會計憑證在日常的工作中可以說是非常重要的會計資料,是會計每天都會接觸到的。那么在日常工作中,會有什么樣的問題呢?我們一一來解答。
1.企業最常接觸到的原始憑證是發票,那么如何鑒別發票是否達到可以所謂原始憑證的要求?
解答:企業付出款項,會收到對方開出的發票,這時,會計就要對發票進行審核,看它是否可以作為入賬依據。以下歸納典型的幾點:
企業購買商品,對方開具的發票應當有付款單位的全稱,所謂全稱,就是和企業營業執照的注冊名一致,并且是一字不差,不可有任何的省略,日期為當時開具發票的日期,摘要寫清楚,規格、數量、單價都要寫明,然后是看大小寫金額是否正確,署名要寫開票人全稱,最后要蓋章,看其發票章是否與收款單位名稱一致。
收款方為企業提供服務,雙方簽訂合同,企業根據合同付款,收款方根據付款金額開具發票,這時,企業拿到發票后,除了要審核上述的幾項外,還需與合同進行核對,審核其付款是否是合同約定的范圍內支付,還要注意發票的蓋章是否與合同中簽訂的收款方名稱一致。
企業購買辦公用品,首先要審核辦公用品購買計劃,因為一般購買辦公用品都要由辦公室人員提交采買辦公用品計劃,經過領導同意后,才能購買。因此在審核時,也要注意。其次,就是按照常規審核辦公用品的發票,如購買辦公數量較多,發票中一般不顯示明細項目,就要附明細單在原始憑證后面。
提示:在實際工作中,會計審核原始憑證的時候還要結合本公司的財務制度的規定,保證原始憑證的合理、合法,符合本公司的核算要求。
2.如果會計審核原始憑證后,有錯誤或者不完整的,如何處理?
解答:會計一旦發現原始憑證有錯誤或者不完整的,按照有關的規定進行處理:
會計人員對于不真實的原始憑證,一律退回不受理,如有必要,需要向單位負責人報告,嚴重者可追究其責任。
對于錯誤的或者不完整的原始憑證退回,并要求經辦人員重新辦理。
如原始憑證有涂改的,即視為無效的原始憑證,因為按照有關規定,原始憑證是不得涂改的,因此,也必須予以退回,由經辦人員督促其重新開具。
3.會計憑證數量很多,每年都會增加,如何保存和銷毀呢?
解答:本章我們也了解了會計憑證要裝訂成冊,由專人進行保管。但是保存也是有規定的。按照《會計檔案管理辦法》的規定,會計憑證是有保管期的,在保管期內,不得隨意銷毀憑證。只有保管期滿才可以進行銷毀,銷毀時,還要注意,要寫出清單,經過批準后,才能銷毀,銷毀后,有關人員還要在清單上簽字。也有些會計憑證是需要永久保存的,不得銷毀。