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內容釋義

財產清查是指通過對企業的財產(包括各種財產物資、貨幣資金、各種往來款項)進行實地盤點或核對，以查明其實有數與賬面數是否相符的一種方法。

賬實相符是保證會計信息資料真實的客觀要求，只有真實的會計信息，才能起到會計核算應有的作用。然而，由于種種主客觀原因，往往會造成賬實不符。其主要原因有：財產物資的自然損耗，收發差錯，計量器具失靈，會計憑證或會計賬簿的漏記、重記、錯記或計算錯誤，不法分子的營私舞弊、貪污盜竊，自然災害等非常損失。因此，必須對財產進行清查，對各項財務報表的真實性予以實地檢驗。

財產清查可以起到的作用主要有以下幾點。

(l)保證會計資料的真實性，提高會計信息質量。通過財產清查，可以確定各項財產的實有數，將實有數和賬面數進行對比，將盤盈或盤虧數及時調整入賬，做到賬實相符，以保證賬簿記錄的真實正確，為編制報表做好準備。

(2)加強企業財產物資的管理，提高經濟效益。通過財產清查，可以找到財產賬文不符的原因，從而發現企業財產管理上存在的問題，并在此基礎上采取措施，堵塞漏洞，健全企業的財產物資管理制度，以保證財產物資的安全完整。同時，通過財產清查可以查明各項財產物資的仗用情況，查明有無閑置、超儲或不足的現象，從而充分發揮財產物資的潛力，加速資金周轉，提高經濟效益。

(3)確保結算制度的執行。通過財產清查，可以查明企業的債權債務情況，促使企業及時結算應收應付款項，對已確認的壞賬及時處理，對應付款項及時歸還，避免長期掛賬和長期拖欠，遵守結算紀律，維護商業信用。

業務要點

1.財產清查的種類

(1)按照清查對象的范同劃分

按照清查對象的范圍劃分，財產清查可分為全面清查和局部清查。

①全面清查

全面清查就是對所有財產物資、貨幣資金和各項債權債務進行全面盤點和核對。全面清查的內容多、范圍廣，一般在以下幾種情況下，才需要進行全面清查。

·年終結算之前，為確保年度會計報表的真實性，要進行一次全面清查。

·在企業撤銷、合并或改變隸屬有關系時，為明確經濟責任，要進行一次全面清查。

·在開展資產評估、清產核資等活動時，必須進行全面清查，以便按需要組織資金的供應。

②局部清查

局部清查就是根據需要對部分財產物資、債權債務進行盤點和核對。它一般在以下情況下進行。

·商品、原材料、產成品等流動性較大或容易發生溢余、損耗的財產，除年終全面清查外，還應在每月、每季輪流盤點或雨點抽查。

·各種貴重物資，至少每月盤點1次。

·庫存現金由出納人員在每日終了時自行清點1次。

·銀行存款和銀行借款每月應與銀行核對一次。

·各種債權債務，每年至少應核對l—2次。

(2)按照清查時間劃分

按照清查時間劃分，財產清查可分為定期清查和不定期(臨時)清查。

①定期清查

定期清查就是按預先安排的時間對財產進行清查，可以是局部清查，也可以是全面清查。定期清查一般是在年度、季度、月份、每日結賬時進行。

②不定期清查

不定期清查是事先并未規定時問，而是根據實際需要所進行的臨時性清查。不定期清查通常是局部清查，也可以是全面清查。在以下幾種情況下，才需要進行不定期清查。

·更換財產物資和現金的保管人員時，為分清經濟責任，需要對有關人員所保管的財產物資和現金進行清查。

·發生自然災害和意外損失時，要對受災損失的財產物資進行清查，以查明損失情況。

·單位撤銷、合并或改變隸屬關系時，應對本單位的各項財產物資、貨幣資金、債權債務進行清查。

2.財產清查的步驟

不同目的的財產清查，應按不同程序進行，但就其一般程序來說，主要包括以下三個步驟。

(1)成立清查組織

財產清查涉及面較廣、工作量較大，必須專門成立清查組織，具體負責財產清查工作。清查組織應由會計、業務、倉庫保管等有關業務部門的人員組成，并由某個主管人員負責清查組織的各項管理工作。

(2)業務準備工作

為做好財產清查工作，會計部門和有關業務部門要做好各項業務的準備工作。準備工作主要有以下幾項。

①會計部門應在進行財產清查之前，為賬實核對提供正確的賬簿資料，并將有關賬簿登記齊全、結出余額。

②財產物資保管和使用等業務部門為方便盤點核對，應登記好所經管的各種財產物資明細賬，并結出余額。將所保管的各種財產物資整理好，貼上標簽，標明品種、規格和結存數量。

③準備好各種工具和登記用的表冊，如“未達賬項登記表”等。

(3)實施財產清查

在做好各項準備工作以后，應由清查人員根據清查對象的特點，采用相應的清查方法實施財產清查。

在盤點財產物資時，財產物資的保管人員必須在場;在盤點現金時，出納員必須在場。盤點時，要由盤點人員做好盤點記錄。盤點結束時，盤點人員應根據財產物資的盤點記錄編制“盤存表”，并由盤點人員、財產物資的保管人員及有關責任人簽名蓋章。同時，應根據有關賬簿資料和盤存表資料填制“實存賬存對比表”，據以檢查賬實是否相符，并根據對比結果調整賬簿記錄，分析差異原因，作出相應的處理。

應用實務

《會計法》第十七條規定，各單位應當定期將會計賬簿與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄是文物及款項的實有數核對相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計賬簿之間相對應的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符”。

據此，對賬的內容主要包括賬證核時、賬賬核時、、賬實核對和賬表核對。

1.賬實相符

賬實相符是賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。保證賬實相符是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映，對于文物款項的增減變化情況，必須往會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此，通過會計賬簿記錄的正確性發現財產物資和現金管理中存在的問題，有利于查明原因、明確責任、改進管理、提高效益、保證會汁資料的真實和完整。

2.賬證相符

賬證相符是會汁賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。保證賬證相符也是會計核算的基本要求。由于會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料編制的，兩者之間存在邏輯聯系。因此，通過賬證核對，叮以檢杏、驗證會計賬簿和會計憑證的內容是否準確無誤，以保證會計資料的真實、完整。各單f移應!與定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證(包括時間、編號、內容、金額、記賬方向等)逐項核對，檢查是否一致。如果發現有不一致之處，應當及時查明原因，并按照規定予以更正。

3.賬賬相符

賬賬相符是會計賬簿之問相對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符同樣是會計核算的基本要求。由于會計賬簿之間，包括總賬各賬J'，之間，總賬與明細賬之間，總賬與日記賬之問，會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間等，相對應的記錄存在著內在聯系，通過定期核對，可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性，以便發現問題、糾正錯誤，保證會計資料的真實、完整和準確無誤。

4.賬表相符

賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核時相符的簡稱。保證賬表相符同樣也是會計核算的基本要求。由于會計報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編制的，兩者之間存在著相對應的關系。因此，通過檢查會計報表各項目的數據與會計賬簿有關數據是否一致，可以確保會計信息的質量。