會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類，用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證必須具備的基本內容有：（1）填制單位的名稱；（2）記賬憑證的名稱；（3）填制憑證的日期；（4）憑證的編號；（5）經濟業務內容的摘要；（6）應借、應貸的會計科目（包括一級科目、二級科目或明細科目）和金額；（7）所附原始憑證的張數；（8）會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證可以根據每一張原始憑證單獨填制；也可以根據若干張反映同類經濟業務的原始憑證匯總填制。記賬憑證的填制應符合以下要求：（1）科目運用準則、會計分錄正確；（2）科目的對應清晰；（3）摘要簡煉概括；（4）填制憑證必須有依據；（5）各種記賬憑證必須連續編號。
記賬憑證按其適應的經濟業務，可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按其填制方式可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按其填制方式可以分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。
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