【人事行政人員工作總結】
人事行政部2014年上半年工作總結與下半年工 作規劃2014年6月6日 卷首語卷首語:有效地人力資源管理人才如珍珠,人力資源管理如線。人才 競爭不在于把最大最好的珠子買回,而 是要先完善人力資源管理機制,把一顆 顆珍珠串起來,穿成一條精美的項鏈。
否則珠子再大再多也是一盤散沙。2 卷首語卷首語:行政管理的應用行政管理就像一盞燈,亮 著的時候,不覺得它的重 要性,滅了之后,會覺得 它不可少3 目錄引言2014年上半年工作總結目錄2014年下半年工作規劃 總結4 引言 ? 第一章 引言 2014年上半年很快就過去了。
半年來,在集團和省公司領導的 正確指導下,人事行政部緊緊圍 繞管理、服務、學習等工作重點, 注重發揮承上啟下、聯系左 右、 協調各方的中心樞紐作用, 為公司圓滿完成各項目標任務提 供堅實的后勤保障。現將 2014 年上半年工作做如下總結匯 報
2014年上半年人事行政部 所完成工作及正在進行的工作有 以下幾個方面:5 上半年工作總結 ? ? ? ? 第二章 上半年工作總結 一、人力資源工作 (一)、2014年上半年人力資源現狀報告 截止至2014年6月25日,公司有在職員工156人。省公司本部在職員工42人,占全公司員 工總數的27%;11個子公司有員工114人,占全公司員工總數的73%。省公 司, 42子公 司, 1146 上半年工作總結 省公司本部具體人員情況如下
共:5部34人。生產運營部 財務資產部 市場開發部 工程技術部 人事行政部3 7 7 5 127 上半年工作總結? ?(二)人力資源制度建設工作 上半年完成了人力資源制度的版式修訂與部分制度的內容修訂。具體如下表所列:薪酬管理制度 (版式修訂) 駕駛員薪酬管理 辦法(版式修訂) 專業資格證書認證 補貼規定(版式修訂) 員工駐外補貼實施 細則(內容修訂) 招聘管理制度 (版式修訂)后備人才培訓計劃 (版式修訂)培訓管理制度 (版式修訂) 市場開發薪酬管理 辦法 (內容修訂)2014年人事制度修訂子公司績效考核管 理制度(內容修訂) 績效考核管理制度 (內容修訂)崗位說明書匯編 (版式修訂)考勤管理制度 (版式修訂)8 上半年工作總結? ???(三)完善與優化組織架構 上半年在原有公司組織架構基礎上,根據公司 領導提出的要求,再一次完善并優化了省公司 的組織架構,明確區分了每個職能部門的權 責,爭取做到組織架構的科學適用,使得管理 層次更加系統化,以保證公司在組織架構中順 暢地運行。
目前省公司設臵五個部門,每個部門、每個職 位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重 疊,使人員達到人盡其用,配臵合理,減少人 力成本和內耗。
省公司的組織架構圖如下:9 上半年工作總結 ? ? ? (四)完成省公司人力資源定崗、定編、定員工作 2014年年初完成了2014年省公司人員編制規劃,形成《編制手冊》,為2014年的招聘工作提供依據與指導。
黑英聯人員規劃編制182人,省公司編制48人,子公司編制134人。實際在崗154人,待聘28人。上半年人力 資源部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,人力資源 部對人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘、實現梯隊建設。200 150 100 48134 42154500 人員編制 省公司 在職人員 子公司10 上半年工作總結? ? (五)招聘工作 快速補充各類人才,招聘與崗位配臵工作務實有效。
2014年人力資源部為確保公司在需要的時間 和需要的崗位上獲得各種需要人才,人力資源部克服市場因素的影響,早安排、早動手,通過廣告 發布、人才搜索、校園招聘、內部推薦等多種途徑吸納人才,認真篩選符合公司條件的候選人,并 在面試環節初步運用了職業傾向測試技術,分析應聘者的潛在工作風格與需求崗位的工作性質是否 適合。此外,人力資源部進一步完善招聘工作程序,對內做到主動推進工作進度,及時跟蹤面試結 果,對外做到積極提升職業素養,展示良好企業形象。全年,人力資源部多次組織職能類、業務 類、技術類、經營管理類等崗位人員面試。收集各崗位人員的簡歷篩選300余份,面試或電話、視 頻面試(50余人),共錄用了19人,包括財務資產部部長、、生產運行部工程師及子公司出納、市 場開發、物資管理等重點職位。已完成面試待入職的還有子公司經理(五常)和市場開發部部長。
為提高和滿足公司各崗位人員的匹配度,通過調研了解,本年度對部分人員的崗位進行了及時調 動、調整與晉升。晉升3人,調動6人。?錄用人 數, 19調動人 數, 6晉升人 數, 311 上半年工作總結? ? (六)績效考核管理 人事行政部從2013年12月開始著手醞釀新的績效考核管理體系。經過調研、對比、分析、制度修 訂、各項可量化考核指標的最終確定,新版績效考核管理制度在2014年3月份出臺,并在4月份實 施。新績效考核形式上完全采用“KPI指標考核”的考核形式,在考核指標上進行了更加量化的修 訂。目前績效評價體系正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
由于本次績效考核制度的重新修訂,尤其是在各項指標的制定上更加量化,使得此次績效考核評分 更加客觀,避免了主管領導摻雜太多的主觀評分,使績效得分公正、公平。
現在績效考核結果的差異性較以往體現較大,以往績效無法真實反映個人工作的績效, 也不能把員 工的成績用好壞優劣區分開來。通過新績效考核制度的實施,改善了績效考核全員好評的現象,員 工的成績可以用好壞優劣明顯區分,可以說本次考核達到預期的效果。80%以上的員工都能完成本 職工作,符合績效考核管理工作最初的初衷。
下一步人事行政部會根據市場狀況,并結合公司的現狀,將設立一定的淘汰比例。增強員工的市場 危機意識,促使員工不斷成長。淘汰員工依據每位員工月度績效考核結果,可結合轉崗、低聘、辭 退等多種形式綜合運用。
加進4-5月兩月的績效考核數據分析圖表????12 上半年工作總結? ? ?2014年4月份績效考核數據分析
1、本次參與績效考核總人數:139人,不包括試用期員工、休產假員工。
2、考核成績分布:A+級(9)人,占考核人數7%;A級(27)人,占考核人數19%;B級(79)人, 占考核人數57%;C級(22)人,占考核人數16%;C-級(2人),占比1%。成績等級 系 數 人 數 結構比例A+級 1.4 9 7%A級 1.2 27 19%B級 1 79 57%C級 0.8 22 16%C-級 0.6 2 1%13 上半年工作總結? ??(七)培訓與開發工作 2014年為了配合和適應企業發展需要, 人力資源部在年初收集、匯總各部門 年度培訓計劃、整理制定2013年度培 訓計劃表,修訂三版《新員工入職培 訓手冊》。認真做好培訓檔案(培訓 登記表、培訓師考評、課件、員工考 核卷)的管理。同時結合省公司上半 年各項重點工作的時間安排,人力資 源部適當的組織和安排培訓工作,提 高了員工素質。其中,新員工入職培 訓,共計32人。組織為期一周的實習 生培訓,其中包括企業通用管理制度 培訓、燃氣專業相關培訓四次、培訓 效果考評一次。并隨時了解掌握實習 生的心理動態及學習情況。9月份配合 市場部組織《市場經驗交流培訓會》。
下表為2014年第二季度的培訓情況;14 上半年工作總結? ??(八)勞動用工嚴謹規范,做好社保與勞動關系管理 2014年人力資源部將保障員工基本權益作為企業管理的基本原則,積極貫徹執行國家勞動法 律法規,結合公司員工勞動關系實際情況,對原有勞動合同進行清理、核對,有序組織員工 進行換簽、續簽,確保勞動合同的實效性。每月做好五險一金的人員增減工作,按時準確繳 納社會保險及住房公積金,及時向財務部報送《繳費明細表》并與財務部緊密配合。并在今 年5月完成了五險一金的繳費基數申報核定工作。本年度為7位員工提取住房公司積金,人力 資源部做到為員工提供周到優質的保障服務。
【人事行政人員工作總結】
人事行政年終工作總結人事行政是公司比較重要的一個部門,同時,寫好人事科 工作總結 是必不可少的。以下是 一篇人事行政 工作總結 范文,僅供參考。今年 2 月,我通過 人才 招聘 ,在 xxx 公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業的 激情和對新生活懵懂的情愫, 我走上了公司行政人事部的工作崗位。
作為一名尚未走出大學 校門、專業并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作 中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的 戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會 在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將上半年個人 工作總結 如下:一、人事管理方面1、做好人事年度 工作計劃 ,制定并落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組,xxx 結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列 人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政 策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行 充值,為大家做好后勤保障工作。2、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關 重要的作用, 因此我從未把人事檔案詳盡、 準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。
我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊, 并及時將最新的信息復印并分發給 xxx 公司各位領導及辦事員備查使用。3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理 人才 、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局 人才 檔案管理工 作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。
面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變 動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積 金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失, 關系到企業信譽的優 劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。
公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我, 是對我工 作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事 管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。
此外, 我自己也常常瀏覽政府服務部門的官 方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能 獨立并熟練地完成社會保險、 住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。
這是與每 位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。4、 招聘 新員工根據業務部的實際需要, 人事部在 8 月伊始有針對性地、 合理地進行了員工 招聘 工作。
回想起半年前的 求職 經歷, 我認為自己有義務尊重每一位 求職 者, 以公司的利益和需要 為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能 夠做到對每一位應聘者的 簡歷 進行認真的篩選, 對每一位有機會前來 面試 的應聘者報以 最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。二、行政工作方面1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政 府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作 方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在 x xx 公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐 漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配 合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。2、為公司領導辦理 出國 簽證 領導們常因業務需要辦理 出國 簽證 ,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公 司其他行政工作人員為領導辦理 簽證 的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與 自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近 十份。填表、 翻譯 原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、 面試 、 領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程 序;相同的是,完成這項工作需要良好的 英語 基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦 理簽證的過程中, 我學習了很多相關的知識, 認識到學習 英語 和盡可能涉獵更廣泛領域常 識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工 作。3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業務的工作而劃分在行政事務部的工作之 外, 因為每個人都有為公司發展貢獻智慧和能力的機會, 因為行政工作歸根到底是服務于公 司發展的。也許我的想法毫無創意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問 津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業的網站和資訊 xx x 公司做得那樣完善和權威,但當有一天業務需要其中的某個數據時,它卻是及時而必需的 ----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網 站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理 員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對 其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡 而又能保證萬無一失, 如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經不單純是對現代企業從事 業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正 所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”.要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業 務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工 作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在 業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分 擔更多力所能及的工作。以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好 12 年下半年 工作計劃 ,最 后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每 位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。
【人事行政人員工作總結】
2013 年行政人事部工作總結在緊張和忙碌中,我們走過了 2013 年,迎來 2014 年。行政人事 部 2013 年的工作中,因為人員調整遇到很多困難,但我們頂住壓力, 在全體人員的積極配合和努力下,做了很多工作,行政和人力資源部 分都有很大提升。下面對行政人事部全年工作進行總結。一、 行政業務工作 (一)組織人事管理工作情況因公司業務調整需要, 今年部門按照相關程序承辦總經理辦公會 3 次,并組織部門會議 38 次,會議資料完整。組織了多次培訓,從高 管到中層骨干和專業人員,公司管理水平有了一定程度的提升。
因部門人員個人原因離職, 我部門人員于 2013 年 6 月出現缺崗 2 人。為不耽誤工作,在部門內部完成工作調配,重新分工,直至 2013 年 10 月缺崗人員補充到位,按時按量完成各項工作計劃,未出現工 作的遺漏。通過在此期間的鍛煉,我部門人員對行政、人資業務實行 交叉,不局限于僅從事行政或人資業務,實現二者的互通,使大家的 業務能力較上一年度均有所提高。
行政人事部嚴格按照公司規定編制 設臵業務崗位,編制《職位說明書》 ,明確各工作崗位職責、任職條 件等,合理配臵部門內部的職能,杜絕人浮于事的現象發生。
按照《月度考核指導意見》要求,部門細化每月重點工作,指定 專人,制定各崗位具體考核表,結合每月工作成果完成情況,與個人 當月薪酬考核掛勾, 建立考核工作底稿與臺賬, 并及時記錄予以跟蹤,1 / 19 公布考核結果,次月進行完善。
每月召開月例會,從 10 月份起每周召開部門周例會,把月度工 作細分至周,落實到個人。這樣的工作方式便于跟蹤工作進程,把控 進度,對于出現的問題及時在過程中予以糾偏,從實際結果來看,取 得很好的效果,杜絕了遇事拖延的毛病。(二)制度建設管理1、 主持修訂公司的各項制度,完成制度匯編 公司制度修訂工作是行政人事部的年度工作重點,從年初開始, 由行政人事部牽頭負責,采取全員參與、集中審定的方式,召開制度 修訂啟動會議,召集各職能部門積極參與,不斷討論研究,成立制度 修訂領導小組,制定各部門制度修訂計劃和完成時間表。現行制度匯 編是 2010 年下發的,隨著公司不斷發展,逐步補充制度,現行制度 也顯現一些不足,如缺少執行文件,執行標準不一致等。
經過歷時四個月的匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度,根 據公司實際,完善增補了相關內容,按照類別分為基本管理、行政管 理、 人力資源管理、 運營管理、 財務管理、 監管管理六大類, 形成 《隆 平紅安制度匯編(2013 年修訂版) 》下發,方便廣大員工查閱,使用 公司層面的規章制度。
行政人事部主導擬定了《后備人才培養制度》 ,并提交總辦會審 議,正式發文。完成公司相關管理辦法細則的起草,規范成文,擬定 《辦公局域網絡管理辦法》《電子文檔管理辦法》《員工工裝管理辦 、 、 法》《公司辦公場所管理細則》 、 ,細化管理。2 / 19 2、推進公司各項制度的實施 對擬定和出臺的相關制度進行跟蹤和監督, 組織公司員工進行制 度培訓和學習,安裝考勤打卡機,門禁系統,強化考勤制度的執行, 每周匯總統計考勤機數據, 與外出單相對比, 公布在 OA 日常通告上, 接受大家的監督,并與工資考核密切聯系,幫助員工建立良好的考勤 習慣。
對各分/子公司進行的季度行政檢查工作中著重對制度建設、執 行情況檢查,使公司的各項制度能夠順利執行實施。(三)行政管理1、各類會議的組織和實施 (1)2013 年 2 月 5 日召開公司 2013 年度臨時總經理辦公會議, 對簽訂目標責任書、績效工資、年度總結與計劃考核、2012 年財務決 算、預算進行了審議表決。
(2)2013 年 4 月 10 日,承辦第一次總經理辦公會,審議《內部 資金拆借管理辦法》《國家政策性融資項目暫行辦法》及人事聘免、 、 生物科技新建涼棚等議案。
(3)2013 年 6 月 13 日,承辦第二次總經理辦公會,審議人事聘 免、生物科技建設封閉式庫房、安裝廠區照明及監控設施、引進投資 建顆粒廠的議案。
(4)2013 年 8 月 19 日-8 月 25 日,組織召開公司行政人事專項 培訓,對各分/子公司及職能部門的行政人事人員進行了企業內訓師 培訓、檔案管理操作、后勤服務、接待工作、新聞寫作與技巧等方面3 / 19 進行培訓,并開展戶外拓展活動。
(5)2013 年 9 月 21 日,組織召開第三次總經理辦公會議,審議 通過《修訂制度匯編(2013 修訂版)、人事聘免、注銷青島分公司、 》 建設 184 團辣椒絲廠、制定項目管理考核辦法的議案。
2013 年 9 月 23 日,組織召開公司秋收動員大會,安排今年秋季 收購工作。
(6)2013 年 9 月 10 日,攜帶公司各種產品,組織參加“新疆沙 灣安集海第二屆辣椒節” ,同時參加第二屆辣椒節高峰論壇與公司產 品展示。在產品展示期間對公司辣椒品種進行了宣講與傳單發放,對 公司種業業務起到了很好的地區宣傳。
會后協助申部長積極與當地政 府洽談合作事宜,當地政府對我公司給予了很高的評價,沙灣縣農業 局領導在活動結束當天就驅車趕往我公司實地調研考察。
2、各項物資的采購和后勤服務 (1)辦公用品集中采購
為降低成本,本部今年對辦公用品采購進行了費用控制。在采購 之前,對石河子的供貨商進行詳細詢價和對比之后確定供應商。通過 OA 系統匯總辦公用品申請購買單。采購辦公用品 2 次,共計 5273.9 元, 實際支出 5273.9 元。
行政人事部尚庫存有 1709.6 元自用辦公用品。
(2)環境衛生管理 每周五上午 11 點定期和其它時間不定期對公司辦公環境進行全 面衛生檢查, 并對檢查結果在公告欄上公布, 檢查不合格者通告改正, 全年衛生檢查 46 次,今年衛生情況普遍較去年有所進步。4 / 19 對清雪、衛生區域進行按部門劃分,強化職責,落實到部門,互 相監督,使保持環境衛生的理念落到每個員工心里。
(3)食堂管理 做好每日午餐人數報送工作,保證公司員工正常用餐,每月結算 伙食費用報財務部,截止至 11 月 30 日,公司本部員工伙食費總額為 34660 元。
(4)車輛管理 公司本部 3 輛車購買保險工作均于 9 月結束,新 C-27159 別克車 已轉讓至天椒公司,3 輛車今年截止至今共計購買油料 89754 元,其 中車號新 C28699 油耗 57954 元,新 C-27159 油耗 1100 元,新 A-HA63W93 油耗 30700 元。
(5)固定資產管理 年初時對公司所有在冊的固定資產進行了盤點貼標, 并與計劃財 務部配合對賬物進行三次核實, 最終建立了公司完整的電腦臺賬與電 氣設備臺賬。
因公司原有客房馬桶、窗戶、樓前踏臺出現損壞,行政人事部聯 系裝修公司對公司固定資產修繕維護;同時部門配備工具,對平時辦 公室出現的電腦、打印機、門鎖、燈具自行維修,節省費用。
行政人事部主導,同時聯合企管部、財務部清點公司報廢資產, 草擬《固定資產報廢管理辦法》 ,按規定流程處理報廢筆記本等物品, 并在財務賬務進行核銷。
完成庫房辣椒絲禮盒的清點、盤存工作,建立起按季度盤存、財5 / 19 務核銷業務流程。本年度辣椒絲禮盒入庫 2 次 361 箱,紅棗 286 箱, 出庫 174 次。
(6)公司網絡管理 保障本部的所有電腦正常接入互聯網,對故障電腦進行及時排 查,如因電信部門原因及時溝通,爭取在最短的時間內解決;保障公 司局域網的通暢,建立各電腦訪問網絡備查機制,對局域網內不良行 為進行及時制止,定期進行網絡巡檢,對發現的問題實行匯總記錄; 對公司的門戶網站域名、網站 IP、本部固定 IP 在中國電信及市 網安支隊進行了備案,對門戶網站域名租用、空間租用、OA 產品信 息、服務期信息建立系統備查臺賬。對網站內信息格式及圖片格式進 行了整體美化,對信息進行分類編輯及刪除,實時更新網站信息。
(7)協同辦公系統順利實施 公司協同辦公系統現已正式上線運行,公司初步實現無紙化辦 公。OA 系統涵蓋公司本部各職能、業務部門流程審批,其中各種表 單應用分為財務審批、人力資源審批、行政審批、月度績效考核、銷 售合同審批,共 5 大項 43 個流程。同時公文管理、公共信息發布、 文檔管理、計劃日程管理、綜合辦公等都已在辦公系統中應用。
(8)完成郵件收發、報刊訂閱收發、訂純凈水等后勤工作。
3、證件的辦理、文件收發和印章的管理 (1)證照管理 收集整理資料, 完成公司營業執照、 組織機構代碼證的年檢工作; 配合青島分公司準備企業注銷資料, 以及企業營業執照經營范圍變更6 / 19 業務;收集整理種子經營許可證辦理材料;做好平時證照復印、調取 的登記管理工作。
(2)外部文件處理 截止至 12 月 30 日,完成外單位來函處理 51 個,總部來文 13 個。
其中包括報送工商聯民營經濟發展報告和問卷調查材料、師市“兩新 組織”黨建工作摸底調查、統計上報非疆籍務工人員信息、公布農墾 農產品質量追溯創建單位資料、對農業產業化重點行業、企業督查調 研報告等資料。
(3)內部文件處理 截止至 12 月 25 日,公司內部發文 19 個,外部發文 3 個,內部 明電 40 個。
(4)印章管理 做好包括公司公章、合同章、勞動人事章、分/子公司公章、財 務章、法人章在內的 20 余個印章的使用、拿用登記簽字批準管理工 作。為嚴格審批流程,根據公司制度,重新設計表單,認真執行審批 流程, 無一例差錯。
全年共計使用印章 298 人次, 拿用印章 100 人次。
(5)機票訂購 自 1 月至今,訂購機票 138 次,按照需求,積極完成訂購工作, 準備發送航班信息,并完成每季度機票結算統計匯總財務核銷工作。
4、檔案管理 (1)重新梳理學習檔案管理知識,完善公司檔案管理,因相關 人員調整,將檔案管理知識制作成整理檔案管理課件,并下發各分/7 / 19 子公司統一標準,并進行學習。通過在行政人事培訓中的集中授課及 實際演練,各分子公司行政人員加深了檔案管理相關業務知識的了 解。