各中心學校、教育集團,區直各中學:
為規范做好2016年中考招生優錄材料報送、審核等有關工作,現將《市教育考試院關于做好2016年中考招生優錄材料報送、審核等有關工作的通知》(襄考院【2016】16號文件)轉發給你們,請迅速做好宣傳、組織及落實工作。
一、中考招生優錄材料報送、審核流程
4月8日前,發放《致全區初中畢業生家長的一封信》,確保每位考生及其家長知曉加分政策。家長回執收回備案。學校對照家長回執,核對考生報名信息無誤,發放《加分申請審批表》,通知考生及其家長盡快到相關部門辦理優錄資格確認手續,并做好相關登記。
5月5日前,考生及其家長將已簽字蓋章的優錄材料送交學校。學校負責檢查《加分申請審批表》上的相關部門經辦人負責人簽字蓋章手續是否齊全、證件是否真實、證明材料是否完整、發放出去的審批表是否全部收回。
5月10日起,各校將考生優錄材料報送招辦審核并將相關數據錄入中考網上報名系統。具體時間安排如下:
5月10日上午:12中、15中、19中、20中、21中、29中、31中;
5月10日下午:35中、44中、46中、諸葛亮中學、長漢路學校、星旺學校;
5月11日上午:市實驗中學、38中、39中、43中、45中、47中、2中;
5月11日下午:竹條實驗中學、牛首一中;
5月12日上午:青泥灣中學、太平店中學。
5月16日前,在樊城區教育局網站公示全區優錄考生名單,并保留至8月底。各校對本校優錄考生名單一并進行公示。公示內容:考生姓名、中考報名號、畢業中學、加分項目、父親和母親的姓名及工作單位等(見附件3)。舉報電話:0710-3818499(區教育局行風辦)。
5月25日前,完成全區優錄考生錄入核對工作(5月25日18:00關閉服務器修改功能)。從系統中打印優錄考生名單,各校對優錄考生信息進行再次核對,核對無誤后各校經辦人及校長進行簽字確認,杜絕錯報漏報。
5月26日,區招辦將中考加分申報審批匯總名冊按申報類別打印,由負責人和經辦人簽字并加蓋公章后報送市教育考試院中招科。
二、中考招生優錄材料報送、審核工作注意事項
1、《加分申請審批表》份數準確、內容填寫規范。《加分申請審批表》上意見欄內除加蓋公章外,經辦人、負責人必須簽名,否則無效。
2、區招辦不接受考生個人報送的優錄證明材料和信息。優錄證明材料未在規定時間申報、審核。或未經學校、區考試機構公示的考生,不能直接向市教育考試院報送,不能享受相關優錄政策。
樊城區招生辦公室
2016年4月5日
附件1:《市教育考試院關于做好2016年中考招生優錄材料報送、審核等有關工作的通知》(襄考院[2016]16號文件)
附件2:致全區初中畢業生家長的一封信