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【文控文員工作總結】

2011 年度工作總結2011 年已進入尾聲，我們將揮手告別過去非凡的一年，迎接新 的一年新的挑戰與機遇。現在我將對過去一年的工作作如下總結

一、 在過去一年的工作中主要分為兩方面

品管部日常工作， 一、 主要包括

品管部各項日報表的填制、 裝釘， 部門文件的存檔、 歸集， 以及每月月度報表的編制、 匯總， 品管部人員入職、 離職的相關手續。

二、文控中心日常工作，主要包括：外來文件、工程部發出的各項工 藝流程、指導書、物料清單；公司程序文件的整理、編號及保存。

在這過去的一年中，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下， 能夠達到工作崗位要求，做好自已的份內工作，能夠保管好公司的工 藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時將各部門需要的資料 發放到位并回收舊資料，沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和 睦相處，共同進步。與此同時也存在著些許做得不到位的地方，如

工作還不夠細心，一些細微的錯誤沒能及時發現，學習態度需再加強 等等。

2012 年我將繼續保持 2011 年良好的工作狀態，同時也決心改進 做得不到位的地方！做到更細心、更認真、更出色！ 最后，在此祝愿我司明天更好美！品管部黃麗珊

【文控文員工作總結】

個人工作總結俗話說

“活到老， 學到老” 。

在工作不斷地學習新知識， 不斷提升自己， 不斷開闊視野。

不知不覺在這呆了三個多月，對于不通當地語言的我在這里工作無疑是 件困難的事，但卻沒有為此而退縮，而努力地去克服。現將三個多月來的工 作進行總結

一、 1、 認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務 加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理，檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業主抑或分包商單位的來文， 都必須要及時送領導傳閱，提高文件傳遞的時效性，然后按領導的批示發送 到給相應的人員， 基本杜絕了公文處理上的積壓、 延時、 誤事等現象的發生。

其次，對于發文更要嚴格把控。要認真地、規律地、有效地進行編號，所有 的文件都應有對應的編號，要按類別、按專業進行編制，而非隨心所欲，同 時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管，為 以后裝訂檔案做好準備，而對應的電子版文件應要及時存放于系統，以免丟 失，也便于隨時查閱。

2、 促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制 度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標 升級工作起到了積極的促進作用。

3、 做到不推卸責任，盡心盡責。遇到問題時，不去追究是誰的錯，而是要及時解決問題，讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責， 非自己工作范圍，若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的 工作量，而是能從不同的工作，不同的角度去看待問題，會讓自己的處事能 力提升，何樂而不為。

4、 靈活地處理“急與緩”的關系。對于時間上要求比較緊的文件，要第一時間處理，但要急中求穩，避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別 人的催促，而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件，也要做到 不等不拖，做到今天的事今天畢。

二、 1、 存在的問題和今后努力的方向 開始由于對檔案工作不是很熟悉，沒有馬上就做到得心應手。也由于自己不通當地語言，有些許膽怯及略缺信心，之后通過抽時間請教同事 和對存在疑問的問題的了解，結合自己的經驗，熟悉文檔工作的流程，提高 工作效率。

2、 文檔雖是一份很枯燥的工作，但卻是一個項目鏈條中很重要的一環，需要細致、專注、耐心、實事求是。由于遇到的問題形形色色，對于 提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

3、 利用空閑時間去學習更多的有關知識， 不斷地提升自身的素質和能力。正所謂不積跬步無以至千里，文檔工作就是很好的墊腳石，是基礎。

一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進，則 需打勞基礎。

【文控文員工作總結】

文控工作總結前期文控工作由于管理的不規范，存檔資料分類混亂，部門 劃分不明確，導致歸檔資料利用效率極低，下面，就我接手文控 后的工作情況做一下簡單匯報

1.

工作亮點

（1）按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔，歸檔 的文件材料種類、份數以及每份文件頁數，均標注齊全完整。為 了方便資料的利用，做好了資料收發的對應臺賬，統一編制了歸 檔號、歸檔目錄，歸檔目錄與每卷檔案相對應，提高了資料利用 的效率。

（2）按照規定做好各類文件的下發、傳閱、已存檔資料的 借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規定經領導 批準后方可借閱、復制。

（3）核對清楚各部門存檔資料的完整性，對文控褶皺、破 損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，保持存檔資料外觀 的清潔與整齊。

2.工作中的問題

由于公司存檔資料眾多且分類很細，在開始歸檔的時候，由 于自己沒有把握好資料分類的準確性， 導致有些資料歸類不清楚， 存檔部門不明確，不利于資料的高效利用。

3.改進措施

（1）進一步熟悉公司的業務知識，優化知識結構，對歸檔 資料做到準確分類存檔，提高檔案利用效率。

（2）加強管理意識，保持對工作一如既往的高度責任感， 對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。

（3）結合自身的崗位工作，邊學習邊工作，在提高業務素 質的同時，注重計算機知識和信息文化的學習掌握，實行紙質文 檔和電子文檔相結合的方式，實現雙重管理與備份，保障檔案的 安全、完整與高效利用。

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