2）高新企業認證合同的簽訂和資料的提供 （3）軟件著作權的辦理。6、分公司籌備及注冊等事宜 （1）完成分公司工商注冊工作。
(2)分公司行政車輛的購買、司機招聘和行政車輛管理制度 的 建立。 上半年行政費用分析表序號 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 費用明細 金額 月總金額辦公用品 通訊費 網絡費 網絡費 其他費用 辦公用品 通訊費89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水電費其他費用 辦公用品 通訊費 網絡費 固定資產 水電費 辦公用品 通訊費 網絡費 水電費 其他費用 辦公用品 通訊費 網絡費 水電費 房屋租金 其他費用合計 1、行政相關管理制度的建立和完善 2、企業形象的提升 下 年 工 作 計 劃 3、加強廠區和分公司行政工作的指導和監管 4、逐漸建立企業內宣工作 5、建立員工活動機制 6、提升大型接待、大型會議、大型活動的策劃和服務能力7、加強部門內部培訓和團隊建設8、加強辦公用品管理 9、加強檔案管工作 1、行政相關管理制度的建立和完善 （1）員工行為規范的草擬已經基本完成，現在處于公示征求 修改意見階段。經公司高層形成統一意見， 月下旬進入實施和 考核階段。
（2）員工宿舍管理規定及配置標準初稿已經基本完成， 月進 入修改和實施階段。
（3） 月中旬修改和完善廠區餐飲管理制度初稿， 月底正式實 施。
（4）月中旬完成廠區體育器材使用管理規范初稿， 月底正式 實施。
（5） 月中旬完成分公司行政管理規范制度草擬， 月底正式實 施。 2、企業形象的提升（1） 月完成辦公區及廠區宣傳內容的更換。
（2） 月完成公司腰線(帶logo)和行政車輛車身貼的設計和張貼。
（3） 月完成電腦屏保設置(帶logo)工作。
（4）員工行為規范通過公司高層形成統一決議后，員工工牌開始 制作，目前已經完成初步的設計和預算。
（5）廠區工裝重新設計工作，由于目前廠區夏裝透氣性不好，需 要重新設計和制作。
(6)公司環評認證工作。現基本了解環評所需資料和相關事項。
月 完成代理公司選擇和相關資料遞送工作。 3、加強廠區和分公司行政工作的指導和監管工作 （1） 月初分公司行政管理工作要點的出臺。經公司高層形成統 一決議后開始執行和考核工作。
（2）根據員工宿舍相關配置標準和宿舍管理規定，加強員工宿 舍檢查和考核力度。
（3）加強餐飲安全和衛生管理工作，根據現行食材價格的實際 情況，提出建議，提高員工用餐質量。
（4）可視電話的安裝，方便與分公司、廠區的溝通和管控，此 項工作已基本完成。
（5）加強廠區安全防范和消防安全工作。
月初配置監控設施， 目前已經形成方案。
(6) 月份完成廠區和分公司資產盤點工作，統一管理。 4、逐漸建立企業內宣工作 （1）利用公司網站進行內宣，逐漸豐富企業內宣內容，提高宣 傳質量。
（2）同步利用OA辦公系統進行企業內宣，重點宣傳企業最新動 向、研發成果、銷售業績、培訓工作、接待及員工活動等。
（3）建立廠區宣傳欄，目前宣傳欄已經形成方案，待公司批復 后開始實施， 月初可安裝完成。宣傳欄可具體張貼最新的企業簡 介、員工行為規范、公司產品、通知和通報、員工活動、員工風 采（可采取照片形式）。
（4）制作LED電子屏， 月初出具體方案， 月中旬制作安裝到位 ，LED電子屏主要用于接待和宣傳使用。 5、建立員工活動機制（1）現在廠區體育器材已經購買到位，行政部將征求各部門和 廠區意見組織員工進行體育活動比賽。
（2）組織好年底的總結大會、表彰大會、員工聚餐等活動。
6、提升大型接待、大型會議、大型活動的策劃和服務能力(1)出臺大型接待、大型會議組織、大型活動策劃相關標準和流程。
（2）重要的活動、會議要求行政部門全體人員參與全過程，提高策 劃和服務能力。 7、加強部門內部培訓和團隊建設 （1）加強部門員工培訓工作，提高行政專業水準。
（2）組織部門員工進行團隊活動，提高團隊凝聚力。
8、加強辦公用品管理 （1）辦公用品為公司的公用資源和易耗品，公司員工 應節約使用。
（2）根據前期領用數據進行匯總和分析，制定辦公用 品人均使用標準和費用額度。
（3）分析廠區辦公統一采購的可行性，實現統一管理 。 9、加強檔案管工作（1）目的：保證原始資料及單據齊全完整性和證安全性，方便查閱。
(2) 檔案管理制度的修改和完善，待公司高層決定后預計 月開始實施。
（3）行政檔案管理的范圍包含：公司與合作單位的來往信函；公司各部 門與外單位的合同（復印件）；合作單位發給各部門的信函；政府職能 部門相關規定和通知；公司會議記錄、重大決定；公司制訂的計劃、統 計、工作總結；公司的各種制度和規定；公司各部門的發文和通知。
（4）存檔方式：電子存檔和紙質存檔。 10、其他事宜（1）后期參加會議、培訓產生的招待費用由需求部門給行政提交需求 ，行政部申請經賈總同意后，遞交廠區綜合部，綜合部轉交財務。
（2）對傳真加強管理，必須有傳真登記表。
（3）視頻會議，需要豪義技術支持。
(4)行政車輛管理還存在不足，現階段加油為司機自己墊錢，然后報銷 ，為加強監管，需增加加油卡事宜。下半年，行政部將緊緊圍繞公司生產和經營目標，不斷提高行政管理 水平、策劃能力和服務能力。
公眾號
事業單位
當前位置：
公考類
招聘類
各類考試
