1.“出生年月日”、“入黨時間”、“參加工作時間”填寫時，年份一律用4位數字表示，月份、日期一律用2位數字表示，如“19720517”。
2.“籍貫”按現在的行政區劃填寫，要填寫省、市或縣的名稱，如“浙江海寧”。直轄市直接填寫市名，如“上海”、“重慶”等。市轄區的填寫該市名稱，如南湖區應填寫“浙江嘉興”。
3.“進入機關事業單位工作時間”以進入單位發放工資時間為準。
4.“政治面貌”欄填寫中共黨員、共青團員、群眾及各民主黨派名稱，是民主黨派成員又是中共黨員的兩個都要填寫。
5.“現工作單位及職務”欄中職務填寫擔任的主要職務，如“南湖區××局××科科長，副主任科員”。
6.“工作簡歷”：從參加工作時填起。填寫時，年月起止時間前后要銜接好，不要有空檔，地區、部門和單位應填寫全稱。任相應正副職情況要分段逐一填寫清楚，需與任命文件或選舉時間一致。工作后參加函授、自學考試、脫產學習并取得國家認可學歷的，也應填寫，并注明起止時間及學校專業情況。
7.“獎懲和近三年年度考核情況”欄，填寫近三年內獲得的區級以上綜合性榮譽和所受處分情況，沒有的要填“無”。
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