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辦公室日常工作總結
來源:易賢網 閱讀:5090 次 日期:2015-12-23 17:28:36
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【第一篇】:辦公室日常工作總結匯報,辦公室日常工作總結

室工作情況匯報(8 月 20 日-8 月 30 日)一、 8 月 20 日正式上班 二、 完成交接情況:1.辦公室管理臺賬 2.衛技人員原證件交接 3.沒 有文字記錄、電子文檔記錄空白 三、 完成日常工作(如室內衛生整潔、文件收發記錄、員工信息統 計、管理臺帳整理、外來接待等) 四、 衛生監督所來院檢查結果:1.患者就診必須填寫患者就診告知 書,2.開處罰單一張(原因是處方單位名稱與核準機構名稱不一 樣)院長簽字。

五、完成并上報 8 月份繼續教育培訓材料及審批歸檔 六、完成全院員工信息登記、衛技人員注冊情況電子存檔 七、外來接待 2 人(補辦出院報銷資料) 八、醫考辦考試 1 人 九、新入職員工 6 人 需要領導解決的問題

由于辦公室性質和其他科室不同, 天天和文件、 表格、通知打交道,所以需要打印機一臺。

需要領導理解和幫助的問題:由于交接班脫節、電子文檔空白,加上 本人對養老保險、公積金這塊及網上電子審報不熟悉,所以需要一個 熟悉的過程,有時還可能需要幫助和指導。

下月工作要點:一、繼續努力認真負責做好本職工作 二、 盡快適應和掌握自己原不熟悉及不會操作的東西

【第二篇】:辦公室半年工作總結。,辦公室日常工作總結

作總結回顧上半年的工作,在公司轉型的同時在公司領導及部門領導、同仁的支持 和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,初步實現了轉變性的服務工作,也 取得了相應的工作肯定。

作為辦公室的工作人員, 自己清醒的認識到,辦公室管理工作可以說是千頭 萬緒、紛繁復雜。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。概 括起來說, 辦公室在企業中主要有管理、 協調、 服務三大功能; 其中管理是主干, 協調是核心,服務是根本。究而言之,辦公室的實質就是服務,我正是按照這一 理念回顧總結 2012 上年辦公室的各項工作。

一、辦公室現行情況

我們知道,辦公室管理的廣度涉及到一個企業的全部運作過程;后勤管理的 深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是 領導和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的 切身利益。

1:辦公室人員結構現狀 辦公室目前有 20 人,其中主任 1 人、文員 1 人、前臺 1 人、網管員 1 人、 司機 4 人、保潔員 2 人、保安員 6 人、食堂人員 4 人。

從辦公室人員的結構來看, 目前的人員編制相對緊湊精實,基本能夠擔當起 辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。

從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有 初高中(含)以下文化程度有 人,占 人,占 %,%,其中還有 4 人是半文盲。

人, 占 %, 歲以下有 40 人, 占 %。從年齡結構來看, 辦公室 40 歲以上有通過以上人員文化層次、年齡結構來看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出 文化程度扁低、素質不高、年齡老化現象。要帶領好這樣的一支團隊,而且要保 證各項工作的正常運轉, 絕非一件容易的事情。

這就需要把握好員工的心理需求, 真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。 由于辦公室人員在工作中接觸面較廣, 所以對其自身在工作和生活的方方面 面要求嚴格,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業、待人和藹、與人為善,還要在細節上、 小事上注意自身的言行。2012 年辦公室對每個員工都強調了服務精神的理念, 并把這種理念落實到工作中去。半年來,辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面 都體現了服務精神,耐心協調解決部門的困難,為每一個部門和人員分憂解難。

即使在工作中遇到一些不合理的指責,也本著服務的精神去解釋,而不是抵觸甚 至對立。

二、辦公室的日常工作管理 辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、 組織實施、 信息溝通、 協調控制、 檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。

具體表現在

行政事務管理、 后勤事務管理、費用管理、制度建設、企業文化建設五大方面。

1)、文件管理 2012 年初辦公室規范了對文件的程序管理以來。辦公室認真做好公司有關 文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書 整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精 神。自 2012 年 1 月 xx 日至今,共擬寫紅頭文件 x 份;起草通知 x 份;申請報告 x 份,共擬寫會議紀要 x 份,并按照作業流程利用《發文審批單》進行發文、審 批。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強公文寫 作方面的知識和基本技能,報告的寫作要求盡可能的詳盡、準確,這樣才能保證 向領導反映準確信息, 為及時決策提供可靠依據。需提高對會議紀要內容的總結 和提煉能力。同時建議各部門設立專人負責文書處理工作。避免出現零時文件、 趕時間文件的出現。

2)、檔案管理 檔案是公司內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來 的文件材料。它包括收(發)文件、會議文件、內部文件、會議紀要、以及技術 資料等等。 辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案電子目錄,便于各部門 查找,且由專人負責管理。2012 年辦公室加強了檔案的流轉、借閱等流程管理, 做到接收、還回即存檔,借閱即登記避免因長時間不存檔而造成檔案丟失現象。

嚴格按照公司規章制度要求執行, 保證各類檔案的可追溯性。

隨著檔案數量增多, 有些檔案失去保存價值,也按檔案按相關規定和流程及時處理。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:要求檔案管理人員努力提高業務素質, 學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。

提高保密意 識,做好保密工作。

3)、制度建設 繼續健全各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平。今年以來,辦公 室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、 《辦法》、 《制》、《制度》、《規范》、《制度》、《差旅費暫行辦法》、《辦法》、《人 事》、《》、《》、《》、《公司會議制度》、《》、《》等十幾項涉及考勤、 人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規范、公物管理、物品購置、費用控制、 獎罰等管理制度及規范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理 辦法》、《XX 年工資升級方案》等一大部分已經會議研究出臺,還有部分制度 待上會研究后頒布執行。上述制度的出臺和實施,加強了公司的科學管理和規范 運作,逐步顯現出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內強素 質,外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:半年來,辦公室在制度建設方面取 得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需進一步完善、落實力度需 要進一步加。

4)、會議管理 會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務 及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料準備、會場布置都能較好地 完成,保證了各項會議的成功召開。 此工作中存在的問題和值得改善的地方:會議通知下發確認方面必須堅持,短信 通知電話確認。

5)、安全管理 安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序, 它不僅是公司自身安 全的需要, 而且是保障公司每一位員工有一個安全、 舒適的工作環境的基本條件。

2012 年起辦公室嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄。

在五月安全大檢查在檢查中,發現部分消防器材老化,立即購置 xx 個消防滅火 器和 xx 消防滅火器,同時對失效滅火器進行維護。保證生產車間的工作順利進 行。

并且多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對相關人員進行了教育或處 罰。

對防火、防盜、生產安全等工作做到警鐘常鳴,堅持不定期培訓。今年兩廠 區分別組織 1 次“消防演練”和 1 次“生產安全”知識講座培訓。目的是為了增 強全廠員工安全意識,懂得消防器材的應用和生產安全的學習。

辦公室 4 月份出臺了門禁管理制度,加強了門崗保安的責任心,對任何出入 廠區的車輛和外來人員進行檢查和登記,對出入廠區的車輛加強了監管,大大降 低了廠區物品丟失等現象。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:安全管理方面存在隱患。我司目前的監 控系統由于老化等原因,有些監控攝像頭已經沒有維修價值,失去效用,存在安 全隱患。改善措施:本著節約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒 有維修價值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。接待管理 6)、接待管理 辦公室不光承擔公司內部各部門的承上啟下聯絡工作同時還擔負著公司的 安監、質監、環保等職能部門的對外聯絡工作,對外工作有時稍有不慎就會影響 到公司的形象, 這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的 關系, 以推動工作進程, 更有利于辦理公司業務發展所需要的有關項目的審批和 申報及檢查工作,在上半年辦公室成功的接待了 AAA 標準審查、CCC、區環保、 區安監等部門多次的檢查和接待,從而也為分公司樹立了企業良好的形象。

三、后勤事務管理 1)、資產管理 在 2012 年辦公室會同財務部一道先后兩次對公司的固定資產進行了盤店。通過 實地現場登記,建立起了《固定資產臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了 自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產,及時辦理入庫登記,并明確了資 產的維護責任人。在目前,公司的固定資產做到了領用到人,責任到人。經盤查 后對電子類資產做出統計列出下表

臺式電腦 復印機 電話機 臺 臺 臺 手提電腦 傳真機 臺 臺此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過 程中需要各部門的積極配合。

因缺少一定的經驗,部門間的協調工作中存在一定 的問題, 不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得 不夠好,以致于很多工作都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前 沒能做一個周密的計劃, 因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特殊現象的 資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產, 因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在 接下來的工作中,加強對出現資產登記丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳 細記錄,并上報到主管領導。

2)、食堂管理 轉眼間食堂改革已經半年之久了。員工飲食作為公司食堂工作尤為重要,作 為管理部門更應多為員工的飲食著想,保證每位同事的身心健康。作為一個企業 食堂,每天用餐人數在 130 人到 170 人之間,依然就餐人數不算多,但辦公室仍 然嚴格落實食品衛生安全,因為關系到每位員工的身體健康。首先:我們食堂工 作人員每年都要進行上崗前體檢,同時領取衛生局下發的健康上崗證。其次,不 定期對工作人員進行思想教育,貫徹落實安全衛生的要求。通過學習,教導,傳 遞提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好我公司食堂的食品衛生: “一洗、二沖、三消毒”工作。餐桌、地面做到隨用隨清,每周一次廚房的大清 潔工作,如發現不當之處,立即指出、立即執行。

由于員工來自各地,飲食習慣不同,加上員工對伙食質量期望較高,因此, 11 年員工對食堂的滿意度不高,而伙食費用標準有限,很難滿足方方面面的要 求。2012 上半年來,食堂飯菜的搭配,飯菜的質量一直是公司領導所最關注的, 正因如此,飯菜有了急劇的改善。尤其中午的一頓更要保證員工一天的工作量, 工作心情, 處處體現企業對每一個員工無微不至的關心。上半年辦公室做了 食堂滿意度調查,2 月 %滿意道 5 月 次%滿意,從怨聲一片到接受認可,這中間激動到失望,苦悶到平靜,我們學到了很多。我相信食堂工作正在日漸步入正常 化、正規化,食堂工作人員正在加大努力,逐步形成一個愛崗、敬業、務實與合 作的團隊。

此工作中存在的問題和值得改善的地方

對于食品的采購, 物品的損耗加以控制。

在 12 年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制, 同時在下半年辦公室 將圍繞“端正服務態度、 提高服務質量”這一指導思想,來提高員工對食堂管理 方面的滿意度。

3)、員工宿舍管理 在 2010 年上半年辦公室完善宿舍、浴室的維修管理工作。目前椒江公司的 宿舍,共有 個寢室, 名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫了《員工住宿申請單》,由辦公室統一安排住宿房間。在宿舍門禁管理、會客規定、宿 舍安全管理方面,員工都比較配合辦公室的工作。

此工作中存在的問題和值得改善的地方

宿舍內衛生管理上, 是一個老大難問題。

持續關注宿舍環境衛生保持狀況,適當改善員工居住條件,下半年準備開展宿舍 環境評比活動。

4)、車輛管理 在車輛管理上, 按照公司<<車輛管理制度>>的要求, 做到了出車有出車記錄, 維修有申請。車輛登記管理,每日做好出車登記臺帳,督促出車申請部門填寫出 車單,并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是 車隊每日必做的一項工作。截至目前,營銷部申請行駛里程為 xx 公里,xx 行駛 里程為 xx 公里,xx 行駛里程為 xx 公里,xx 行駛里程為 xx 公里,xx 行駛里程 為 xx 公里。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:車輛使用登記部分申請部門填寫不規 范、不整潔,申請時間沒有事先安排。應進一步規范出車申請,加強自我管理和 對出車申請人填寫出車單情況的監督管理。

5)、網絡管理 為保證公司業務的正常運轉, 辦公室網管員能做到在第一時間出現在網絡或 設備故障現場,及時發現存在的問題,并及時維護修理。上半年辦公室加強了網 站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁, 及時上傳新信息, 為企業建立了一個良好的宣傳窗口, 并對網站后臺進行了分析、 匯總,及時掌握網站使用動態。

此工作中存在的問題和值得改善的地方:沒有專職企劃人員。在信息收集及更新 上需要加強管理。

6)、企業文化建設 企業文化是在企業發展過程中逐步形成的理念,是職工共同的價值觀,共同 的行為準則。因此,我與辦公室全體工作人員特別注重企業文化建設。

A、一方面積極收集各部門員工對《開開報》編輯部投稿,及時反映公司各 項活動進展情況,今年已完成兩期《開開報》出版。

B、一方面準時跟換廠區黑板報的更新。著重宣傳公司動態和安全教育。

C、同時先后組織了優秀員工鼓浪嶼活動、黨員黃山有活動。有效地鼓舞了 優秀員工的積極性和黨員的先鋒模范帶頭作用。

D、積極組織員工參加健康推進活動。體現了公司對員工的關心愛護。

E、在烈日炎炎的中午辦公室組織了,給一線上的員工送清涼活動,確保了 職工身體的健康,更重要的是送去了公司領導對職工的關愛之心。

通過企業文化建設,不但豐富了職工的文化生活,也增強了集體榮譽感,增 強了企業內部的凝聚力。 此工作中存在的問題和值得改善的地方:辦公室出于經費的考慮,在 2012 年組 織員工文化、體育活動不夠,員工業余生活比較單調。改善措施:采取自費方式 組織員工開展文化、體育活動,豐富員工業余文化生活,提高員工的凝聚力和向 心力。例如:組織球賽、掰手腕比賽、k 歌、郊游、拔河賽等等。

7)、費用管理 辦公室本著開源節流,杜絕浪費的原則,嚴格控制各項行政費用的開支。對 于開支的各項費用,都按項目建立起相應臺帳,費用的開支也嚴格按審批權限、 審批流程執行。

A、 辦公用品管理 對于辦公用品的申報及使用管理,我自接手以來一直 秉承著辦公室自有的節約意識, 對辦公物品列好清單, 進行簽字審核。

今年辦公室實施了統一領用管理方法。各部門按月所需向辦公室統一 時間申報領取,同時采取了以舊換新的方法,控制了大手大腳的浪費 行為。并完善了辦公用品臺賬。

B、 對煙、茶等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必 要的浪費開支,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當 好后勤管家。

C、 辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務接待用煙的采購、保 管和領用發放管理。在采購時,本著節省費用的原則,仔細比對商家 價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行采購;在領用發放時,創造條件 盡量給人以方便,又本著“厲行節約,反對浪費”的精神,避免虛報 冒領; 詳細費用使用情況見表。

此工作中存在的問題和值得改善的地方

在報采購計劃時有時會出現采購量掌握 不準確現象,以致于在使用上曾出現供不應求。

四、下半年辦公室工作思路 辦公室不象業務部門一樣能給企業帶來直接的經濟效益, 但它擔負著企業行 政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環節。辦公室工作 瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了我們的工作很難達到 完美。在實際的工作中,我們也留下了很多不足和遺憾。所以,辦公室為達成 12 年工作目標將努力遵循以下原則

1、辦公室要兢兢業業、認真細致地做好種種行政事務工作,把領導和員工從繁 重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上 陣,研究市場形勢,考慮公司的發展,實施公司的經營方針,解決公司所面臨的 重大問題,以及專心做好每一筆重要業務等等。

2、建立健全和認真執行公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作 流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。

3、努力培養出一支高素質、高效率的辦公室人員隊伍。

4、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動員工的積極性、主動性,開 源節流,做好節能降耗工作。第一,繼續控制全廠辦公用品的用量,嚴格按照計 劃審批、發放;第二,核定每輛車的油耗標準,每月進行考核;第三,加強保安 巡邏力度,杜絕水、電等能耗的浪費;第四,控制好接待物品費用,杜絕不必要 開支。

5、辦公室還必須在"管理"、"協調"和"服務"三方面再上一個檔次。

從"管理"方面來說, 辦公室不能僅僅滿足于在日常事務的層次上做好領導的 參謀和助手,還必須在公司的經營理念、管理策略、企業文化等重大問題上有自 己的見解,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的參謀和助手。

從"協調"方面來說, 辦公室不能簡單地以傳達領導的命令、完成領導交辦的任務 為滿足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權壓人。辦 公室應主動做好上與下、 左與右、 里與外的溝通, 在充分溝通的基礎上做好協調。

從"服務"上說,辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為后勤服務干得出色,還是以 服務于企業員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務工作,永 遠不要奢望成為企業關注的"中心"。不但不可能,而且不應該。以上是我半年來的主要工作及存在的問題以及下半年的工作計劃, 有不到的地 方,請各位領導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成 為代表企業形象的窗口部門。

【第三篇】:辦公室工作總結,辦公室日常工作總結

銀行 xx 市分行 辦公室 2007 年工作總結2007 年, 辦公室在市分行黨委的正確領導下, 在各部室的支 持和幫助下, 堅持以 “三個代表” 重要思想和科學發展觀為指導, 認真學習貫徹黨的十七大精神和全省農發行行長會議、辦公室主 任會議和全市年度工作會議精神,圍繞全行工作大局,加強黨的 建設,規范內部管理,提高辦事效率,改進服務手段,增強服務 意識,有效發揮了組織、協調、服務和安全保障作用,確保了各 項工作順利開展。現將 2007 年的辦公室工作總結如下

一、加強制度建設,推進精細化管理 加強制度建設,推進精細化管理 一是修訂和完善了辦公室職責和崗位職責。明確了崗位工作 目標,細化了工作任務,實行了 AB 崗管理。形成了人人有崗有 責,一人多崗,崗位職責分明,工作關系明晰,既分工又合作, 緊張有序的工作機制。二是加強制度建設。沒有規矩不成方圓, 今年以來,我行按照精細化管理要求,制定了機關固定資產租賃 辦法, 建立了固定資產出租登記簿。

建立規范了固定資產登記簿、 機關車輛技術檔案。與財會、內審部門配合總行固定資產專項審 計組完成了審計工作。同時,根據行領導安排,制定了員工著裝 規范和關于存款、同業存款、中間業務收入、不良貸款的考核辦 法,對機關車輛管理制度、辦公用品管理制度、水電使用管理制 度、衛生管理制度、接待管理制度、食堂管理規定等進行了修訂 完善。三是制定《辦公室精細化管理目標及考核細則》 。對文秘 管理、宣傳調研等 6 項工作進行細化和考核,制定了考核標準和 評分標準。同時,還配合人力資源部門,做好制度匯編和各部室 崗位職責修訂工作。向省行報送了 2006 年、2007 年精細化管理1 工作總結報送工作,認真總結我行精細化管理工作開展情況,提 出工作存在的問題及建議,促進了全行精細化管理水平的提高。

二、不斷提高辦文效率和質量,確保政務暢通 不斷提高辦文效率和質量, 一是認真落實公文管理制度,確保公文質量。堅持“快速、 及時、規范、保密”的原則,嚴把政策、文字、體例、格式“四 關”,嚴格按照公文處理規則和行文規范認真草擬、審核、修改, 制發機關每一份公文。全年共編排印發各類文件 341 份。二是認 真做好綜合文字材料起草工作。對全行性的工作報告、工作總結 和領導講話等綜合性文件,都提前認真準備,全面收集資料,精 心組織撰寫,力求能夠全面、準確。據統計,全年共審核各類文 稿 420 余份,起草匯報材料、工作總結、理論文章等文稿 180 余 份。三是及時做好黨委會、行長會、行務會和分析例會會議的記 錄整理和上報。尤其是對重要的會議材料和領導講話的整理,我 們突出時效性,體現快捷、高效。四是做好電子公文系統管理和 維護工作。

提高了電子公文的運行效率, 利用電子公文處理系統, 接收和發送各類電子公文和信息 1272 份,確保了公文傳輸的及 時準確。在文印工作方面,我們重點抓了提高傳遞速度和改進文 印質量兩項工作。目前,除收到的紙質文件外,基本實現了無紙 化辦公,提高了辦文和辦公效率。

三、加強組織協調,增強綜合服務能力 加強組織協調, 一是制定完善工作規則。

制定了 《市分行黨委工作規則》 、 《市 分行工作規則》《關于加強作風建設的意見》 、 ,進一步規范了機 關辦公和決策程序,提高了工作效率和質量。并及時協調內外部 事務,為機關辦公高效有序運行提供了條件。二是加大督查督辦 力度,狠抓工作落實。制定了《市分行督查督辦工作制度》 ,明 確了督辦工作重點。對黨委會、行務會、行長辦公會決定事項和2 行領導批辦事項完成情況進行督辦,對一些專項工作下發督辦通 知,制發了《關于 1-10 月份經營績效和專項量化考核指標完成 情況的通報》等文件,有效地提高了工作效率。尤其是每月市分 行工作分析例會,我們采取了對會議確定事項專人督辦催辦,會 議通報情況的方法,狠抓了督促落實。三是扎實做好會議及其各 項活動的組織工作。組織召開了黨委會、辦公會、行務會、分析 例會,保證機關工作正常運轉。配合有關部室,召開了年度工作 會議、業務推介會、棉花收購資金供應和服務工作銀企座談會, 進一步宣傳了農發行,擴大了社會影響,得到了行領導的肯定。

召開了機關員工家屬茶話會、與儲備庫舉辦了迎春聯歡會,密切 了機關干部職工、銀企合作關系,收到了良好效果。

四、做好信息編發,開展工作調查 做好信息編發, 信息編發 一是及時上呈下達,確保信息交流和政令暢通。為便于行領 導及時掌握全行工作動態,將市分行《每日信息》編發范圍由各 支行擴大至機關各部室,全年共上報行長活動信息 247 條,編發 《每日信息》234 期,為行領導加強系統指導和各支行、市分行 各部室之間之間溝通工作信息提供了有效載體。同時,及時將上 級行的《每日情況》《每日信息》 、 、下發的有關文件和通知,工 作例會、貸審會紀要等進行轉發或翻印。二是做好新業務宣傳工 作。以呈閱件、參閱件以及答記者問等形式,及時向市委、市政 府主要領導、各縣(市)黨委、政府負責人以及企業宣傳農發行 政策,爭取對我行工作支持和理解。三是突出中心工作,階段性 重點,及時宣傳、反映我行業務工作動態,較好地發揮了《農發 行簡報》的宣傳、引導、交流作用。制作宣傳欄 12 期,編發農 發行簡報 19 期,省行《農發行簡報》轉發 10 期, 《紀檢監察信 息》轉發 1 期, 《調查與研究》采用 1 期, 《聊城政務信息》采用3 1 期。向省行網站投稿,刊發圖片信息近 20 條。四是開展工作調 研。與客戶部到市民營企業經濟發展局、食品公司、畜牧局等部 門,對全市肉食加工企業進行調研,撰寫了我行《支持肉食加工 企業的調查》《解放思想加快發展積極支持我市新農村建設》調 、 研報告,向省行報送了《2007 年工作和 2008 年工作思路的調研 報告》 ,參與省行開展了打造二級分行經營管理平臺的調研活動。

五、加強新聞宣傳工作,努力創造良好輿論環境 加強新聞宣傳工作, 一是加大考核力度。今年為加大在紙質媒體上的宣傳力度, 省行規定在網絡上和內部簡報發表的稿件一律不納入新聞宣傳 考核任務范圍, 增加了完成任務的難度。

為此, 市分行制定了 《關 于加強新聞宣傳考核工作的通知》,分解了考核任務,提出了具 體要求。二是及時進行調度。下發了《關于 2006 年度新聞稿件 刊發情況的考核通報》,并對 1-7 月、1-10 月新聞稿件刊發情況 進行了匯總通報。通過共同努力,全年共被省級以上新聞單位采 用稿件 137 篇,超省行任務 43 篇。國家級新聞單位刊稿 33 篇, 其中《糧油市場報》農發行之窗專版刊稿 5 篇;省級新聞單位刊 稿數 104 篇。其中支持生豬生產、農業小企業貸款發展迅速、農 業科技貸款的稿件在《金融時報》《糧油市場報》《中國城鄉金 、 、 融報》以及新華網山東頻道刊載。此外,積極參加市金融學會各 項活動。報送了 2006 年金融大事記和人員變更情況的報告;參 加了市金融學會舉辦的金融改革與發展學術報告會。參加了市政 府、人民銀行等有關部門組織的史志、年鑒等資料的編寫工作。

六、切實開展思想政治工作,加強隊伍建設 切實開展思想政治工作, 開展思想政治工作 一是認真組織機關集體學習,認真學習了胡錦濤總書記 “6.25”講話、黨的十七大精神,學習了新《黨章》《十七大報 告輔導讀本》,組織參加了市委舉辦的黨的十七大精神理論宣講4 骨干培訓班。二是認真開展黨委中心組學習。制定了《黨委理論 中心組 2007 年學習計劃》《黨委中心組黨的十七大精神學習計 、 劃》 ,做好學習材料、資料的準備,確保了學習的效果。三是根 據行領導的安排,加強了規章制度的制定和學習,增強了對上級 行業務制度和機關管理制度的理解和掌握,提高了綜合素質。四 是為及時掌握員工的思想動態,有針對性地開展思想政治工作, 調動干部職工的積極性,開展了員工思想狀況調查分析。同時, 不斷加強辦公室隊伍建設。在組織辦公室人員參加機關集體學習 的同時,實行每周例會制度,傳達市分行有關會議精神,學習有 關文件。工作中,努力創建和諧團隊。注重發揮大家的作用,遇 事多溝通、多商量,以誠相待,平等相處。對同志多看成績、少 看缺點,激發了工作熱情,調動了工作積極性。

七、狠抓制度落實,規范檔案保密工作 狠抓制度落實, 在保密工作方面,嚴格遵循“突出重點,抓住關鍵,積極防 范,確保安全”的方針,我們一是調整了市分行保密委員會組成 人員,派員參加了市檔案局檔案知識培訓班,修改制定了保密制 度。二是加強對關鍵環節,要害部位的保密工作,消除了隱患, 確保了安全。三是按照省行保密委安排部署,制定印發《市分行 保密委員會 2007 年工作要點》,明確保密工作的指導思想和工 作重點。同時,嚴格控制市分行翻印、復印密級文件數量,對省 行下發的密級文件,按照保密程序和機要郵遞渠道進行。四是加 強密級文件和黨委印章的管理,保證文件理的各個環節有序進 行。加強對內部網絡的保密管理,做到上網信息不涉密,涉密信 息不上網。配合省行檢查組對我行保密檔案工作進行了檢查,受 到了好評。

八、認真做好后勤保障,扎實推進企業文化建設 認真做好后勤保障, 后勤保障5 認真做好后勤服務工作。

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