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某公司辦公室工作總結
來源:易賢網 閱讀:862 次 日期:2015-12-23 17:30:46
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【某公司辦公室工作總結】

某公司辦公室文秘個人工作總結一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點 辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門, 對公司內外的許多工作進行協調、 溝通, 做到上情下達, 這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理, 而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時 間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了 帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶 回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里, 遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較 干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保 障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機 構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及 ISO 標準化流程要求,保證 各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱 辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、 寄送, 電子郵件的發送, 同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大, 有時一天有多個文件要下發, 我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿, 以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收 各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公 會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

【某公司辦公室工作總結】

免費 分享 創新某公司辦公室主任向領導匯報工作的個人述職報告在 XX 崗位一年以來,在公司部門領導和黨支部的的正確領導下,認真 貫徹執行黨的各項方針、政策,緊緊圍繞公司開展的“積極主動謀發展,務實奮 進爭一流”的主題實踐活動,深入學習實踐科學發展觀,全面完成了各項工作目 標,現簡單的向領導匯報一下我一年來的工作情況

一、 虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平。

作為一名黨員和公司的一份子, 具備良好的政治和業務素質是做好本職 工作的前提和必要條件。一年來,我一方面利用工作和業余時間認真學習了科學 發展觀十八大精神,進一步提高了自己的黨性認識和政治水平;一方面虛心向周 圍的領導、 同事學習工作經驗、 工作方法和相關業務知識, 取人之長, 補己之短, 加深了與各位同事之間的感情,同時還學習了相關的數據庫知識,提高了自己在 數據分析和處理上的技術水平,堅定了做好本職工作的信心和決心。

二、 踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。

一年來, 在主管的帶領和同事們的支持下, 自己主要做了以下幾項工作

一是認真做好各項報表的定期制作和查詢, 無論是本部門需要的報表還 是為其他部門提供的報表。保證報表的準確性和及時性,并與報表使用人做好良 好的溝通工作。并完成各類報表的分類、整理、歸檔工作。

二是協助主管做好現有系統的維護和后續開發工作。包括 topv 系統和 多元化系統中的修改和程序開發。主要完成了海關進出口查驗箱報表、出口當班 查驗箱清單、駁箱情況等報表導出功能以及龍門吊班其他箱量輸入界面、其他崗 位薪酬錄入界面的開發,并完成了原有系統中交接班報表導出等功能的修改。同 時,完成了系統在相關崗位的安裝和維護工作,保證其正常運行。

三是配合領導和其他崗位做好各種數據的查詢、 統計、 分析、 匯總工作。

做好相關數據的核實和上報工作,并確保數據的準確性和及時性。

四是完成領導交辦的其他工作, 認真對待, 及時辦理, 不拖延、 不誤事、 不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。

三、存在的不足和今后的努力方向 一年來,在辦公室領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所 能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手 免費 分享 創新的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;理論和專業知識不夠豐富, 導致工作有時處于被動等等。

針對以上不足,在今后的工作中,自己要加強學習、深入實踐、繼續堅 持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同 把辦公室的工作做細做好。

【某公司辦公室工作總結】

辦公室 2014 年度工作總結2014 年是集團公司發展取得實質性進展的一年,各項工作取得了顯著 成效。作為集團公司的綜合職能部門,辦公室在公司的正確領導下,在各 部門和基層單位的協作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢 和新任務的工作要求出發,較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘 和員工培訓、督導工作、企業宣傳、保障服務等多方面的任務,特別是在 上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理、對各項目督查以及在推 行績效考核管理等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績, 較好地完成了部門責任目標。

現將 2014 年辦公室工作總結如下

一、 2014 年工作回顧 2014 年是公司五年發展規劃的第二年,也是承前啟后、創新發展的一 年,公司由從相對單一的商業管理項目轉型為以物業、園林綠化工程、農 業科技為基礎的多元化戰略發展項目。另外,中環國際項目、東方海鮮城、 清江烤魚等項目也蓬勃發展之中,對于我公司來講,項目多、內容廣,各 種矛盾問題多,辦公室緊緊圍繞集團公司全年的工作目標,結合本部門工 作職責和今年的工作計劃,以建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓、 督導工作、企業宣傳、保障服務等工作為中心,不斷加強作風建設,內強 素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總 結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

(一)日常主要工作 1, 加強部門管理, 落實崗位責任。

辦公室是一個綜合性部門, 經過 2014 年一年的工作梳理,基本形成一套系統、規范的管理模式和工作流程,隨 著公司的逐漸發展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎 繁多。為了更好的完成辦公室工作,落實公司各項工作任務,辦公室從建 立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事, 并狠抓部門人員管理。每周召開一次辦公室會議,每月對工作進行總結對 比,找出問題和差距,及時糾正工作中的失誤;細化明確各崗位人員的工 作職責,并做到制度上墻,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室 部門工作的特殊性,每位員工做到一專多能,搞好各項工作配合,辦公室 的整體工作效能和服務水平有了很大提高,為更好地服務公司提供了制度 上的保障,各項工作井然有序。

2,規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。2014 年辦公室 在做好服務保障工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動 規范有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工 作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,辦公 室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。

二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模 大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結, 讓每一次會議均發揮作用。全年辦公室組織召開的各類會議多達幾十余次, 會議組織工作有條不紊。三是嚴謹規范,提高辦事效率。一年來,辦公室 堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領導交辦的事、 部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀 與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。 3,認真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文 處理,做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件 資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文 件及時、準確、安全、有效地傳遞。2014 年 1 月至 12 月,按照公司要求整 理建立固定資產檔案,員工入職、離職檔案,考勤統計檔案等,整理園林 綠化工程三級升二級資質資料一套,新增安全生產文件檔案,會議紀要、 績效考核、民主評議等文件檔案,共擬定申請、報告 20 多份;打印各種文 件 60 多份。整理對外發文、外部收文 30 余份。

4,繼續完善公司各項規章制度。根據公司運行實際情況,協助公司領 導及基層單位相繼完善了公司的有關規章制度,各項目部經理和員工崗位 職責,制定修改了《關于招聘人員的管理辦法》,《關于違反財經紀律處 罰辦法的補充規定》,《工裝管理實施辦法》等,重新制定了辦公室主任 崗位職責、文員崗位職責、督查崗位職責、司機崗位職責等已上墻張貼。

并根據各項制度執行情況不斷完善修訂。

5,做好員工思想教育和企業宣傳組織工作。

(1)、2014 年,集團公司進入了一個跨越性的發展時期,在骨干和員 工中一度出現了干勁不足、思想松懈、紀律不嚴、工作滑坡的想象,為了 保證公司戰略目標的實現,上半年公司組織開展了以“聚精會神干工作, 一心一意求發展”的感恩教育活動,通過感恩教育密切了干群關系,增強 了員工的自信心,提高了大家的工作熱情和干勁,使得公司員工積極努力 以主人翁的姿態愛崗敬業,踏實工作。下半年又根據公司發展需要開展了 “爭上游、創和諧、轉作風、求業績”活動,在員工中廣泛開展爭上游教 育學習,提高思想覺悟,開展專題演講等活動,2014 年 10 月 15 日在 3 樓 舉辦了“爭上游”演講比賽活動取得了圓滿成功,通過公司開展的爭上游 活動,讓員工充分認識到了“你在為誰工作”,認識到了“工作就是責任”, 讓員工認識到了“企業是我家,人人都為他”。通過開展爭上游活動,使 得干部員工轉變了思想,提高了認識,在端正工作態度上有了一個質的飛 躍。為公司全年任務的完成打下了良好的思想基礎,為集團公司員工隊伍 的穩定創造了良好氛圍。

(2)、根據公司苗木基地的生產情況,辦公室一方面組織人力制作名 片、彩頁和宣傳紙袋,預定展位做好對外銷售,參加苗木交易會展等工作, 開車長途行進 400 公里和 890 多公里參加 2014 年 10 月 10 號河北廊坊京津 冀蒙苗木交易會、11 月 6 號陜西楊凌農高會做好組織宣傳工作,為公司農 業基地的苗木產品銷售做好服務工作。

(3)、截止 2014 年 12 月,組織各類活動 10 多次,公司大型活動 5 次。其中包括 7 月 15 日漢釜宮開業、7 月 23 公司半年總結、10 月 15 日公 司“爭上游”活動演講比賽活動等,都取得了圓滿成功。

(二)認真做好服務保障工作 1、認真搞好服務保障工作。一是堅持按規定為各項目部電話、公司老 總電話的進行繳費,保證公司領導和各項目部通信聯絡的暢通,二是為公 司各種車輛的油卡充值,保證車輛正常運行,三是按時繳納公司辦公室物 業費,對電卡、車輛出入卡等繳費充值等。四是定時到各項目部抄電表、 水表,五是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其 他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息 日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順 利開展和臨時性任務的圓滿完成。

2、資質辦理:一是辦理飯店營業執照、餐飲許可證,二是飯店更名后, 又積極核名并辦理清江烤魚營業執照和餐飲許可證。三是辦理房地產開發 有限公司組織機構代碼年檢換證等工作。四是向園林局上報苗木補貼申請 報告。五是準備園林綠化工程有限公司三級升二級資料等。

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