1、首先找到 VBA 編程界面并找到"工具"菜單并單擊"引用..."菜單項，在彈出的"引用"窗體中找到"現有引用"列表，在名為"Microsoft Excel x.0 Object Library"的項目前的方框內打鉤。
2、其次，你要做好一張空白的 Excel 電子表格，設定好顯示字體、邊框、打印紙張等等并將其存盤。(以下示例中該表格名為 "temp.xls" )當然啦，直接使用空白的 Excel 文件也是可以的，不過你要編程自動生成表格邊框、背景顏色、單元格格式等一些內容，這些涉及到 Excel 編程，我以后會在 Excel 專欄里詳細敘述，這里就不多說了。
3、然后你就可以在 Access 里面制作你自己的打印預覽窗體了，在窗體中安排 2 個命令按鈕，在名為預覽的按鈕的 click 事件里輸入以下代碼:
Private Sub ExcelPreview_Click()
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlApp = New Excel.Application
xlApp.Visible = True
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c:reprottemp.xls")
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期:" + "12" + " 月"
'以上只更改了一個單元格內的數據，可根據需要無限次加入
xlBook.Save
xlSheet.PrintPreview '如果是要打印，只要把 PrintPreview 改為 PrintOut
xlBook.close
xlApp.Quit
End Sub
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