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湖南工學院2017年招生錄取工作方案

院屬各部門、各單位：

2017年，學校38個普通本科專業面向全國31個省(市、區)招生，中外合作辦學本科專業(電氣工程及其自動化)面向湖南招生。招生總計劃4510人(其中專升本占用計劃161人、2016級民族預科生占用計劃197人)，實際執行計劃4152人(跨省計劃1082人)，含文科471人、理科3546人、職高對口135人。

根據教育部、湖南省教育廳關于做好2017年招生錄取工作的文件要求，確保學校2017年招生錄取工作平安、順利、高效、圓滿完成，制訂本方案。

一、指導思想

認真貫徹落實《教育部關于做好2017年普通高校招生工作的通知》(教學【2017】1號)、《湖南省教育廳關于印發<湖南省2017年普通高等學校招生工作實施辦法>的通知》(湘教發【2017】10號)，以及各省(市、區)關于2017年招生錄取工作的文件要求，按照《湖南工學院招生工作管理辦法》(湖工政發【2015】4號)，加強組織領導，精心周密安排，順利完成招生錄取工作。

二、招生錄取原則

堅持公平競爭、公正選拔、公開程序，擇優錄取，依法按章招生。

三、組織機構與職責

(一)學校招生工作領導小組

組 長：羅建華

副組長：劉俊學 劉龍昌

成 員：黃紅衛 何建雄 譚德凡 朱鋒華 袁勤 周少華 劉偉輝 劉仁能 張興

職 責：貫徹執行教育部和省(市、區)教育行政部門的招生錄取工作政策，制定學校招生錄取政策、制度和規定等，協調處理招生錄取工作中的重大事項。

(二)招生工作領導小組辦公室

主 任：張興

副主任：葉曉舟 陸瓊

成 員：相關部門負責人、招生與就業指導處工作人員。

職 責：在學校招生工作領導小組統一領導下，完成招生錄取日常事務性工作。

(三)招生錄取工作組

1.錄檢組(組長：葉曉舟，成員：萬云濤 譚文莉 陳青青 李光紅譚進，學生助理5人)

(1)負責招生錄取機房的日常管理;

(2)負責招生錄取現場工作人員的培訓及管理;

(3)負責網上錄取流程各個環節;

(4)負責招生計劃的執行;

(5)負責學校與各省(市、區)考試院(考試局)的日常聯絡;

(6)負責審閱下載考生的體檢、政審、成績、志愿等電子檔案;

(7)負責登記投擋考生的聯系電話、專業人數統計;

(8)負責組織工作人員征求已投檔的考生錄退意見;

(9)負責審核擬錄、退檔、計劃調整、錄取信息的公示;

(10)負責已錄取新生的信息公布及新生電子檔案的收集和整理;

(11)負責錄取通知書的打印、簽發印章及詳情單的打印;

(12)負責錄取通知書、入學須知、收費標準等材料的封裝郵寄;

(13)負責錄取新生名冊、考生紙質檔案的收集和整理;

(14)負責網絡錄取相關信息保密工作;

(15)負責每日情況匯總、報告;

(16)負責組織完成其他臨時性工作。

2.監察組(組長：袁勤，成員：王青)

(1)負責制定招生錄取監察工作方案;

(2)負責實行全程全方位監督監察，規范招生錄取工作行為;

(3)負責做好招生錄取的信訪、投訴接待及處理，維護學校良好形象。

3.網絡組(組長：劉偉輝，成員：黎昂、陳青青)

(1)負責招生專用計算機的調試及維護，確保計算機操作系統正常工作;

(2)負責招生錄取場地數字高清監控系統的維護;

(3)負責招生錄取現場的網絡調試和網絡安全防護工作;

(4)負責與網絡通信部門的聯系協調，暢通校園網絡(教育網、電信網)信息出、入口;

(5)在招生錄取機房或校園網不能正常使用時，協助黨政辦做好可連通教育網的備用場地的安排工作。

4.咨詢組(組長：陸瓊 楊朗，成員：辛俊亮 學生助理10人)

(1)負責接待考生及家長等對錄取進程、錄取結果的咨詢或查詢;

(2)負責記錄接待及咨詢過程，及時匯總有關信息并交招生工作領導小組處理;

(3)負責答復考生或其家長來電、來函等。

(4)負責報考中外合作辦學項目的學生及家長的接待、咨詢、答復與指導。

5.安全保衛組 (組長：劉仁能，成員：張帆 陳學鋒)

(1)負責招生錄取現場的消防安全(安放相應的消防設施)、財產安全等工作;

(2)負責設置封閉區標示、保密及秩序維護工作，嚴禁無關人員進入封閉區;

(3)做好招生錄取機房(教學大樓915)周圍的現場值班工作，確保錄取機房的工作人員不受干擾;

(4)負責招生錄取現場的電子監控操作及攝像存檔工作;

(5)負責與招生錄取有關的其他安保工作。

6.后勤保障組(組長:周少華，成員：周志學 羅細飛)

負責確保招生錄取工作期間有關后勤保障工作。

四、招生錄取時間和地點

2017年7月12日至8月26日，在錄取專用機房(教學大樓915)開展招生錄取工作。

五、招生錄取工作條件保障

1.黨政辦公室：7月3日前，新增7門座機電話，協調電信部門開通長途通話功能。在招生錄取機房或校園網不能正常使用時，牽頭組織提供可連通教育網的備用場地(市區就近賓館)。協調學校領導檢查指導“陽光招生”工作。做好新生錄取通知書的校長簽章及學校校章的簽章工作。

2.財務處：保障招生錄取期間所需工作經費。

3.學生工作處：做好暑期參與招生宣傳、咨詢服務等工作的學生助理的住宿安排等，做好學生資助經費發放補貼工作。

六、招生錄取工作紀律

1.嚴格執行教育部、湖南省教育廳等有關招生錄取工作的政策規定，落實《湖南工學院招生工作管理辦法》;

2.進一步增強服務意識，改進服務方法，提升服務水平;

3.實行全封閉管理,佩證上崗,出入登記、備案備查;

4.嚴格按照規定的批次和時間進行錄取;

5.加強溝通、聯系和協調，順利有序完成各項工作;

6.自覺接受上級部門、考生及家長、學校師生員工、紀檢監察部門、新聞媒體以及社會各界的監督，維護學校良好形象。

湖南工學院

2017年6月19日