2016年上半年全省高等教育自學考試畢業審核與辦證工作即將開始，根據黔招考自【2016】13號文件精神，為保證此項工作順利進行，現就有關事宜通知如下：
一、工作日程及要求
（一）5月16日—5月31日，各縣（市）招辦受理考生畢業申請，將考生申請畢業材料收齊并對考生的畢業資格進行初審，然后于6月1—2日將材料上報到州招考中心成招科匯總審核。
（二）各縣（市）招生辦要切實增強服務意識，認真做好受理考生的畢業申請工作，特別注意做好考生電子照片的收取與審核，確保電子照片符合要求，并在規定時間內及時領取畢業證及相關材料，盡早將畢業證發放給考生。
二、畢業審定工作程序及要求
（一）畢業條件
根據教育部頒布的《高等教育自學考試考籍管理工作規定》，符合以下條件的考生可申請畢業:
1．按專業考試計劃規定完成全部課程考試且成績合格；
2．完成專業考試計劃規定的畢業論文（設計）和實驗、實習、技能等實踐環節考核且成績合格；
3．課程免考、替換及轉考符合規定。
（二）畢業審定工作程序及要求
1．符合上述條件的考生須在6月1日之前持本人身份證、準考證、標準的二代身份證格式藍底大頭照相片電子版1份（規格：358 像素（寬）× 441 像素（高）、相片清晰且大小在200KB以內、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3;以及有關資料到所在地的縣（市）級考試機構（助學考生在所屬助學單位）申請辦理畢業資格審核手續。
2．特別強調：電子照片必須以考生申請辦證的準考證號命名，并附同底一寸紙質照片1張（必須保證準考證號填寫準確且紙質照片與電子版一致，否則不予辦證）。此次辦理畢業證仍以電子照片為準，紙質照片用于初審表核對信息，考生必須嚴格按照要求提供合格的電子照片，照片不合格的考生本次將不予辦理畢業證。
3．特別規定：由于全國考辦及學信網注冊本科畢業生數據時需對前置學歷進行審查，我省所有辦理本科畢業證的考生，必須保證其專科畢業證在學信網注冊，并提供專科畢業證在學信網上的電子注冊備案表、在線驗證報告（自考專科畢業證只需提供電子注冊備案表，其他形式的畢業證需提供電子注冊備案表和在線驗證報告）以及專科畢業證復印件；未上網的專科畢業證請到學信網的各代理機構進行認證并提供該機構的認證報告；另，今年普高應屆畢業生如無法提供學信網備案表和驗證報告的，各辦證單位須附上此類考生名單、說明和畢業學校證明。
4.為確保上報省招生考試院的畢業申請表中各項考生基本信息的詳實和準確，考生本人必須親自確認各項信息并簽名，如因別人代辦或本人核查不仔細等導致畢業證信息有誤的，考生自行負責。
5.根據《貴州省高等教育自學考試考生基本信息修改管理辦法（試行）》黔招考自【2016】5號文件規定，2016年之后（含2016年）畢業證書發放注冊后，因考生本人或辦證單位主觀原因造成注冊信息錯誤提出修改的，一律不予受理。各辦證單位務必高度重視畢業辦證材料審核工作，嚴把信息關，確保畢業考生辦證信息的準確信。
6．畢業生資料袋中應裝入以下材料：
（1）招生辦簽字蓋章的考生身份證、畢業證復印件各1張，及1張同底一寸藍底照片。
（2）辦理本科段的考生需提供學信網打印的電子注冊備案表、在線驗證報告。
（3）考生姓名或身份證號碼有變更者，必須附有戶籍管理部門出具的貼有其本人照片的有效蓋章證明，并填寫考生信息修改申請表（見附件）。
（4）考生成績合格證原件。
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