1.“姓名”（包括少數民族譯名）用字要固定，文字要規范，不得用同音字代替。
2.“出生日期”按公歷填寫到日。
3.“民族”要寫全稱。如：“漢族”、“維吾爾族”。
4.“籍貫”填寫本人的祖居地（指祖父的長期居住地），“籍貫”和“出生地”按現行政區劃填寫，如“桓臺索鎮”、“淄博張店”、“山東濟南”、“山東鄒平”。
5.“政治面貌”填寫中共黨員、共青團員、群眾。
6.“健康狀況”要根據本人的身體情況分別填寫“健康”、“一般”、“較弱”，有嚴重疾病或傷殘的應具體填寫。
7.“身份證號碼”一律填寫18位的身份證號碼。
8.“照片”處貼本人近期二寸免冠彩色照片。
9.“專業技術職務名稱”填寫本人現擔任的最高專業技術職務或現具有的最高專業技術職務認職資格的名稱。
10.“職稱級別”填寫初級、中級、高級，填寫的同時提供完整的專業技術職務評聘材料（包括初級、中級、高級）。沒有的填“無”。
11.“熟悉何種外語”要寫明語種和聽、說、讀、寫能力，通過等級考試的要寫明何時何單位組織的何級考試。
12.“學歷”分全日制教育和在職教育填寫，一般填寫“大學、大專、中專、高中、技校、初中”等。研究生按博士研究生畢（結、肄）業、碩士研究生畢（結、肄）業、研究生班畢（結、肄）業填寫。填寫在職教育的為在各類成人高、中等教育（電大、函大、夜大、職大、業大等）或通過自學考試形式取得學歷的，在各級黨校通過在職學習畢（結、肄）業的（各級黨校培訓、進修一年半以下的，不作為學歷填寫）。不得填寫“相當××學歷”。
13.“學位”填寫在國內外獲得學位的具體名稱，如“文學學士”、“工學碩士”等。多學位的應同時填寫。僅有學位而無學歷的，只填寫學位。沒有的填“無”。
14.“現工作單位及職務”要填寫本人現擔任的最高職務，包括專業技術職務。擔任兩個職務以上的，要同時填寫，如：“×鎮黨委副書記、鎮長”、“副局長、總工程師”、“校長、副教授”等。填寫的專業技術職務需同時提供完整的專業技術職務評聘材料（包括初級、中級、高級）。
15.“單位性質”填寫行政機關、全額事業、差額事業、自收自支事業。
16.“編制”填寫行政、全額、差額、自收自支。
17.“職務級別”填寫正科、副科、科員。
18.“是否選調生”填寫“是”或者“否”，是選調生的注明哪一級的選調生。
19.“簡歷”要從學習簡歷填寫，要連續填寫，起止時間要與前后銜接，不得間斷。在職取得的學歷應在簡歷中注明。
20.“何時、何地受過何種獎勵、處分”：凡經縣級以上單位表彰或授予各種榮譽稱號的，要寫清經何單位批準或授予，享受待遇的需注明。填寫的獎勵應同時提供獎勵證書或獎勵文件等相應的證明材料。沒有的填“無”。
21.“家庭主要成員情況及重要社會關系”：應寫清姓名、出生日期、政治面貌、工作單位及職務，去世的填寫“已去世”，退（離）休的填寫“已退休或離休”并注明原單位及職務。
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