1.單擊“office 按鈕”指向“另存為”旁邊地箭頭，然后單擊“pdf 或 xps”.
2.在“文件名”列表中，為文檔鍵入或選擇一個名稱.
3.在“保存類型”列表中，單擊“pdf”.
4.如果要在保存文件后立即打開它，請選中“發布后打開文件”復選框.此復選框僅當計算機上已安裝 pdf 閱讀器時可用.
5.在“優化”旁邊，根據您更重視文件大小還是打印質量，執行下列操作之一：
如果文檔要求高打印質量，請單擊“標準(聯機發布和打印)”.
如果打印質量不如文件大小重要，請單擊“最小文件大小(聯機發布)”.
6.單擊“選項”以設置要打印地頁面范圍、選擇是否打印標記以及選擇輸出選項.(在“請參閱”部分中查找指向有關這些選項地詳細信息地鏈接.)單擊“確定”.
7.單擊“發布”.
如果要在保存 pdf 之后更改它，請返回您創建 pdf 地原始 2007 microsoft office system 文件，再次將該文件另存為 pdf.
注釋：本文所涉及到地第三方產品由 microsoft 以外地其他廠商制造;對于這些產品地性能或可靠性，microsoft 不作任何默示或其他形式地保證.
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