應收賬款明細賬一般按往來單位登記明細賬，一個單位一張賬頁，按憑證登記此單位的發生額，余計算余額，應收賬款總賬是據明細賬匯總應收賬款科目下所有的累計發生借貸方發生額，余額為所有往來單位余額的合計。
應收賬款明細分類賬格式：
1、其他應收款明細賬應該使用“三欄式”明細賬。
2、登記明細帳時，要根據其他應收款二級明細科目所發生的業務登記。如，二級科目有“張三借款”、“XX公司”等，要按照二級科目分別登記。
如：應收賬款，如果我們只記錄“應收賬款”總賬科目，仍不能得知是應收甲企業，還是應收乙企業的，那么我們在建立應收賬款總分類賬戶的基礎上，還要按客戶的名稱建立明細分類賬戶，以便于對應收賬款進行管理。可見明細分類賬是根據企業內部管理需要設置的，詳細說明其業務情況的分類賬戶。隨著具體會計準則的頒布，有些明細賬戶設置也在具體準則中有詳細規定，可參照執行。如“長期債權投資”總賬賬戶，需設置“債券投資”二級明細賬戶。在“債券投資”下還需設置“債券面值”、“債券溢價”、“債券折價”、“應計利息”、“相關費用”三級明細賬。
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