| 人員類別 | 具體情況 | 受理部門 | 檔案情況 | 蓋章部門 |
| 公立醫療機構正式職工 | 市級醫院及其下設社區 | 市級醫院護理部 | 檔案在單位人事部門 | 單位人事部門公章 |
| 油田總醫院集團 | 油田總醫院集團 | |||
| 其他公立醫療機構 | 從業單位所在縣區衛生局 | |||
| 公立醫療機構外聘人員 | 市級醫院及其下設社區 | 市級醫院護理部 | 檔案在縣區或市級人事部門 | 檔案所在的人事部門蓋章 |
| 油田總醫院集團 | 油田總醫院集團 | |||
| 其他公立醫療機構 | 從業單位所在縣區衛生局 | |||
| 個體醫療機構聘用人員 | 各級各類民營或個體醫療機構 | 從業單位所在縣區衛生局 | 檔案在縣區或市級人事部門 | 檔案所在的人事部門蓋章 |
| 無聘用單位人員 | 檔案在縣區人事部門 | 檔案所在縣區衛生局 | 檔案在縣區或市級人事部門 | 檔案所在的人事部門蓋章 |
| 檔案在市級人事部門，戶口在本市 | 戶口所在縣區衛生局 | |||
| 檔案在市級人事部門，戶口不在本市 | 本市暫住居所所在的縣區衛生局 |
特別說明：存放人事檔案必須要經過人事部門授權。有授權的民營醫院，可以為考生蓋章，但醫院必須提供人事部門授權文件的原件和復印件
（復印件上要有醫院和人事部門的公章），醫政科驗原件收復印件。沒有人事部門授權的醫院，無權存放人事檔案。
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