現金日記賬必須逐日結出余額，每月月未必須按規定結賬。
現金、銀行日記賬要日清月結的，月末所有賬都要匯總的。翻頁時在最下面一行寫上“過次頁”并把當頁的余額寫上，下一頁第一行寫上“承上頁”字樣，并把上一頁余額轉過來即可。
先寫匯總。記錄時按照現金、銀行日記賬的要求，日清月結，及時核對，及時入賬。計算時小心就行了，另外現金、銀行日記賬是死頁賬，記錄時注意不要寫錯了，因為改動很麻煩。
每一賬頁記完后，必須按規定轉頁。為便于計算了解日記賬中連續記錄的累計數額，并使前后賬頁的合計數據相互銜接，在每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出當月發生額合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。也可以在本頁最后一行用鉛筆字結出發生額合計數和余額，核對無誤后，用藍、黑色墨水在下頁第一行寫出上頁的發生額合計數及余額，在摘要欄內寫上“承前頁”字樣，不再在本頁最后一行寫“過次頁”的發生額和余額。
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