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財務(wù)管理之現(xiàn)金交易控制的重點
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:696 次 日期:2016-08-23 10:01:23
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現(xiàn)金交易和收支在管理中最容易產(chǎn)生漏洞,對于現(xiàn)金交易頻繁的中小企業(yè)來說,如果缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)金管理控制方法,最容易產(chǎn)生舞弊情形。為了加強(qiáng)對現(xiàn)金交易的控制,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住以下重點進(jìn)行控制:

一、設(shè)立擔(dān)保制度,對現(xiàn)金經(jīng)手人加以控制

中小企業(yè)內(nèi)部的各種員工,只要經(jīng)手現(xiàn)金,就必須有擔(dān)保。擔(dān)保方式包括“保證人”、 “擔(dān)保物”、 “公司重要人物的保證”等,而且保證書填寫后,企業(yè)還要加以核查,以確認(rèn)事實。保證在職期間不做損及公司利益的行為,此為企業(yè)最基本的第一道防御原則。

二、加強(qiáng)現(xiàn)金收入的記錄與核查

當(dāng)收入現(xiàn)金時,應(yīng)立刻產(chǎn)生某種記錄,例如開立連續(xù)編號的發(fā)票,或開立出貨單,或使用收銀機(jī)等。銷售部門最好設(shè)有集中收款處,由該處人員開發(fā)票,或?qū)⒁验_好的發(fā)票上蓋“發(fā)票章”。如果每筆收入都有記錄,自然容易核對。而且事經(jīng)兩人以上,作弊的機(jī)會便會減少。

三、定時查詢賬務(wù)收支情況

對于銷售部門的現(xiàn)金控管工作,要求銷售主管每日匯報前一日銷售的發(fā)票總額,以及存人銀行的存款金額,并于當(dāng)日上午l0時以前將前日現(xiàn)金所得存人附近的銀行;公司的出納人員于上午11時到銀行去列印存折,或是在電腦上借著網(wǎng)絡(luò)銀行查詢賬務(wù)收支狀況,以確定各部門所有的現(xiàn)金已確實匯人公司賬戶,如有異常狀況,在當(dāng)日要迅速解決。

四、建立“零用金"制度,專款專用

管理重點是“一切收款,悉存銀存。所有支出,統(tǒng)一付款。現(xiàn)金收入,不得移用支付。唯一庫存現(xiàn)金,只有零用基金”。對于銷售部門的費用支出,可建立零用金制度,在銀行開立另一個賬戶來處理零用金支出,每天支付款,除了零用金之外,盡量開具支票等,這是內(nèi)部控制的要點之一。不要在同一個銀行賬戶內(nèi)同時處理發(fā)票和現(xiàn)金收支工作,還要禁止主管每日將零用金支出充抵現(xiàn)金收入再將凈現(xiàn)金余額存人銀行的做法。

五、“管財”人與“管賬”人職務(wù)分離

經(jīng)手現(xiàn)金收支的出納工作,與管理現(xiàn)金及簿記等會計工作,要由不同的人員擔(dān)任,以收互相牽制之效。

六、設(shè)專職拆信員

如果企業(yè)開展的是郵購業(yè)務(wù),數(shù)量較大時,最好專設(shè)拆信員;如無專設(shè)人員,亦應(yīng)由非會計及非出納人員兼任。拆閱后,應(yīng)根據(jù)信內(nèi)匯票支票,填具匯款清單,交與出納存款,再由會計根據(jù)該匯款清單及送款簿存根人賬。

七、加強(qiáng)支票和往來賬款的管理

每月發(fā)出賬單清款時,應(yīng)請客戶盡速核對。收款時,應(yīng)請客戶開立劃線抬頭支票。如是即期支票,應(yīng)請客戶注明“禁止背書轉(zhuǎn)讓”字樣。對于每一客戶賬余額,會計或稽核人員應(yīng)隨時加以核對,檢查是否尚有未收到的賬款并催收。此外,必須運用抽查辦法,發(fā)出對賬單,請客戶回簽對賬。客戶賬款由專人收取的做法較為理想,但目前各企業(yè)常由業(yè)務(wù)人員兼收,極易發(fā)生挪用吞沒的情況,因此客戶賬款應(yīng)勤于核對檢查。

八、設(shè)立臨時突擊抽查制度

企業(yè)主管(或內(nèi)部稽核人員)要不定期地突擊檢查零用基金及現(xiàn)金以及現(xiàn)金交易的流程與做法,督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。 

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