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關于啟用“黑龍江省中小學教師培訓管理信息系統”暨舉辦系統管理員培訓班的通知
各市(行署)教育局,綏芬河市、撫遠縣教育局，省農墾總局、森工總局教育局，各有關教師培訓院校(機構)：
為提高全省中小學教師培訓工作的信息化管理水平，實現教師培訓管理的規范化和制度化，促進教師培訓工作和教師專業化水平的提升，根據教育部的總體部署和要求，經研究，決定建立“黑龍江省中小學教師培訓信息管理系統”(以下簡稱“系統”)，作為全省中小學教師培訓管理的公共服務平臺。為加強“系統”的規范管理和使用，使之切實成為全省教師培訓工作管理的有效載體和工具，現就有關事項通知如下：
一、關于“系統”的功能和作用
本“系統”是全省中小學教師培訓工作的信息管理平臺，具備教師培訓管理、數據統計分析、學分管理等重要功能。對于各級教育行政部門、培訓機構和中小學校開展培訓需求調研、培訓項目申報及立項、參訓教師遴選、培訓過程管理、培訓績效考核評估，建立學分管理制度和全省教師培訓檔案管理，加強中小學教師業務工作管理，全面準確地掌握教職工動態數據，全面提高教師工作科學決策水平和服務水平，具有十分重要的作用。
二、明確職責，保證“系統”規范使用
為穩步推進“系統”使用和管理工作，在省教育廳的統籌指導下，黑龍江省中小學教師培訓指導中心(以下簡稱“省師訓指導中心”)負責“系統”日常運行管理，會同有關研發機構負責“系統”維護與技術支持。各市(地)、縣(區)教育局及教師進修院校、有關培訓院校(機構)、中小學校(幼兒園)按照“系統”管理權限和職責做好“系統”數據完善、資料報送、使用維護等工作。
三、完善信息，確保“系統”分期投入使用
“系統”啟用分為系統調試試用階段和正式使用兩個階段。
1、調試試用階段
2014年9月—2015年1月為“系統”調試試用階段，在全省“國培計劃”項目、“中小學教師信息技術應用能力提升工程”項目、省級培訓項目中先行試用。“省師訓指導中心”會同有關研發機構做好硬件支持及技術保障工作，確保網絡暢通、運行穩定、完善系統功能。各市(地)、縣(區)教育局務必按要求完成“系統”中本地各級各類學校(含幼兒園)、教師等基礎信息的錄入、更新等工作，確保數據的準確性和完整性，同時要按照“系統”《工作手冊》(登錄黑龍江省教育學院網查閱)，認真做好管理員、教師等各類人員的操作使用培訓工作。
2、正式使用階段
2015年開始“系統”正式投入使用后，全省中小學(幼兒園、中職學校)的省、市、縣級教師培訓的立項、申報、方案評審、參訓教師推薦、審核，培訓過程管理，培訓績效考核，學分登記與審核等都將通過“系統”進行信息化管理。計劃2016年開始全省教師校本培訓的規劃和管理進入“系統”管理。
四、加強管理，確保“系統”安全運行
1、各單位要完善“系統”使用管理規章制度，落實具體管理部門及專門管理人員，負責本單位的“系統”管理、使用、維護等工作。“系統”管理人員一經確定，原則上不得隨意更換，特殊情況需更換的，應及時報上一級教育行政主管部門備案。
2、各單位要切實增強“系統”安全防范意識，做好用戶名、密碼、設備、網絡等安全保密管理工作。“系統”內所有數據、信息、資料，未經授權，任何單位和個人不得擅自對外提供和發布。已授權用戶，嚴禁隨意公開和傳播“系統”內有關信息、數據、資料，更不得將數據信息用于商業行為，違者將報司法機關按有關法律法規嚴肅處理。
3、加強考核監督。省教育廳將把“系統”的功能拓展開發、使用、管理等情況納入對各級教育行政部門、相關培訓機構的教師工作考核之中，考核結果將作為教師工作評價的重要依據，同時對“系統”服務支持、管理使用、功能發揮等情況予以通報。
五、系統管理員信息報送要求
1、各級教育行政部門、教師培訓機構選定專職系統管理員，要求具備熟練電腦操作水平，具有較強的原則性、責任心和保密工作意識，填寫《“黑龍江省教師培訓管理信息系統”管理員信息表》(見附件)由各市(地)教育局匯總蓋章，于8月25日前報送(傳真或發掃描件)“省師訓指導中心”。
傳真：0451-82456229，郵箱：ljsxgl@163.com。
“系統”管理員的管理權限采用逐級向下指定方式。各級管理員按照“信息表”逐級分配管理權限，收到賬戶信息后要及時登錄系統修改密碼，補充個人信息。
六、教職工基礎數據報送要求
1、各市(地)教育局要將2013年根據《教育部辦公廳關于做好全國教職工基礎信息采集工作的通知》(教師廳函[2013]10號)文件要求，收集好的數據庫整理后提交電子稿。
每個學校一個數據庫表單，文件命名包含學校標識碼-單位全稱，所有數據要按照組織機構分層設置文件夾，一級為市(地)文件夾，二級為縣(區)、市直屬文件夾
2、8月25日前數據報送至黑龍江省中小學教師培訓指導中心郵箱：ljsxgl@163.com。
七、“系統”管理與技術支持
1.“系統”管理： 省中小學教師培訓指導中心
聯系人： 仉銀、王麗 聯系電話：0451-82456223;13009861011;18545150616
2.“系統”工作qq群號:299150241(龍江師訓管理系統)。
3.“系統”操作技術支持服務聯系人：全國中小學教師繼續教育網：李杰夫 聯系電話010-63981900
八、系統管理員培訓
(一)培訓對象與要求：
1、市、縣級管理員：各市(地)、縣(區)系統管理員各1人，森工、農墾系統及各管局系統管理員各1人。
2、培訓機構管理員：各市(地)教育學院、教師進修學院，各縣(區)教師進修學校系統管理員各1人。
3、培訓院校管理員：各教師培訓高等院校系統管理員1人。
4、哈師大附中、省實驗中學管理員各1人。
其中1、2兩項管理員可以兼任。如：哈爾濱市教育局可以任命哈爾濱教研院派1人同時擔任哈爾濱市市級系統管理員和哈爾濱市教研院系統管理員。參加培訓時攜帶能無線上網的筆記本電腦。本次省級培訓只培訓市(地)、縣(區)、和培訓機構(院校)系統管理員，各中小學校(幼兒園)管理員由各縣(區)組織培訓。
5、縣(區)管理員參訓前要用U盤拷貝2013年教育部組織采集的所屬縣(區)各中小學校、幼兒園、進修學校教職工基礎信息數據庫，各教育學院管理員攜帶本院教職工基礎信息數據，培訓現場組織導入系統，請登錄黑龍江省教育學院網公告欄下載數據導入模板和填寫說明，做好數據審核工作。
(二)培訓時間：2014年9月6日—7日，5日下午報到。
(三)培訓地點：黑龍江省司法警官職業學院培訓中心，哈爾濱市南崗區學府路503號，火車站乘343路公共汽車，到新建公司下車。
聯系電話：0451—87062300,87062400。
黑龍江省教育廳師范教育與師資管理處
2014年8月21日
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