明細分類賬的格式根據(jù)經(jīng)營管理的要求及經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同，采用不同的格式。
明細分類賬一般采用活頁式賬簿，也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬)。
(1)三欄式明細分類賬。
三欄式明細分類賬是在賬頁內(nèi)只設“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶，如：應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。
(2)多欄式明細分類賬。
多欄式明細分類賬是根據(jù)經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務的特點，在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目的內(nèi)容。一般適用于成本、費用類的明細賬，如：管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶的明細分類賬。
(3)數(shù)量金額式明細分類賬。
數(shù)量金額式明細分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數(shù)量指標的賬戶，如：原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶的明細分類賬。
(4)橫線登記式明細分類賬。
是將每一相關業(yè)務登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。此明細分類賬適用于登記材料采購業(yè)務、應收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務。
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