1.存貨采購
一律通過供應部統一采購,各部門需采購存貨時,應填寫一式三份的《采購申請表》,列明其要求和建議,經部門負責人審批后交供應部。供應部根據公司采購流程實施采購。
2.存貨的驗收、入庫
(1)外購存貨,公司倉庫管理人員應根據隨貨同行的送貨單驗收貨物,需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物,實物貨物是否與送貨單一致,貨物是否有損傷。
(2)自制存貨,生產部門加工完畢移交于倉庫的產品,由倉庫部門認真驗收合格后,填具產成品入庫單,并經雙方簽字、確認。
3.存貨的發出
外銷,倉庫管理員根據訂單生成銷售出庫單并發貨,打印銷售出庫單。
內部領用,倉庫管理員根據審核批準后的《領料申請單》發貨。
4.存貨的盤點
企業確定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制。