內容釋義
所謂復式記賬,就是對任何一筆經濟業務,都必須用相等的金額在兩個或兩個以上的有關賬戶中相互聯系地進行登記。復式記賬是以一個企業的資產總額和權益總額必然相等的平衡關系作為反映生產經營活動的記賬基礎,使記賬有一個完整的計算和反映體系,在記錄上有著相互聯系的關系,從而能夠對企業經濟活動起到全面控制的作用。
復式記賬是從單式記賬法發展起來的一種比較完簿的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點是:對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯系的賬戶中進行記錄(即做雙重記錄,這也是這一記賬法被稱為“復式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對應關系,對賬戶記錄的結果。可以進行試算平衡。復式記賬法較好地體現了資金運動的內在規律,能夠全面、系統地反映資金增減變動的來龍去脈及經營成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。在我國,復式記賬曾有偌貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現在規定使用的只有借貸記賬法。
下面,舉例說明復式記賬的基本原理
假設某企業以現金10 000元存入銀行,這項經濟業務的發生一方面使企業的庫存現金減少10 000元,另一方面使企業的銀行存款增加了l0 000元。根據復式記賬方法,這項經濟業務應以相等的金額在“庫存現金”和“銀行存款”兩個賬戶上相互聯系地進行登記,即一方面在“庫存現金”賬戶上登記減少10 000元,另一方面在“銀行存款”賬戶上登記增加10 000元。
應用實務
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法,其基本內容包括記賬符號、賬戶結構、記賬規則和試算平衡。
1.記賬符號
以“借”、“貸”為記賬符號
2.賬戶結構
將所有賬戶的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并在一方登記增加數,在另一方登記減少數。其中,資產類、成本類和損益支出類賬戶存借方登記增加數,在貸方登記減少數,期末余額在借方;負債類、所有者權益類和損益收入類賬戶在貸方登記增加數,在借方登記減少數,期未余額作貸方。
3.記賬規則
有借必有貸,借貸必相等。
4.試算平衡
在借貸記賬法下,進行試算平衡是通過編制總分類賬戶余額試鋒平衡表或總分類賬戶本期發生額試算平衡表來實現的:
期末余額=期初余額+本期增加發生額一本期減少發生額
資產類:
期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額一本期貸方發生額
負債和所有者權益類:
期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額一本期借方發生額