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私企兩套賬，外賬和內賬。外賬記錄有發票的任何東西，內賬記錄真實業務。外賬是假的，內賬是真的。采用兩套賬的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內賬會計，也有可能一個人管兩盤賬。

一、講講應收應付

有時，應收落入老板袋，應付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業這個概念還是深入人心。所以，久而久之，賬上會出現應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦"失憶".有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務說一聲，搞的最后內賬失真。一年內你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內賬都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內賬亂，外賬更亂。

二、關于財務軟件

如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉，麻煩。若出錯了，也不好搞。

總的來說，按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個好用的數據統計和管理軟件。用EXCEL建立臺賬，是一個很好的方法。傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理，財務軟件+EXCEL結合做賬的方法，在這里特別推薦一下。

三、說說私企財務部

在私企，日常財務工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進行協作。像報銷、借支等，該登記的就登記(接受)，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭處理特殊事項，由當事人跟老板聯系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。

至于財務部內部工作流程，大同小異。主要是單據的交接與流向，這個看你采用什么記賬方法。至于單據的交接與流向：書本也有規范的例子。平時也可以多上網找找，網上很多相關流程資料。誰負責單，誰負責章，誰負責保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進來不要大改特改本身的財務流程。就算要改，也要經過全部"頭"的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學會入鄉隨俗。等時機成熟后，再搞也不遲。

四、借機講講私企的管理

私企統統是家族式管理，老板就是當家作主，最終話事權都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時你的所作所為，當晚就進了老板的耳朵。

私企的管理好像一個家庭，業務上的東西老板會統統抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內部管理。一間企業，有多個部門，而財務部僅僅是部門中的一個，但財務部卻要核算其他所有部門發生的費用。這就要求財務部要在權力上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發生的費用怎么歸集?賬怎么能做的及時、準確?該召集開會的召集開會，該培訓的該培訓，這些都離不開行政管理層的支持。