7.建立考生紙介質檔案和電子檔案。考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據，電子檔案信息由省教育考試院、省招辦組織市(州)、縣(市、區)招辦和體檢機構等單位采集，紙介質檔案由縣(市、區)招辦和中學建立。嚴禁在建立考生紙介質檔案和電子檔案過程中弄虛作假。
8.電子檔案的內容主要包括考生報名信息(含考生身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語等)、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄(主要指招生考試過程中違規的簡要事實及處理結果)等內容。電子檔案要求真實、準確、完整，要與考生報名登記表、體檢表等紙介質材料的相對應部分的內容一致。電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤造成的后果，由考生本人負責。
9.省教育考試院負責采集報名、成績信息和考生參加高校招生考試的誠信記錄，省招辦負責采集體檢和志愿等信息。省招辦按規定的格式匯總、整理和建立全省考生電子檔案庫，并負責電子檔案的管理和使用。考生電子檔案庫一經建立，任何人不得擅自更改。
10.考生紙介質檔案嚴格按省招辦規定的內容和格式組建，保證考生紙介質檔案的完整、規范。考生紙介質檔案袋由省招辦統一印制。所有錄取新生的紙介質檔案由縣(市、區)招辦密封蓋章，考生自帶到高校。各市(州)招辦要依據有關規定制定紙介質檔案的管理和發放辦法。全省發放錄取新生紙介質檔案的時間一般為8月中旬至9月上旬,具體時間由各市(州)招辦確定并公布。
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