備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。備查賬簿的作用是對序時賬簿和分類賬簿進行補充說明。根據實際需要，其設計方式可以靈活機動，不拘一格。備查賬簿的設計，主要包括下列情形：
（1）所有權對不屬于本企業，但由企業暫使用或代為保管的財產物資，應設計相應的備查賬簿，如租入固定資產登記簿，受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等；
（2）對同一業務需要進行多方面登記的備查賬簿，一般適用于大宗、貴重物資，如固定資產保管登記卡、使用登記卡等；
（3）對某些出于管理上的需要，而必須予以反映的事項的備查簿，如經濟合同執行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。
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