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什么是會(huì)議的形式？簡(jiǎn)單地說就是會(huì)議日程的進(jìn)行方式。大多數(shù)會(huì)議以全體大會(huì)開始，簡(jiǎn)稱全會(huì)。有些會(huì)議選擇以前一天晚上的歡迎招待會(huì)或晚宴開始，正式會(huì)議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。

總的來說，會(huì)議的形式有：

a、全體大會(huì)

b、研討會(huì)

c、論壇

d、座談會(huì)

e、專題討論會(huì)

f、座談小組

g、講座

h、學(xué)術(shù)討論會(huì)

i、玻璃魚缸式會(huì)議

j、辯論會(huì)

k、角色扮演

l、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

m、全體會(huì)議

顧名思義，全體會(huì)議面向全體與會(huì)者，即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。根據(jù)與會(huì)者人數(shù)的多少，你需要安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地以保證全體與會(huì)者都能看見發(fā)言人。

研討會(huì)

盡管也傳授知識(shí)，但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說，研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)，與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì)通常較為緊張，它不象參加全體大會(huì)那樣，只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。

論壇

論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽眾提問。

座談會(huì)

座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

專題討論會(huì)

專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議，與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問題的看法。

座談小組

座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發(fā)言人和與會(huì)者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。

講座

講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。

學(xué)術(shù)討論會(huì)

學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場(chǎng)氣氛，尤其對(duì)提問問題和提問時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽眾想提問時(shí)，時(shí)間卻只剩下5分鐘了，這時(shí)，主持人很難控制場(chǎng)面。如果只有三四個(gè)代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個(gè)人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。

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