為了認真落實教育部和各省(自治區、直轄市)有關招生政策及規定,貫徹公平競爭、公正選拔,德智體美全面考核、綜合評價、擇優錄取的原則,確保錄取工作規范、有序、高效、公正地進行,切實為學校培養人才把好入口關,根據學校的實際情況,特制定本實施細則。
一、組織機構及職責
1、錄取工作領導小組:錄取工作領導小組在內蒙古科技大學招生委員會領導下工作,負責研究決定招生錄取工作的重大事宜。錄取工作領導小組組成如下:
組 長:李保衛
副 組 長:安勝利 安如林 李國雄(常務)
成員單位:校黨政辦公室、紀委辦公室(監審處)、宣傳部、學工部、教務處、計財處、招生就業處、保衛處、信息與網絡中心、后勤處、保障中心、物業中心、生活服務中心、各學院負責人。
錄取工作領導小組下設辦公室,辦公室設在招生就業處,辦公室主任:招生就業處處長
2、錄取工作組:根據實際情況由招生就業處確定錄取工作組組成人員,錄取工作組依據招生章程,遵循“公平競爭、公正選拔、公開程序,德智體美全面考核、綜合評價、擇優錄取”的原則,完成招生錄取工作。
錄取工作組由招生就業處、網絡中心、各學院有關人員組成。
3、監察及接待組:負責對招生工作實施全面監督以及信訪接待工作。由學校紀委辦公室(監審處)、招生就業處有關人員組成。
4、安全保衛組:主要負責招生期間錄取現場的安全保衛及封閉管理工作。由學校保衛處承擔此項工作。
5、保障組:分別由信息與網絡中心、校黨政辦公室、學工部、教務處、計財處、后勤處、保障中心、物業中心、生活服務中心、招生就業處組成。信息與網絡中心負責網上錄取管理系統、網絡系統、安全系統的正常運行及維護,以保證網絡的暢通;校黨政辦公室負責招生錄取期間錄取通知書蓋章、交通等工作,后勤處負責通信保障,保障中心、物業中心分別負責保證供電及錄取現場的衛生清理等問題;學工部、計財處分別負責助學貸款相關材料的準備、銀行卡業務聯系及分裝工作;教務處、礦業與煤炭學院負責將錄取的新生分班并將名單發學校相關部門;招生就業處負責招生期間外圍工作的協調與處理。
6、錄取信息發布組:由招生就業處招生辦負責網上發布錄取信息。
二、錄取工作流程及分工
2.錄取工作分工
⑴ 招生就業處工作人員(內蒙古組長機):
①負責網絡錄取中組長機的管理(包括上網密碼的接收與保管),并按學院劃分組員機;
②負責網上核對計劃、下載自治區招辦投檔數據,依據《內蒙古科技大學年招生章程》、《普通高等學校招生體檢工作指導意見》等,從德智體美全面審核,預分專業并向組員機下發數據;
③指導并幫助解決學院人員和區外各省錄取工作人員在閱檔中所遇問題;
④在自治區招辦規定時間內完成每批次的錄取工作,按時提交;
⑤依據錄取規則,負責對各學院提交擬錄取及退檔數據的復查,平衡各批次各專業錄取人數,確保招生計劃順利完成。
⑥負責與自治區招辦協調解決錄取過程遇到的有關問題;
⑦負責錄取名單、通知書、信封的打印及寄發。
⑧做好內蒙古錄取考生電子檔案的保存工作。
⑵ 區外各省招生工作人員:
①負責網絡錄取系統管理(包括上網密碼的接收與保管)。
②負責網上核對計劃、下載各省招辦投檔數據,預分專業并閱檔;
③在各省招辦規定時間內完成每批次的錄取工作,按時提交;
④負責與各省招辦協調解決錄取過程遇到的有關問題;
⑤依據《內蒙古科技大學招生章程》、《普通高等學校招生體檢工作指導意見》,從德智體美全面審核,對各省提交擬錄取學生及退檔數據,并最終確定錄取考生名單,完成招生計劃。
⑥負責招生數據的保存及報表填寫。
⑦做好區外各省錄取考生電子檔案的保存工作。
⑶學院招生工作人員:
①負責審閱學院所屬專業內蒙古考生的電子檔案,主要依據《內蒙古科技大學年招生章程》、《普通高等學校招生體檢工作指導意見》等,從德智體美全面審核,并確定擬錄取考生;
②對于不符合錄取條件的考生,除提交退檔名單外,同時提交書面退檔說明材料備查;
③在規定時間內完成各批次閱檔工作,并將擬錄取及退檔數據及時向組長機上傳;按批次提交擬錄取數據后,不得再重新調整錄取專業。
④做好考生信息的保密工作,未經招生就業處同意不得向外公布錄取信息。
三、錄取時間
按各省(自治區、直轄市)招生辦公室確定的各批次錄取時間進行。
四、錄取工作要求及其它
1、錄取人員要認真執行招生政策和規定,遵守黨紀國法,秉公辦事,自覺抵制不正之風,杜絕違紀舞弊現象發生。
2、登錄口令專人保管,并做好保密工作,以確保網絡的安全。
3、加強對錄取場所和工作人員的管理,完善自我監督、自我約束機制,杜絕人為因素的干擾。
4、在錄取過程中,必須妥善保存有關錄取信息,特別是已退檔的考生信息,在未接到各省招生辦“錄取結束”信息之前,招生人員不得擅自公開。
5、錄取人員必須熟悉招生政策及規定,在錄取工作中,按照各省各批次控制分數線,認真審核考生是否符合照顧分數條件、各專業體檢要求,外語語種及相關科目分數等要求,依據《普通高等學校招生體檢工作指導意見》、《內蒙古科技大學招生章程》中的錄取規則進行錄取。
6、全部實行網上遠程錄取。
內蒙古科技大學
2014年6月30
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